通過提升產(chǎn)銷協(xié)調(diào)能力 實(shí)現(xiàn)零庫存
帥康集團(tuán)有限公司渠道管理部部長 朱智輝
面對(duì)交期、成本、質(zhì)量的多重壓力,制造企業(yè)如何游刃有余的面對(duì)銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、客戶需求多變,通過備庫存應(yīng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的變化已經(jīng)成為風(fēng)險(xiǎn)行為,要實(shí)現(xiàn)零庫存,就必須實(shí)現(xiàn)計(jì)劃性生產(chǎn)。
那么,如何有效做到計(jì)劃生產(chǎn),達(dá)到庫存控制呢?我們帥康主要通過以下兩個(gè)方面做到的。一是提升產(chǎn)銷協(xié)調(diào)能力,二是提升業(yè)務(wù)人員對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性和快速反應(yīng)能力來真正實(shí)現(xiàn)我們品牌的零庫存管理,而不僅僅是廠家的零庫存。
我們通過對(duì)分析各分公司和代理商的銷售計(jì)劃來制定生產(chǎn)計(jì)劃。首先是年計(jì)劃,家電行業(yè)內(nèi)很多廠家都會(huì)在一年內(nèi)通過不同時(shí)間段用不同的政策調(diào)配來刺激代理商進(jìn)貨,我們不是,我們從年初到年末的政策都是一樣的,不存在政策的變化,但我們要求代理商必須做好配貨和銷售計(jì)劃。通常,我們?cè)谀瓿醯拇砩虝?huì)上,會(huì)分析預(yù)測(cè)出下一年行業(yè)的增長趨勢(shì),結(jié)合下一年的行業(yè)增長速度,規(guī)劃出每個(gè)區(qū)域的銷售指標(biāo),制定銷售計(jì)劃。如果2011年行業(yè)的增長率是30%,而2010年上海的銷售計(jì)劃是2個(gè)億,加上2011年增長率30%,那么上海2011年計(jì)劃銷售目標(biāo)就是2.6個(gè)億。如果上海2011年實(shí)際上銷售只增長了20%,少了10%,那么在2012年計(jì)劃再增加10%。同樣,如果這上海增長了40%,那么在2012年的計(jì)劃上可以減少10%。根據(jù)行業(yè)平均增長率,如果今年完成的好,相對(duì)來講,明年會(huì)做得相對(duì)輕松些。
然后再分解到每個(gè)月,我們要求分公司和代理商在每個(gè)月的25號(hào)報(bào)下個(gè)月的計(jì)劃,且上下的誤差在控制5%。與其它產(chǎn)品不同,煙灶消產(chǎn)品是先銷售后安裝,顧客通常都先購買后提貨,有的顧客甚至是購買后兩個(gè)月才提貨,這就給廠家預(yù)留出了的生產(chǎn)時(shí)間,通常2月份的貨是1月25號(hào)報(bào)計(jì)劃,而代理商或者分公司提貨基本上就在2月底了。當(dāng)然,我們也希望對(duì)計(jì)劃的掌控上可以更精確,達(dá)到100%當(dāng)然是最完美的狀態(tài),這樣就可以做到零庫存。但零庫存只是理想狀態(tài),所以我們也給出了5%的誤差,超出5%的部分,就由分公司或者代理商自己去承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
在庫存的計(jì)劃掌控上我們每個(gè)月對(duì)代理商或者分公司辦事處都有考核,這個(gè)項(xiàng)目也是年終綜合考核的一個(gè)關(guān)鍵性指標(biāo)。因?yàn)橛辛四暧?jì)劃各產(chǎn)品事業(yè)部生產(chǎn)部會(huì)根據(jù)計(jì)劃,再結(jié)合庫存,計(jì)劃出配件的數(shù)量,廠家根據(jù)年計(jì)劃會(huì)有一定的備貨,再結(jié)合月計(jì)劃做好生產(chǎn)的柔性與計(jì)劃的合理調(diào)配。如果計(jì)劃偏頗太大,會(huì)影響到廠家零配件的備貨,從而影響到廠家的生產(chǎn)周期和庫存。
銷售指標(biāo)下去了,肯定就要有人員去積極跟進(jìn)。我們帥康的做法是不直接從正面盯回款,而是從側(cè)面盯客戶的工作進(jìn)展情況。業(yè)務(wù)經(jīng)理不能只到了25號(hào)才去代理商處要回款,而是要與客戶共同作戰(zhàn),盯好市場(chǎng)。如你所負(fù)責(zé)的區(qū)域有個(gè)國美的店,本應(yīng)該進(jìn),但代理商由于害怕虧錢所以沒進(jìn)?;蛘哌@個(gè)區(qū)域需要開個(gè)專賣店,但代理商一直沒有很好的去落實(shí),那么業(yè)務(wù)經(jīng)理就要盯著客戶完成這些事情。代理商所謂的惰性,更多的是對(duì)投入產(chǎn)出考慮得太詳細(xì),因而業(yè)務(wù)經(jīng)理必須看得更高,更遠(yuǎn)。
優(yōu)秀的客戶資源是稀缺的,只有掌握了客戶資源,才能最終掌控市場(chǎng)。因而業(yè)務(wù)經(jīng)理最重要的工作是與競(jìng)品爭奪客戶資源,在開發(fā)好客戶的基礎(chǔ)上維護(hù)好客戶,避免代理商考慮得過于詳細(xì)而丟失客戶資源。如果要想把市場(chǎng)做好,都必須有一定的客戶數(shù)量,而且各級(jí)市場(chǎng)的客戶數(shù)量都要有,無論是一級(jí),二級(jí)還是三四級(jí)甚至五六級(jí)。只要將客戶開發(fā)的工作做好了,市場(chǎng)自然就起來了。
帥康將中國分為南大區(qū)和北大區(qū),譬如我們年底規(guī)劃下一年的680個(gè),南大區(qū)400個(gè),然后再分到下面的區(qū)域分部。在對(duì)客戶的開發(fā)管理上,我們有一個(gè)全國客戶分布圖,哪些地方需要開拓客戶在地圖上一目了然,我們會(huì)將需要開發(fā)客戶的信息通過辦公系統(tǒng)傳給區(qū)域經(jīng)理,并且有相應(yīng)的考核指標(biāo),如果區(qū)域開發(fā)得好,自然就有很好的業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)。如合肥計(jì)劃開發(fā)12個(gè)客戶,為了保證開發(fā)的是有效客戶,我們對(duì)客戶的開發(fā)也是有條件的,必須要大致了解客戶背景。如專賣店的客戶,我們分旗艦店和標(biāo)準(zhǔn)店,如果是旗艦店,必須滿足兩個(gè)條件,第一個(gè)條件,必須經(jīng)營過家電,3年以上經(jīng)驗(yàn),無論是哪個(gè)品類。第二個(gè)條件是必須開過專賣店,經(jīng)驗(yàn)是1年,無論是哪個(gè)行業(yè)。資金實(shí)力通常達(dá)到15萬元以上。
同時(shí),我們對(duì)客戶實(shí)行的是ABC式管理,按照客戶回款額大小排名,總回款額80%中的客戶稱為A類客戶,總回款額15%中的客戶稱為B類客戶,總回款額5%中的客戶稱為C類客戶。。各級(jí)客戶中又細(xì)分出ABC級(jí),逐級(jí)下去。在年終我們對(duì)客戶還有一個(gè)10%的淘汰率。對(duì)于C類客戶我們會(huì)做重點(diǎn)分析,如果客戶本身是好的,但由于配合不到位,回款不到位,那么就要重點(diǎn)提升。而對(duì)于實(shí)在達(dá)不到公司要求的,就會(huì)淘汰。
通過盯客戶業(yè)務(wù)工作的方式盯回款,再幫助客戶規(guī)劃好每個(gè)月的銷售計(jì)劃,自然就有了回款額,畢竟貨是從廠家運(yùn)出來的。做好客戶的協(xié)銷工作的同時(shí),也很好的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和客戶零庫存,促進(jìn)市場(chǎng)的良性循環(huán)和發(fā)展。(責(zé)編 邱麥平)
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