大賣場怎樣選擇DM的投遞執(zhí)行人員

　　DM廣告界新興的信息媒體，區(qū)別于傳統(tǒng)的報紙、電視、廣播等廣告媒以及互聯(lián)網(wǎng)等的新型廣告發(fā)布載體。傳統(tǒng)廣告刊載媒體販賣的是內(nèi)容，然后再把具有發(fā)行量的讀者資源二次販賣給廣告主，而DM 則是販賣直達目標消費者廣告通道。DM直接將廣告信息傳遞給真正的受眾，由于其具有強烈的選擇性和針對性，深受大賣場的青睞。

　　DM不是刊物，不能看法新聞和文章；DM廣告不能出售，不能收取訂戶發(fā)行費，只能免費贈送； DM廣告需有工商局批準的廣告號才能刊登廣告。其特殊的發(fā)布形式衍生出專業(yè)的DM投遞人員。如果投遞人員選擇不恰當，投遞工作完全不能開展，更談不上有效率了。如何選擇專業(yè)DM投放執(zhí)行人員，則成為大賣場有效投放DM的關鍵。

　　筆者一直負責所在賣場的DM投遞工作，對于DM投遞人員的選擇和安排有一定的體會。曾經(jīng)，從節(jié)約成本方面考慮，大老板一聲令下，賣場運用已有的員工組織團隊進行DM的投遞。每到投遞的日子，各部門抽出1～2人員，共10～12名人員組成派發(fā)隊伍，派出2～3輛車輛，一同出發(fā)了。也有派發(fā)計劃，也有領隊，每個隊伍也分配好了任務，一路下來，卻發(fā)生了許多未能預見的矛盾。張三和李四被分配派發(fā)**小區(qū)的a棟（高6層）和b棟（高8層）；A隊和B隊被分配派發(fā)x小區(qū)（平房小區(qū)）y小區(qū)(樓房小區(qū))。由于區(qū)域分配的不絕對均衡引發(fā)了大家的矛盾。“憑什么我跑高樓，憑什么我發(fā)的多一些……”人人覺得不公平，個個覺得吃了虧，因為沒有額外的補貼和獎金來支撐，沒有多勞多得。從現(xiàn)代經(jīng)濟學方面來考慮，確實違背了按勞分配的原則。接下來，總能聽到這樣的聲音：美工科的王五說：“明天活動要開始了，我的氣氛海報還沒有懸掛完畢，我要先做好本職工作。”飲料科的李四說：“科長讓我馬上回去，有一批促銷的飲料到貨了，我馬上要上貨擺堆碼。”大家一個個名正言順的放下投遞，做“正經(jīng)事”去了。DM投遞負責人頭都大了。怎么辦呢？只有出強勢執(zhí)行這一招了，派發(fā)DM被規(guī)劃到了每個員工應有的勞動范疇內(nèi)了?？蓮娦袣w強行，總要收買人心的。大熱天的，頂著烈日滿街跑也是夠受的。公司搬出一箱箱飲料給投遞人員解渴，有時還奉送解暑的水果。投遞成本也上去了，可大家也不會因為要喝免費的水，自愿風吹雨淋的。最后員工也出絕招了，你要強制執(zhí)行也可以，我不按質(zhì)完成，你又怎么知道呢！每戶發(fā)2～N份，發(fā)完我手中的DM，我的任務就完成了。更有甚者，玩起了“焚書坑儒”。找個風景優(yōu)美的江邊，用DM點起了篝火宴。3個一群，2個一伙，大家一起來保守這個秘密的投遞方式吧。水果也享受了，風景也看了，證據(jù)也毀滅了，大家都享受起這個額外的DM派發(fā)工作了。直到有我們忠實的顧客，看到員工焚燒DM的場面，義憤填膺地向我們的老板舉報了。接下來徹查、開除、再教育。但公司意識到殺雞駭猴絕對不能治本，也明白多勞多得的原則了。

　　但為了節(jié)約成本，公司并未外包給專業(yè)的投遞公司，而是決定自己培養(yǎng)一批專業(yè)的投遞人員。公司看準了勞動成本低，責任心較強的小區(qū)下崗人員。公司積極籌備起來。1、成立了專門的DM投遞管理組對投遞工作及人員進行控管，筆者也在其列。2、人力資源部增加了專門的DM招聘、以及工資核算組。由于招聘下崗人員，公司并沒有進行大規(guī)模對外宣傳的渠道。而是拜訪附近的小區(qū)管理部門（如居委會等），由他們提供符合條件的人員，公司再從中挑選。公司與其簽訂勞務合同。可省去社保、醫(yī)保等人員成本開支。結(jié)果如何呢？我們來核算一下成本開支吧：投遞費0.05元/份，車油費400元/次/輛；按每人投遞2個小區(qū)2000戶算，每個投遞人員的工資約100元/次，2次/月，每月約200元。每月的工資沒有伸展的空間，投遞人員也沒有歸屬感（有培訓、投遞任務才被召喚來公司,公司任何其它福利待遇不能享受。）從招聘、培訓、工作執(zhí)行到后期工作稽核，評估，工資核算發(fā)放，也耗費了公司的大批人力物力，但投遞有效率也未能得到提升，公司其它人員也抱怨連連。最重要的是存在很多其他的隱患（投遞人員的合同是否合法，投遞人員工作過程中發(fā)生意外，公司也需要賠償?shù)龋?/p>

　　在付出昂貴成本代價后，公司終于學聰明了。連古人尚明白術(shù)業(yè)有專攻這個道理，公司決定將投遞工作外包給專業(yè)的投遞公司。但怎么選擇最適合的合作商呢。首先需要考察的是其專業(yè)性，而不是費用成本。專業(yè)的投遞公司必須具備專業(yè)的商圈分析能力。只有充分掌握投遞區(qū)域的狀況（包括商圈內(nèi)的小區(qū)分布圖、小區(qū)建筑狀況，樓層狀況，居民消費能力等），或者具備商圈調(diào)查的專業(yè)能力才能更有效的開展投遞工作，更可以為大賣場提供準確地商圈信息，協(xié)助賣場做好商圈行銷工作，可以說是拿一份“薪水”，做多樣工作。這樣的投遞公司有誰會不喜歡呢！但怎么判斷投遞公司是否具有專業(yè)性，調(diào)查的數(shù)據(jù)準確性又如何呢。

　　一個專業(yè)的投遞公司，有專業(yè)的投遞工作規(guī)范流程大致包括如下：

　　1.DM的領?。航拥脚晒魏?，及時準確領取DM單，打開包裝后整齊裝入郵包，不許多領或少領，不得損壞DM單；

　　2.投遞地點的確認：根據(jù)派工單指定的區(qū)域或組長指定的地點及時到崗，未經(jīng)公司主管領導批準不得私自更改投遞地點；

　　3.投遞方式：必須按照指定的方式（無址直投/實名投遞）進行投遞，特殊情況及時向有關領導請示；

　　4.投遞禮儀規(guī)范：講究儀表、以禮待人。散發(fā)DM單時必須主動上前，使用“勞駕”或“打擾”，“請看一下……（DM廣告名稱）”，保證發(fā)放范圍三米內(nèi)無丟棄的DM單；

　　5.投遞基本原則：不得處理或變相處理DM單，不得重復投遞（每人、戶發(fā)放一份以上）或漏投；

　　6.投遞稽核回饋：必須真實填寫《投遞信息反饋表》，并及時上交主管領導，不得虛假填寫或無故拖延上交。

　　經(jīng)過一段時間的執(zhí)行比較，筆者發(fā)現(xiàn)本地的投遞公司優(yōu)勝于外地的分公司。由于專業(yè)商圈的調(diào)查投遞能力是需要地利這一優(yōu)厚的條件的，對于投遞這一特殊的行業(yè)，本土化的執(zhí)行力一般優(yōu)于外來勢力。另外，具有郵政背景的投遞公司優(yōu)于一般性的公司。由于目前在中國DM是廣告業(yè)的盲點，郵政部門具有完全合法的壟斷優(yōu)勢。另一方面，作為官方運用的商圈數(shù)據(jù)資料上，郵政部門具有相對的權(quán)威性。所以最終公司選擇了本地郵政部門下屬的一個投遞公司。事實也證明，DM投遞收到率得到了提升，可以完全達到90%以上的目標，來店顧客也得到了提升。而且賣場也減少了花費在商圈調(diào)查上的成本投入。如果需要商圈內(nèi)小區(qū)的戶數(shù)、詳細地址、小區(qū)環(huán)境，只需要找投遞公司向上屬郵政部門從資料庫里調(diào)出，數(shù)據(jù)相當完備。

　　目前從實踐上總結(jié)，大賣場依靠專業(yè)的郵政下屬投遞機構(gòu)，DM投遞有效率可以得到保證。但隨著DM在中的開拓和發(fā)展，也會出現(xiàn)更多的更新的投遞方式和專業(yè)機構(gòu)。任何事情都不是一成不變，做好任何事主要在于你是否認真和用心了。

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