改革之行:業(yè)務(wù)店長聚焦三大能力 新時(shí)代舒適家的時(shí)代跨越(三)
從柜組制改為業(yè)務(wù)部制,對業(yè)務(wù)店長個(gè)人的綜合能力要求更高,必須要做到聚焦產(chǎn)品、聚焦市場、聚焦管理。
聚焦產(chǎn)品,有對品牌的組合管理能力
業(yè)務(wù)店長必須對自己負(fù)責(zé)的所有品牌,都能夠從行業(yè)發(fā)展、品牌發(fā)展、品牌市場定位、品牌體驗(yàn)等全角度去思考問題,對負(fù)責(zé)的所有品牌都要達(dá)到銷售員的業(yè)務(wù)水平。比如,對TCL彩電,彩電行業(yè)發(fā)展趨勢,品牌發(fā)展,包括每一個(gè)型號市場定位必須要熟悉并掌控,把品牌都做得更細(xì)化,并對所管理的每個(gè)品牌所有產(chǎn)品的銷售能力,要達(dá)到即使銷售員不在現(xiàn)場,業(yè)務(wù)店長從產(chǎn)品介紹,到接單到成單的全流程業(yè)務(wù)能力。
對每個(gè)品牌的主推型號、引流產(chǎn)品必須要熟悉掌控。海安新時(shí)代的家電采購部會針對每一個(gè)品牌建立釘釘群,采購經(jīng)理、業(yè)務(wù)店長、品牌銷售員都在群內(nèi),品牌有什么主推型號或者有什么銷售政策,都會第一時(shí)間在群內(nèi)分享。也讓業(yè)務(wù)店長對轄區(qū)之內(nèi)的所有品牌主推型號、引流產(chǎn)品都能熟悉的掌控,對庫存價(jià)格能夠掌控,及時(shí)提出采購申請。
采購申請由銷售員寫出產(chǎn)品型號的采購申請單,業(yè)務(wù)店長確認(rèn)簽字,再由采購部跟品牌工廠確定采購政策。避免了采購與銷售脫節(jié)的問題??赡懿少忂M(jìn)了200萬元某型號產(chǎn)品,但是銷售人員認(rèn)可的可能只有100萬元,或者是其他型號,造成一些大單采購很難推下去。但業(yè)務(wù)部制的管理模式下,銷售人員成為第一責(zé)任人,所有采購的商品由銷售員申請,業(yè)務(wù)店長對管理的所有品牌采購每一次進(jìn)貨有多少數(shù)量,都進(jìn)了哪些型號,也非常清楚,就不會存在脫節(jié)問題。
新時(shí)代舒適家每個(gè)月度會為業(yè)務(wù)部下達(dá)任務(wù)指標(biāo),其中也有品牌任務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)店長要對品牌的年度、季度、月度銷售計(jì)劃進(jìn)行跟蹤。同時(shí),業(yè)務(wù)店長還要對各個(gè)品牌的服務(wù)進(jìn)行跟蹤管理。賣場大部分的服務(wù)是依托于廠方的售后服務(wù),原來只是銷售人員一個(gè)人去跟蹤管理,公司層面是依靠售后部門去統(tǒng)計(jì)每個(gè)售后的跟單情況,工作不可能做得很詳細(xì)。由每個(gè)業(yè)務(wù)店長負(fù)責(zé)對每個(gè)品牌的服務(wù)進(jìn)行跟蹤管理,每天就要統(tǒng)計(jì)出當(dāng)天自己的業(yè)務(wù)部一共接了多少售后的單,落實(shí)情況是怎樣的,可以做到更為細(xì)致。
對業(yè)務(wù)店長來說,品牌之間的組合管理能力也極為重要。因?yàn)?,業(yè)務(wù)部內(nèi)品牌間差異較大,比如,當(dāng)業(yè)務(wù)部內(nèi)康佳彩電與大金空調(diào)形成組合時(shí),如何協(xié)調(diào)各個(gè)品牌之間的定位,將各個(gè)品牌的盈利能力做到最大化,需要業(yè)務(wù)店長的協(xié)調(diào)能力。
聚焦市場,有對市場的掌控力
業(yè)務(wù)店要做到對市場資源進(jìn)行充分整合。首先,對市場信息的捕捉必須放在第一位。比如,某小區(qū)三個(gè)月之后交付,半年之后交付,業(yè)務(wù)店長必須在第一時(shí)間把這些信息傳遞到新時(shí)代舒適家總部,總部會針對業(yè)務(wù)店長所提供的信息去為他們做好所有的鋪墊工作。比如,拿到小區(qū)業(yè)主資料、與物業(yè)等洽談好合作,便于小區(qū)交付后,業(yè)務(wù)部可以在第一時(shí)間順利帶團(tuán)隊(duì)進(jìn)入小區(qū),進(jìn)行市場對接。
其次,有極強(qiáng)的市場拓展能力,具備市場營銷能力。包括電話、上門溝通、信息匯總收集以及再營銷。業(yè)務(wù)部長要對業(yè)務(wù)部所有銷售人員進(jìn)行電話營銷培訓(xùn)、上門培訓(xùn)、溝通培訓(xùn)。還要對所有溝通對接信息進(jìn)行匯總收集再營銷。
再次,對用戶資料的有效管理。從公司層面來講,很難做到對所有人員的用戶資料核實(shí)得那么細(xì),但作為業(yè)務(wù)店長,要隨時(shí)都能報(bào)出,目前自己的業(yè)務(wù)部共有多少個(gè)準(zhǔn)用戶信息,有多少個(gè)潛在用戶信息。做到業(yè)務(wù)部的銷售人員只要說出自己對接的用戶在某某小區(qū),業(yè)務(wù)店長就能了解到這個(gè)用戶的詳細(xì)情況,用戶是什么時(shí)間裝修的,大概會什么時(shí)間過來購買家電,到店率大概是多少,要求業(yè)務(wù)店長對所有銷售人員的用戶資料必須要進(jìn)行有效的管理。
第四,必須對市場狀況作出系統(tǒng)的分析。業(yè)務(wù)部對于自己負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū),從初期進(jìn)入市場到后期階段性的進(jìn)展,包括到最后的小區(qū)匯總,每個(gè)業(yè)務(wù)店長必須要進(jìn)行系統(tǒng)的市場狀況分析,如果小區(qū)規(guī)模較大,可能會分到5個(gè)業(yè)務(wù)部,每個(gè)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)幾棟樓,對自己負(fù)責(zé)的樓盤作出綜合分析,及時(shí)收集精準(zhǔn)的市場信息,并提出合理分析報(bào)告,不僅分析市場運(yùn)作情況,到店情況,還要提出合理規(guī)劃,下一步該怎樣做。
第五,對市場營銷活動方案制定考核及總結(jié)。作為業(yè)務(wù)店長,接到一個(gè)新小區(qū),對小區(qū)進(jìn)行調(diào)查之后,制定什么樣的活動方案,包括后期的考評總結(jié),都要做出來,原來這些可能是公司市場拓展部做的工作,但現(xiàn)在業(yè)務(wù)店長成為第一責(zé)任人,要在第一時(shí)間提出活動方案,也包括活動之后的及時(shí)考評總結(jié)。
聚焦管理,工作過程可控
推行業(yè)務(wù)店長制一年多,每個(gè)業(yè)務(wù)店長的體會都是和原來做柜組長相比,壓力更大,每天每時(shí)每刻都在做事,充分體現(xiàn)出,業(yè)務(wù)店長就是定目標(biāo)、追過程、抓結(jié)果的崗位職責(zé)。
業(yè)務(wù)店長需要具備對公司各項(xiàng)制度的落地執(zhí)行能力、計(jì)劃指標(biāo)的分解能力、溝通協(xié)調(diào)能力。同一個(gè)業(yè)務(wù)部,團(tuán)隊(duì)成員間差異也會比較大,會有優(yōu)秀的銷售人員,也會有銷售能力偏弱一點(diǎn)的成員,怎樣發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中每個(gè)個(gè)體的長處,發(fā)揮出每個(gè)組員的最大能量,這是業(yè)務(wù)部長要考慮的。
比如,跟用戶溝通能力比較強(qiáng)的,可能負(fù)責(zé)接單跟用戶談單,業(yè)務(wù)能力比較弱的,就負(fù)責(zé)接電話,負(fù)責(zé)掃樓。業(yè)務(wù)店長會根據(jù)業(yè)務(wù)部成員之間的差異進(jìn)行合理分工,發(fā)揮每個(gè)員工的最大能量。同時(shí),通過績效考評,與建立小組激勵(lì)與約束,使業(yè)務(wù)人員個(gè)人能力發(fā)揮與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的平衡。比如,新時(shí)代舒適家公司針對業(yè)務(wù)部制定的相關(guān)激勵(lì)政策,但激勵(lì)政策是以小組為考核單位,下達(dá)到業(yè)務(wù)部后,業(yè)務(wù)店長如何在小組內(nèi)部進(jìn)行有效的激勵(lì)和考核非常重要。
同時(shí),要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行市場開拓,業(yè)務(wù)洽談,針對某一個(gè)用戶的產(chǎn)品方案、營銷方案,洽談方案,都要進(jìn)行一對一定制。比如,如果是偏高端的用戶,到門店后推廣什么樣的產(chǎn)品。要做到,用戶可能還沒有到店,但針對他的一套產(chǎn)品方案已經(jīng)規(guī)劃好,給用戶配比哪兩款電視、哪幾款冰箱、哪幾款洗衣機(jī),整套配比預(yù)估的套餐價(jià)格是多少等。針對不同用戶要有不同的營銷方案。同時(shí),還要有洽談方案,用戶到店之后由誰第一時(shí)間接待,由誰去洽談,怎么洽談等,都要針對用戶一一定制。
業(yè)務(wù)店長有一個(gè)重要的工作方法論,就是以結(jié)果為導(dǎo)向?qū)Ω黜?xiàng)數(shù)據(jù)的跟蹤管理。業(yè)務(wù)店長每天要做很多匯總工作,早上開晨會梳理一天的工作,對前一天工作完成情況進(jìn)行總結(jié),今天目標(biāo)計(jì)劃是多少,主要做哪些工作,走哪個(gè)小區(qū),哪幾個(gè)人走小區(qū),哪幾個(gè)人在店內(nèi)負(fù)責(zé)接待等都要一一布署。比如,今天每個(gè)人必須要打多少電話,發(fā)多少短信,微信互動多少,拍多少短視頻等,業(yè)務(wù)店長晨會時(shí)會把一天的計(jì)劃發(fā)布,并進(jìn)行跟蹤。走訪市場及走訪小區(qū)以半天為單元,中午11:30做數(shù)據(jù)匯總,上午走小區(qū)的員工要到店,把上午個(gè)人的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,今天上午走訪是什么情況,如果是在店內(nèi)接待,匯報(bào)接了幾波用戶,在店內(nèi)成交了幾單。
下午5點(diǎn)業(yè)務(wù)部開晚會,業(yè)務(wù)店長對業(yè)務(wù)部的當(dāng)天數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
下午5:45,公司召開業(yè)務(wù)店長會,店長把各業(yè)務(wù)部的數(shù)據(jù)匯集匯總到總公司。
好的過程才會有好的結(jié)果,做到過程可控,就等于是結(jié)果可控。但重視過程管理,不是讓業(yè)務(wù)店長去監(jiān)督員工,而是要去服務(wù)好每一個(gè)員工,協(xié)助員工做工作,解決員工在執(zhí)行中遇到的問題。比如,協(xié)助每個(gè)員工去分析他的每一個(gè)用戶,定制專屬的營銷方案,產(chǎn)品方案和洽談方案,分析所成交每一單的實(shí)際情況。
一個(gè)好的業(yè)務(wù)店長,可以讓一個(gè)三流銷售組成的團(tuán)隊(duì)贏得一流的業(yè)績。因?yàn)椋兏镏蟮臉I(yè)務(wù)部長已經(jīng)是一種流程化的管理。
在新時(shí)代舒適家,每個(gè)業(yè)務(wù)部的所有指標(biāo)都是公開的,也是量化的,包括工作流程的量化及工作任務(wù)全部量化、市場資源量化、工作結(jié)果量化、激勵(lì)考核量化等,通過量化指標(biāo)來多維提升運(yùn)營能力。而所有的這些量化指標(biāo),又組成了每天流程化的工作,形成高效的工作節(jié)奏。
針對業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)每天的工作流程,業(yè)務(wù)部長會定一個(gè)計(jì)劃指標(biāo),將過程量化。比如,電話營銷或微信營銷每天不少于30個(gè),并確保60%是有效溝通。即電話溝通不到一分鐘用戶就斷的,給用戶發(fā)微信用戶沒回復(fù)均屬無效溝通。微信朋友圈點(diǎn)對點(diǎn)互動推廣有量化指標(biāo)。小區(qū)走訪對接有量化指標(biāo),從周一到周五,基本只有30%的員工留店,60%的員工都是進(jìn)小區(qū)做市場開拓,如果有大型活動,就是周一至周四做市場拓展,周五在店內(nèi)爆破。每周五業(yè)務(wù)店長匯總一周市場走訪情況,周末有幾個(gè)用戶邀約到店。
對前期的準(zhǔn)用戶、意向用戶進(jìn)行維護(hù),在公司的報(bào)備系統(tǒng)中完善用戶資料管理??赡軉T工有20個(gè)意向用戶,或者20個(gè)準(zhǔn)用戶,如果隔一段時(shí)間不進(jìn)行跟蹤,不進(jìn)行維護(hù),這20個(gè)用戶信息可能就成為無效信息。對每天的銷售進(jìn)度早中晚都要進(jìn)行跟蹤。
每個(gè)業(yè)務(wù)部每日品牌學(xué)習(xí)半小時(shí)以上,促使業(yè)務(wù)部所有的人員對其他品牌熟悉了解。每天必須要有市場分析研討會,走訪市場的收獲,遇到的問題。有用戶分析研討會,渠道今天接觸了哪些用戶,是什么樣的情況,這個(gè)用戶有哪些痛點(diǎn),整個(gè)業(yè)務(wù)部的人針對這個(gè)用戶進(jìn)行研討,探討出合理的方案。對于品牌銷售進(jìn)度的跟蹤。通過流程,讓門店員工上班時(shí)間的安排更為充分,達(dá)到工作時(shí)間產(chǎn)出最大化。
與流程化管理相對應(yīng)的,就是每天工作的流程化。業(yè)務(wù)部很重要的一項(xiàng)工作就是通過構(gòu)建私域多渠道引流的獲客模式。目前,實(shí)體零售獲客模式主要就是小區(qū)引流、人脈引流和老用戶裂變。
小區(qū)引流是通過調(diào)研分析,對小區(qū)做精準(zhǔn)定位之后,進(jìn)行拉網(wǎng)式的電話及微信營銷,包括掃樓、電話跟蹤。
人脈引流,每個(gè)人的人脈都是重大財(cái)富,人脈引流的成功在于信任,成本比較低,而且覆蓋率比較高,推廣速度更快。
老用戶裂變是通過服務(wù)鎖定用戶,把廣告的費(fèi)用轉(zhuǎn)為老用戶的福利,通過裂變產(chǎn)生新的用戶,促進(jìn)老用戶的復(fù)購率。比如,新時(shí)代推出中央空調(diào)及裝修用戶的人脈關(guān)系裂變政策,中央空調(diào)或裝修用戶交付之后,都會和用戶簽一個(gè)帶單的協(xié)議。每帶單一個(gè)新用戶購買中央空調(diào)或簽約新時(shí)代家裝,就給老用戶相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
不論是哪種獲客引流模式,要想有好的收獲,同樣取決每天的工作積累。因此,新時(shí)代對業(yè)務(wù)部各崗位的工作都實(shí)行工作日清制,每天的工作都有一個(gè)相對應(yīng)的流程。比如,海安店的日清包括銷售工作日清、業(yè)務(wù)店長工作日清、門店店長工作日清。業(yè)務(wù)店長對銷售員每天的工作日清進(jìn)行匯總后交到門店店長,門店店長再將每個(gè)業(yè)務(wù)店長的工作日清進(jìn)行匯總之后交到公司,公司通過業(yè)務(wù)店長的工作日清就能看到整個(gè)門店各個(gè)部門的工作進(jìn)度。
銷售人員工作日清,第一是市場電話、微信市場對接明細(xì),今天對接增加了多少個(gè)用戶,用戶的具體資料,包括姓名、電話、地址,以及與用戶溝通的結(jié)果,溝通的次數(shù),溝通的具體時(shí)間,詳細(xì)到電話溝通的時(shí)長是1分30秒還是2分鐘。并對用戶進(jìn)行定性,是定性為準(zhǔn)用戶還是潛在用戶。
第二是對接工作匯總,一天市場對接工作之后,增加了多少個(gè)準(zhǔn)用戶、多少個(gè)意向用戶,以及對自己市場對接工作的總結(jié)。
第三是市場走訪,實(shí)際增加了多少個(gè)用戶,其中多少個(gè)意向用戶,多少個(gè)準(zhǔn)用戶進(jìn)行匯總,每天會下達(dá)員工對接用戶的計(jì)劃,比如,必須要新增兩個(gè)準(zhǔn)用戶,三個(gè)意向用戶,員工的計(jì)劃完成率,如果沒有完成,必須把未完成情況說明。對自己所負(fù)責(zé)的品牌今天任務(wù)是多少,完成進(jìn)度是多少,品牌銷售情況也要說明。在寫日清表時(shí)候梳理當(dāng)天工作,同時(shí)也要在當(dāng)天工作的基礎(chǔ)上,對第二天如何調(diào)整自己的工作及銷售計(jì)劃做出安排。
業(yè)務(wù)店長對銷售人員的日清數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)不僅是簽字,而是必須做出匯總分析,對員工走訪用戶進(jìn)行核查,看通話記錄、微信互動的結(jié)果是什么樣的,抽查之后,再確認(rèn),以保證業(yè)務(wù)店長把基礎(chǔ)工作做細(xì)。
業(yè)務(wù)店長的工作日清除了要填寫個(gè)人當(dāng)天增加的準(zhǔn)用戶、新用戶的資料,還要把小組新增的意向用戶、準(zhǔn)用戶的資料進(jìn)行匯總,對市場對接工作做匯總,今天的市場對接計(jì)劃是多少,實(shí)際完成情況怎么樣,對電話、微信工作的匯總,以及明天的具體工作安排。根據(jù)對銷售人員的工作日清核查之后再去填寫自己的工作日清。
新時(shí)代舒適家辦公室人員每天會從后臺系統(tǒng)中把銷售數(shù)據(jù)及用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出進(jìn)行匯總,并對每天成單的用戶,會從兩個(gè)方面去分析,第一,是不是準(zhǔn)用戶成單,第二用戶的性質(zhì)分類,是對接引流到店的還是用戶直接到店現(xiàn)場成交的,如果是對接引流到店的必須要有先報(bào)備才可以。
因此,從柜組制到業(yè)務(wù)部的變革,要做到細(xì)化日常工作流程,不論是哪個(gè)崗位,都有任務(wù)、有要求、有動作、有考核。
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