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企業(yè)文化基因決定廠商合作關(guān)系

2017-12-20 10:49 來源:《現(xiàn)代家電》 作者:連小衛(wèi)[ 收藏 ]

中國市場的復(fù)雜性與多元性,決定了在整體家電產(chǎn)業(yè)鏈中代理商會發(fā)揮著極為重要的作用。但在行業(yè)長期發(fā)展中,產(chǎn)業(yè)鏈條上占有最重要地位的廠家和代理商二者卻在相互制約、相互依存的過程中不斷發(fā)展變化,行業(yè)內(nèi)普遍性存在店大欺客、客大欺店等現(xiàn)象,代理商和廠家之間有著深度的不信任關(guān)系,代理商普遍認(rèn)為品牌不是自己的,在與廠家合作中對品牌防范的風(fēng)險意識非常強(qiáng)。

在消費(fèi)者時代真正到來,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來銷售與服務(wù)新模式不斷涌現(xiàn),市場競爭升級為整體價值鏈的競爭時,“老常態(tài)”下的廠商關(guān)系弊端越發(fā)明顯,越來越多的品牌開始重構(gòu)廠商關(guān)系。但基于什么樣的出發(fā)點(diǎn)來構(gòu)建廠商關(guān)系才具備長遠(yuǎn)競爭力,我們需要從優(yōu)秀品牌的實(shí)踐中來尋找答案。

在家電行業(yè)中,A.O.史密斯可以說是廠商合作的典范。在中國市場,A.O.史密斯與代理商的合作是以“客戶滿意我們才有飯吃”的企業(yè)文化為根基,并且通過建立流程與不斷完善各項(xiàng)保障制度,多年來堅持推動客戶滿意落地,洽洽是這種非主流的做法讓其在中國市場的發(fā)展如虎添翼。

客戶滿意企業(yè)才有飯吃

說起客戶滿意,很容易讓人想到消費(fèi)者滿意。A.O.史密斯認(rèn)為讓消費(fèi)者滿意是天經(jīng)地義的事情,不需要說是必須要做到的,讓客戶滿意是指讓合作客戶滿意。因?yàn)椋珹.O.史密斯在進(jìn)入中國市場之前從未做過零售,不接觸直接消費(fèi)者,在美國只與商業(yè)客戶打交道,客戶滿意是1920年企業(yè)所提煉的核心價值觀要素。進(jìn)入中國市場以后,也是基于同樣的管理邏輯,真心實(shí)意幫代理商和渠道商做生意,并且在管理上不斷創(chuàng)新,不斷推進(jìn)與代理商形成無縫對接,全力以赴幫著代理商做生意,而且代理商的生意做得再大企業(yè)都不擔(dān)心。

因?yàn)锳.O.史密斯認(rèn)為,廠商與代理商是統(tǒng)一體,代理商做不好A.O.史密斯也做不好。甚至在2012年,A.O.史密斯在董事會通過了所有法律程序,聘請中國最大的代理商為中國公司高級名譽(yù)副總裁,且進(jìn)入A.O.史密斯在中國市場直接向總裁丁威匯報工作的核心管理層團(tuán)隊平臺中。A.O.史密斯公司每個季度所有經(jīng)理人寫的報告都要抄送給高級管理團(tuán)隊共享,該代理商都可以看到。包括A.O.史密斯公司的價格政策,成本信息,各個市場的動向,各項(xiàng)政策的研討等等,對代理商是全開放、全面透明化。

包括代理商的子女大學(xué)實(shí)習(xí),A.O.史密斯可以把他們安排在工廠的財務(wù)部,代理商的小孩在美國讀書,大學(xué)畢業(yè)以后也是到美國總公司實(shí)習(xí)。而記者在走訪A.O.史密斯大代理商時,在他們的辦公室會看到,代理商企業(yè)的價值觀都升華至“五個滿意”,在A.O.史密斯公司客戶滿意、股東滿意、員工滿意、社會滿意四個滿意核心價值觀的基礎(chǔ)上,又加了一個“工廠滿意”。

正是因?yàn)锳.O.史密斯真正做到與代理商客戶不分彼此,將工廠與代理商之間人為的障礙,人為的不透明去除,將雙方潛力充分發(fā)揮出來,使企業(yè)與代理商之間沒有任何的內(nèi)耗,產(chǎn)生強(qiáng)大的市場競爭合力,而且在中國市場中不僅自身獲得發(fā)展,同時也幫助合作客戶發(fā)展,在行業(yè)中,A.O.史密斯代理商在經(jīng)營規(guī)模,贏利能力,管理水平、對品牌的忠誠度等方方面面都很讓同行艷羨。

量化客戶滿意度并持續(xù)改善

市場環(huán)境時每刻都在發(fā)生變化,產(chǎn)品也在變,在多年的經(jīng)營中,A.O.史密斯包括對管理層在內(nèi)都是反復(fù)的敲打,讓大家始終保持學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷的學(xué)新方法,任何問題都要通過研究找到最好的解決方案。這就使企業(yè)在促進(jìn)廠商的無縫對接中,開發(fā)出很多創(chuàng)新管理工具。

比如,在本世紀(jì)初,A.O.史密斯聽到很多代理商抱怨,追單子、核銷等,與工廠生產(chǎn)計劃人員、財務(wù)人員打交道時,感覺做事有些官僚,推諉拖拉。那么,針對這一抱怨企業(yè)就進(jìn)行改進(jìn),但A.O.史密斯的管理原則是,任何沒有量化的地方就無法形成有效的改進(jìn),改進(jìn)的前提就是必須知道當(dāng)前的客戶滿意度是多少?要改善到多少?首先是建立起量化指標(biāo)。而這會涉及到企業(yè)整個組織,包括采購、財務(wù)、研發(fā)、人力資源等,很多崗位平時見不到代理商客戶,但是他們的工作又會影響到客戶滿意度,如何形成一個有效的指標(biāo)能夠把整體組織串起來,實(shí)現(xiàn)整體組織對于客戶滿意的改善,這就需要進(jìn)行管理的創(chuàng)新。

通過反復(fù)研討,客戶滿意或不滿意主要關(guān)注哪些東西,A.O.史密斯提煉了五大要素,即關(guān)注、速度、可靠、準(zhǔn)確、有能力。一是代理商客戶希望受到關(guān)注,即受廠家重不重視他,重視他,代理商就滿意,不重視代理商就不滿意;二是工廠給代理商提供服務(wù)時的響應(yīng)速度,速度快就滿意,速度不快就不滿意;三是與代理商打交道的組織是不是可靠,說話算話代理商就滿意,不可靠代理商就不滿意,也就是做事靠譜;四是服務(wù)的準(zhǔn)確性,給代理商提供的服務(wù)是不是準(zhǔn)確,準(zhǔn)確代理商就滿意,不準(zhǔn)確代理商就不滿意;五是代理商跟工廠相關(guān)人員打交道的時候,有能力解決問題,代理商就滿意,如果動不動就是公司沒有制度、自己沒有權(quán)限等各種冠冕堂皇的理由,代理商就不滿意。

以上五大要素中,在任何一個要素上出了問題,代理商都會不滿意,只有全滿意了代理商才會滿意。自2001年底開始,A.O.史密斯推行以市場為導(dǎo)向的內(nèi)部客戶服務(wù)項(xiàng)目,把五大要素展開形成五個問題,每個問題和要素相關(guān)。比如,把客戶訂單當(dāng)成代理商的代言人,誰先接受這個訂單?接受訂單后會給到哪個部門,然后訂單會到哪里,通過內(nèi)部流程倒推,梳理上下關(guān)聯(lián)方,如果每個關(guān)聯(lián)方都讓上游滿意,代理商的這個訂單就能夠快速準(zhǔn)確及時的出去。所以A.O.史密斯就按照這種上下游的關(guān)系測量并提高內(nèi)部各部門間的服務(wù)水平,并開發(fā)相應(yīng)的管理工具,由人力資源部設(shè)計了調(diào)查表,每年以調(diào)查表的形式由上游就給下游打分,即被服務(wù)部門給提供服務(wù)的部門打分。比如,采購部給生產(chǎn)部打分。調(diào)查表包括五個關(guān)鍵的服務(wù)考核指標(biāo),每個指標(biāo)都分別用不同的詞進(jìn)行描述,比如,對于“關(guān)注”的滿意度,分設(shè)有8項(xiàng)描述:

1、積極傾聽我的需求,對問題能耐心解釋。

2、當(dāng)我打電話要找的人暫時不在時,其他人員能夠記錄信息并轉(zhuǎn)告。

3、人員調(diào)休時,能妥善安排其它人替代,不會給我造成很大的麻煩。

4、在接待客戶的時候,不做其他工作。

5、對客戶反映的問題,能夠得到足夠的重視,而不是對反映內(nèi)部進(jìn)行懷疑。

6、當(dāng)遇到困難時,能幫我一起想辦法解決。

7、不是自己責(zé)任范圍的問題,能及時反饋給責(zé)任者。

8、主動了解客戶情況,并尋求反饋。

在每個描述后都有總是、經(jīng)常、有時、很少、從不、不適用六個選項(xiàng),前五項(xiàng)對應(yīng)的得分是5、4、3、2、1分,員工以無記名的方式,根據(jù)自己平時的感受在相應(yīng)的描述后劃勾。如果選總是就是5分,如果選很少就是2分。人力資源部分會將打分進(jìn)行統(tǒng)計匯總,形成部門得分,此得分與年度考核相關(guān)。每年年初,每部門在客戶滿意度上的得分要從多少改善到多少,都要跟公司備份改善的目標(biāo),如果做不到就要被扣分、扣獎金。此項(xiàng)工作A.O.史密斯自2001年底起一直堅持推動,2002年全公司的平均得分為55分,至2016年,得分高的部門達(dá)到了88分,全公司的平均得分為73分。通過量化改進(jìn),使A.O.史密斯實(shí)現(xiàn)不斷突破客戶滿意度的高挑戰(zhàn)目標(biāo)。

輸出管理與人才幫助客戶成長

在中國,A.O.史密斯已經(jīng)培養(yǎng)起一批大體量的代理商,比如河北南華,從1999年底零起步至現(xiàn)在已經(jīng)擁有六家獨(dú)立的法人公司,代理區(qū)域涵蓋河北、山東、內(nèi)蒙、山西四個省,今年從A.O.史密斯公司的進(jìn)貨額已經(jīng)超過整體國美渠道,其所操作區(qū)域并非經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的省份,代理商公司在編人員近3000人,代理商的人力資源管理也要與時俱進(jìn)。所以,A.O.史密斯將人力資源管理方法對核心代理商全盤輸出,而且針對代理商的人力資源管理配置極為強(qiáng)大,設(shè)有全職的總監(jiān),帶著一批高級人力資源經(jīng)理,以差旅的方式,天天在外幫A.O.史密斯核心代理商做人力資源的建設(shè)。

所以,有效的管理方案,不光是管理方法輸出,還包括對代理商進(jìn)行人才的輸出。A.O.史密斯非常主張自我培養(yǎng)人才,公司每年大量的招聘大學(xué)生、研究生,并且有一套方案,進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)方法,讓他們快速上崗,快速進(jìn)入角色。但是,代理商公司招人就不像A.O.史密斯這樣容易。畢竟,A.O.史密斯是外資品牌,品牌影響力也有。所以,A.O.史密斯的人才培養(yǎng)在很多年前就對代理商徹底開放,任何代理商想從A.O.史密斯公司挖人,工廠都?xì)g迎,而且不限制的級別,代理商自己和被挖的人談條件即可。對被代理商挖走的人,A.O.史密斯都會歡送,甚至還有一些信譽(yù)額度的支持。

比如,A.O.史密斯北京代理商,零售市場做的很好,在商業(yè)鍋爐產(chǎn)品的銷售上,由于鍋爐類產(chǎn)品完全是技術(shù)類產(chǎn)品,與零售市場的營銷過程不同,一直沒找到有效的方法。北京代理商就把A.O.史密斯公司北京市場的商用團(tuán)隊全部都挖至自己的公司,相當(dāng)于讓他們承包經(jīng)營,取得良好效果。蘇州的代理商看到北京代理商的做法挺有效,也直接把A.O.史密斯公司蘇州商用鍋爐團(tuán)隊全部策反到自己的公司。

但對被挖走人才的上級來講,自己培養(yǎng)起的人挖走,又要重新招人進(jìn)行培養(yǎng),增加了負(fù)擔(dān)。A.O.史密斯為避免公司內(nèi)部出現(xiàn)陰奉陽違,嘴上說支持代理商,但不真心支持或者設(shè)置障礙的現(xiàn)象發(fā)生,也設(shè)有專項(xiàng)政策,A.O.史密斯給被挖走人才的直接上級5000元~1萬元的人才輸出費(fèi)。當(dāng)然,A.O.史密斯公司為什么敢讓代理商從公司挖人,是因?yàn)槠渑c代理商公司簽有協(xié)議,A.O.史密斯不能反對代理商做除競品以外其他產(chǎn)品的生意,但在合作政策上,專營代理商有專營的合作政策,兼營有兼營的政策。對于兼營的代理商有很多的政策對他是不利的,包括在人才輸出方面也會受限。但對于專營的代理商,就是360度無死角的幫扶,輸出管理、輸出培訓(xùn),幫代理商診斷管理問題,包括代理商自身沒有IT建設(shè)能力,A.O.史密斯就幫代理商來做IT項(xiàng)目,針對代理商支持開發(fā)出很多服務(wù)項(xiàng)目。

比如,A.O.史密斯公司針對有潛力的經(jīng)理推出公司付費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目也開放給代理商老板,由工廠出培訓(xùn)費(fèi),領(lǐng)導(dǎo)力聽起來很高大上,其實(shí)核心目的就是讓代理商老板意識到公平公正、關(guān)愛員工、超越自我這些要素的重要性。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者,首先是要公平公正的做事,要跟關(guān)愛員工,要有超越自我的理想,如果做不到這點(diǎn),就不是一個合格的領(lǐng)導(dǎo)者。因?yàn)?,A.O.史密斯發(fā)現(xiàn),自己的代理商中分兩類,一類是發(fā)展好的,一類是發(fā)展不好的,發(fā)展好的代理商都很大氣,老板有信譽(yù),說話也算話,敢從A.O.史密斯挖人,被挖的人也愿意去。而做的不好的代理商就是小氣,沒有人愿意去。領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),就是在一周的培訓(xùn)中,通過各種活動、各種的游戲,讓代理商老板自己去認(rèn)識到這些問題,只有代理商老板自己得出這樣的結(jié)論才有效。因?yàn)槿藷o完人,大部分人都看不到自己缺點(diǎn)的,就如同人看不到自己的后腦勺一樣,除非誰給他一面鏡子,讓他能看到自己的后腦勺。而領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)就是給代理商提供的鏡子,讓他們能看到自己的缺點(diǎn),認(rèn)識到自己的缺點(diǎn)。盡管人很難改變,但至要認(rèn)識到自己的短板,才有可能去想辦法補(bǔ)齊。

A.O.史密斯有143年的歷史,是美國上市公司,但又是家族控股,目前已經(jīng)發(fā)展至第六代。一代人把企業(yè)做到很成功不是太難,但幾代人下來都把企業(yè)做得很成功,而且管理還不失控就很難得。而A.O.史密斯作為已經(jīng)是第六代人的家族控股企業(yè),依然能夠保持這樣的活力,在商界的受認(rèn)可程度,在中國的各項(xiàng)指標(biāo)、員工滿意度、行業(yè)影響力、銷售增長、盈利水平等方方面面都表現(xiàn)突出,就更為難得??梢灶A(yù)見未來企業(yè)還將大有可為,究其根源就是A.O.史密斯做到傳承企業(yè)文化并通過不斷創(chuàng)新,使百年企業(yè)價值觀在中國生根。因此,無論市場如何風(fēng)云變幻,基于客戶滿意核心價值觀基礎(chǔ)上構(gòu)建的廠商關(guān)系,才是企業(yè)生存、發(fā)展的內(nèi)在動力,這些真實(shí)有效的管理方法值得同行借鑒。

網(wǎng)站編輯:孟紫薇
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