溝通是廠商共贏的基礎
“夫妻關系”是對廠商關系最為貼切的比喻,有大家相處得好,和諧共贏的案例;也有相處不好兩敗俱傷的案例。由于廠家與商家的利益出發(fā)點不同,注定了二者誰離開誰都不好過,合作時又因為利益不同、眼界不同、動機不同而斗智斗勇,沖突在所難免。因此不管相處的如何蜜里調油的廠商雙方都像“夫妻”一樣存在著很多矛盾。而且隨著市場競爭的日趨激烈,廠商關系面臨著更多的挑戰(zhàn)。特別是廠家的市場策略調整時,往往就是考驗廠商關系的關鍵時刻,處理不好,廠商關系馬上就會崩盤。面臨變革時,廠商雙方應該如何處理呢?我們來看幾個案例。
廠家:建立平等溝通的平臺
歐意從八年前名不見經傳的小品牌成長為知名的廚電品牌,其中經歷了廠家策略的大變革。2006年前,歐意大部分市場是以二三級為主,經銷商也是以渠道批發(fā)為主,終端型經銷商很少,能操作連鎖賣場的經銷商更是鳳毛麟角。但是歐意高層看到連鎖發(fā)展的未來趨勢,也看到了必須依托一級市場的銷售份額,才能將整體品牌規(guī)模拉動起來。2007年,歐意開始引導旗下的客戶從渠道批發(fā)向終端經營轉型。由于廠家走連鎖終端戰(zhàn)略需要經銷商改變自己已有的經營模式,曾經也有客戶表示不滿。最終,歐意走過了這段艱難的時期,大浪淘沙,歐意留下更多優(yōu)秀的經銷商。那歐意在這期間是如何維護廠商關系的呢?
歐意電器營銷公司總經理柯劍飛先生講述了當年的那場變革。首先是思路,這是廠家的底線。廠家制定了大力發(fā)展連鎖終端的戰(zhàn)略,迅速進入一級市場的這條方針不能變,因此這是硬性條件,不管這個代理商規(guī)模多大,如果思路跟不上,雙方只能分手。其次,維護好核心客戶。歐意的核心客戶占總客戶數量的五分之二,但是這五分之二的客戶支撐了歐意近一半的銷售額。因此只要處理好與這些核心客戶的關系,就可以基本保證市場的穩(wěn)定性。
柯總認為廠商矛盾都來源于溝通不暢。為了解決這種溝通問題,歐意高層經常性走訪市場,了解經銷商所思所想,并協助解決實際問題,并且每月初都會給核心經銷商打電話溝通,及時掌握市場變化。歐意還會不定期對經銷商進行問卷調查,從產品、價格、營銷、管理等多方位,多角度的與經銷商建立起良性的溝通機制,歐意管理層還與核心經銷商建立了QQ群,平時通過QQ進行交流,發(fā)現問題及時溝通??梢哉f歐意與經銷商之間的溝通是全方位的。歐意又引入的“視頻會議”網絡系統(tǒng),定期召開區(qū)域視頻會議,與經銷商的溝通變得更為便捷迅速。
在渠道政策變化期間,歐意能平穩(wěn)渡過的市場波動,關鍵就在于與客戶良好溝通。首先是思想的溝通??驴偦貞洰斈辏?ldquo;我們歐意高層不斷下到基層,和我們的客戶面對面的溝通,讓他們了解未來市場的發(fā)展趨勢是以終端為主,渠道批發(fā)雖然簡單、周轉快,但是這種沒有技術含量的市場操作手法很容易被其他手段所復制。我們經銷商想生存得更久、想成長起來,必須終端、批發(fā)‘兩手抓,兩手都要硬’。這才能做得長久。”
在客戶接受了廠家的理念,進行渠道改革時,歐意又不斷和經銷商溝通從批發(fā)轉到終端零售時,遇到哪些問題,特別是鼓勵他們能多提出意見。“讓他們多提意見,首先是讓我們能發(fā)現自身改革中的問題和競爭對手的動向、行業(yè)變化;其次畢竟廠商站的利益角度會有差異,在變革中矛盾更多,讓他們向我們講述問題的過程其實就是舒緩代理商不滿情緒、緩和廠商矛盾的過程。”柯總說。歐意根據客戶的溝通反饋,為不同的客戶提供不同幫助。比如有些過去是單純的批發(fā)商,對操作一級市場、連鎖終端并不熟悉,于是歐意組織這些客戶到終端操作較好的市場去實地學習,并幫助其培養(yǎng)操盤手。歐意將培訓工作放在一個非常重要的位置,讓區(qū)域業(yè)務定期培訓經銷商的終端導購員,熟悉產品知識,強化銷售技能,使經銷商能建立一支高水平的終端導購隊伍。經過這些工作的積累最終使歐意的渠道改革順利完成。
當問到柯總如何處理好變革中的廠商關系時,柯總回答說:“其實處理廠商的溝通問題,不能等到廠商都出現了問題,才來談溝通。而是要早發(fā)現廠商矛盾的苗頭,早處理。除了要加強區(qū)域經理與核心客戶的溝通,要求區(qū)域經理經常反饋與核心客戶的溝通情況。另外,我們還通過戰(zhàn)略經銷商會議的模式,與經銷商一起分析市場,群策群力研究市場變化,并及時調整市場戰(zhàn)略,密切了廠家與經銷商之間的關系。我一直認為廠家要鼓勵核心代理商多反饋意見,但切忌當場下結論,其實經銷商在反饋意見過程中,有時就能找到解決問題的辦法。我們的主旨是不輕易放棄一個經銷商,與經銷商發(fā)生矛盾時,總是先檢查自身是否有問題,然后再看如何處理。”
我們可以看到當廠家把身價放低,和客戶平等溝通時,很多矛盾也會迎刃而解。
代理商:保持坦誠溝通的心態(tài)
代理商周總,作為某知名品牌A的核心代理商,不管是廠家的渠道政策變化,還是區(qū)域調整或者渠道調整,一直與廠家保持著和諧的關系。拿周總的話來說:“我們代理商不管規(guī)模做多大,一定要擺正自己的位置,不能和廠家搞對抗,除非是不想做這個品牌了。”在這個基本思想的指引下,周總經營A品牌多年,確實也遇到了A品牌成長中所有的變革期。每到變革出現時,周總總能平穩(wěn)的度過這段廠商關系的危險期。
廠商立場不同,利益點也不一樣,面對廠家提出的新要求、新變化,該如何應對呢?周總說首先要思考和交流。每當廠家提出新要求、新變化,他都會深入地思考這個變化是否順應了市場規(guī)律的、是否符合未來市場的發(fā)展。當然這樣的思考不可能很快有結果,為此,他還會和周邊的朋友做溝通交流,例如同行、媒體、業(yè)內專家和下屬等等,盡量從各個方面去收集信息。當然和廠家高層溝通更是必不可少,要了解他們的意圖、對未來的預測、未來對新變化新要求的執(zhí)行等等。利用這些信息來判斷廠家這個新要求新變化對自己公司是否有利。
當然,有些變化,對于代理商來說完全無法預測,那么代理商更需要和廠家進行有效的溝通。有效的溝通就是要通過各種形式,充分而有效的把各類信息傳遞給對方,并與對方達成某種意義上的共識,從而使雙方增進感情,減少誤會。
在市場不穩(wěn)定期,品牌A想將一個有幾十家門店的渠道交由周總操作。他意識到接手這個渠道既是一個大風險,但同時也是一個大機會。做好這個渠道,公司的規(guī)模將會上一個臺階。
“做?還是不做?”讓周總很是躊躇,“做,風險很大;不做,那么廠家會不會另外安排……那么……”最后,周總與廠家高層進行了一次推心置腹的談心,將收集到的該渠道的數據以及問題等一一做了詳細的報告,也將自己如果運作這個渠道的風險一一剖白,并向廠家分析了自己的困難。如果A品牌認為他是運作這個渠道的最佳人選,那么希望廠家能提供哪些支持等。最終,廠家答應了周總的請求,決定給予他必要的支持。周總接手這個渠道后,依托之前對這個渠道深入分析,很快就操作得有聲有色,周總公司的規(guī)模也依靠抓住這次機會而步入到了一個新的發(fā)展階段。
不管是從廠家,還是代理商角度來看,廠商合作中總會遇到很多矛盾,要想保持良好的合作關系,溝通就是基礎。如果廠商雙方都能以平等而坦誠的態(tài)度去溝通交流,那么所有的廠商矛盾都將迎刃而解。
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