團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自卓有成效的激勵(lì)機(jī)制
對(duì)于海達(dá)電器的穩(wěn)健發(fā)展,總經(jīng)理魏景興最引以為豪的就是培育了一個(gè)有戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。魏總介紹說(shuō),2000年前后,海達(dá)電器的銷售額一直在1億元左右徘徊,企業(yè)也沒(méi)有什么利潤(rùn)。每到年底給員工發(fā)紅包時(shí),很多員工都覺(jué)得自己干的活多,掙的錢少,所以無(wú)論員工拿錢多少,工作起來(lái)都沒(méi)有積極性。為調(diào)動(dòng)大家的積極性,魏總在2000年針對(duì)公司的管理層做了分配改革,當(dāng)時(shí)公司中層以上的管理人員僅有7個(gè)人,年初魏總給管理層定了50萬(wàn)元的利潤(rùn)指標(biāo),完成任務(wù),公司從總利潤(rùn)中拿出30%獎(jiǎng)勵(lì)給中層以上的管理人員。這就是海達(dá)電器現(xiàn)有分配機(jī)制的原型。
當(dāng)時(shí)給管理層定工作任務(wù)時(shí),魏總采用的其實(shí)是最初級(jí)的預(yù)算管理方式,他和每個(gè)管理人員商量他們要完成多少的銷售額,完成多少的毛利,要開(kāi)發(fā)多少新客戶,維護(hù)多少老客戶等,并且堅(jiān)持一個(gè)月左右和管理人員談一次話,相當(dāng)于現(xiàn)在的績(jī)效面談。
這一項(xiàng)改革實(shí)施之后,魏總明顯感覺(jué)大家工作的態(tài)度和以前比確實(shí)有了非常多的改進(jìn),當(dāng)年底就實(shí)現(xiàn)了97萬(wàn)元的純利潤(rùn),30%的純利進(jìn)行分配之后,等于大家一年辛苦多賺的錢就足夠進(jìn)行分配。第二年魏總給大家定了80萬(wàn)元的利潤(rùn)任務(wù),實(shí)際完成了170多萬(wàn)元,以后每年的利潤(rùn)指標(biāo)逐年遞增。魏總這么多年以來(lái),給管理層定任務(wù)時(shí)一直不追求任務(wù)定得很高。他認(rèn)為,畢竟大家分的是共同的利潤(rùn),既然工作的積極性都有了,不一定非給他們多大的壓力。現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看海達(dá)電器這些年的成長(zhǎng),這樣做是對(duì)的。
企業(yè)分配機(jī)制建立是動(dòng)態(tài)發(fā)展的,通過(guò)逐年的細(xì)化,使分配方案不斷完善,目前海達(dá)電器已經(jīng)形成一套獨(dú)具特色和卓有成效的分配機(jī)制,使企業(yè)的團(tuán)隊(duì)不僅保持穩(wěn)定性,同時(shí)也更有戰(zhàn)斗力。從魏總的介紹中,記者感受到海達(dá)電器的分配體系主要有以下一些特點(diǎn)。
把中高層管理人員視為人力資本來(lái)管理。
海達(dá)電器中層以上的管理人員包括分店店長(zhǎng)、各職能部門的負(fù)責(zé)人,只要在這個(gè)崗位上,企業(yè)都把他們作為人力資本來(lái)看待,參加年終實(shí)際利潤(rùn)分紅。每年年初公司會(huì)確定管理層中每個(gè)人占年終分紅的系數(shù),最終的分紅所得就是年終公司凈利潤(rùn)*個(gè)人分配系統(tǒng)*績(jī)效考核分。如果績(jī)效考核得了120分,那么利潤(rùn)分紅就是系數(shù)*1.2,如果績(jī)效考核得90分,利潤(rùn)分紅就是系數(shù)*0.9。如果年度績(jī)效考核低于80分,那么就沒(méi)有當(dāng)年分紅??偫麧?rùn)30%的分配比例不變,隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,每年參與分紅的人數(shù)一直在增長(zhǎng),每個(gè)人分紅的比例系數(shù)在下降,但收入絕對(duì)值在增長(zhǎng)。
年終利潤(rùn)分紅的兌現(xiàn),并不是全部一次性都發(fā)給管理層,而是要將當(dāng)年分紅所得的70%用于在公司入股,每年公司給固定股息,但這部分股份不參與公司的表決權(quán)。其余的30%兌付現(xiàn)金。這種獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)方式的好處在于,入股不兌付現(xiàn)金,企業(yè)的流動(dòng)資金不會(huì)因?yàn)槟甑追旨t而受到影響,保證了現(xiàn)金流的穩(wěn)定,同時(shí),員工有穩(wěn)定的股息收益,更益于團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。
對(duì)于這部分獎(jiǎng)勵(lì)的股份有相應(yīng)的退出機(jī)制,一是允許內(nèi)部轉(zhuǎn)讓,但必須是拿到股份滿5年的部分才可以在公司內(nèi)部同事之間轉(zhuǎn)讓。二是可以要求大股東回購(gòu)。三是可以繼承,只要公司存在,管理層在公司積累的股份就一直存在,可以讓子女繼承,每年有固定的股息收益。
有激勵(lì)必然會(huì)有約束,海達(dá)每年都要與參與利潤(rùn)分紅的管理人員簽訂一份契約書,要求管理層不能以權(quán)謀私、不能收受賄賂等,如果有證據(jù)證明有違返契約約定的行為發(fā)生,公司獎(jiǎng)勵(lì)的股份全部沒(méi)收歸零。這樣的約定,是引導(dǎo)大家通過(guò)全心全意干工作獲取收益,不去謀私利,這樣也就使企業(yè)對(duì)中層以上骨干力量的管理變得相對(duì)簡(jiǎn)單。而且因?yàn)榇蠹矣泄餐睦嬖诶锩?,所以每個(gè)管理人員在辦事時(shí),都是處處為企業(yè)著想。所以無(wú)論是上游供應(yīng)商,還是銀行等其他合作單位,都對(duì)海達(dá)人的行事風(fēng)格高度認(rèn)可,企業(yè)的對(duì)外的形象非常好。
目前海達(dá)電器管理團(tuán)隊(duì)的年度收入構(gòu)成由工資、股息收入和年終分紅三部分構(gòu)成。海達(dá)電器每年春節(jié)過(guò)后的一個(gè)月都是開(kāi)會(huì)做預(yù)算,魏總會(huì)給每個(gè)部門定年度各項(xiàng)指標(biāo),定標(biāo)準(zhǔn)、定制度、定流程等,將公司的利益、公司的發(fā)展方向與個(gè)人的利益通過(guò)績(jī)效考核的要求緊密結(jié)合在一起,使得每個(gè)人的工作方向和公司的發(fā)展方向找到共同的利益點(diǎn),每個(gè)人都朝著自己的指標(biāo)努力。
魏總說(shuō),企業(yè)對(duì)中高層是合伙人的管理機(jī)制,所有公司的利益大家共享,原理就是激勵(lì)和約束,指標(biāo)都是管理團(tuán)隊(duì)自己定的,這樣老板與管理團(tuán)隊(duì)之間就沒(méi)有那么多的博弈。而且相對(duì)來(lái)講,零售業(yè)的財(cái)務(wù)管理比較規(guī)范,所有的進(jìn)貨都有進(jìn)項(xiàng)稅票,企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況公開(kāi)透明,能夠把內(nèi)部激勵(lì)做得比較徹底。當(dāng)然這種分配機(jī)制的關(guān)鍵還是在于老板本身的心胸,企業(yè)給員工分配的比例夠大財(cái)富會(huì)自然聚集。而且,分配也不是給員工多大的比例,而是企業(yè)賺的錢給員工分多少的問(wèn)題。如果員工的收入是通過(guò)分配得來(lái)的,分配的多少又是他們干出來(lái)的,那么,效益自然就出來(lái)了。所以,作為老板心胸一定要夠大,將企業(yè)所賺的錢,合理分配給現(xiàn)在干活的人。海達(dá)電器是集團(tuán)化的管理,除家電零售以外,公司還有綜合性的商業(yè)地產(chǎn)、百貨超市、餐飲、服裝等其他一些業(yè)態(tài),無(wú)論是哪個(gè)業(yè)態(tài),現(xiàn)金流都是來(lái)源于海達(dá)電器。因此,魏總給管理層分紅的錢是把各業(yè)態(tài)的收益匯到一起給大家分。目前,對(duì)外投資收益在整體分配中能夠占到40%的比例,海達(dá)電器的贏利占60%。因此,大家認(rèn)為老板也比較大度,跟著魏總干放心,中層以上的人員就非常穩(wěn)定。所以,海達(dá)電器的分配制度首先就是管住了企業(yè)的核心隊(duì)伍。
分級(jí)激勵(lì)使門店小組成為企業(yè)最活躍的細(xì)胞。
魏總認(rèn)為,海達(dá)電器之所以市場(chǎng)占有率高,某種意義上說(shuō)是企業(yè)對(duì)基層員工激勵(lì)的成功。海達(dá)電器目前針對(duì)基層員工的激勵(lì)是公司現(xiàn)任常務(wù)副總經(jīng)理袁忠文在主管零售業(yè)務(wù)時(shí)所設(shè)計(jì)的一套工資分配方式,每年進(jìn)行不斷升級(jí),但基本原理沒(méi)有改變。
海達(dá)電器門店全部是自有員工,他們將門店每個(gè)品類中的2~3個(gè)品牌分為一個(gè)業(yè)務(wù)組,由一名業(yè)務(wù)經(jīng)理帶領(lǐng)4~5個(gè)人組成基層的組織,小組長(zhǎng)直接對(duì)店長(zhǎng),對(duì)小組也做績(jī)效管理,并且現(xiàn)場(chǎng)管理也在小組中進(jìn)行考核,考核的第一次工資分配到小組。小組的工資由兩部分組成,一是銷售額提成,二是利潤(rùn)提成??赡艽蟛糠至闶燮髽I(yè)都是采用這種分配方式,但海達(dá)的不同之處有兩點(diǎn)。第一是臺(tái)階制。例如,月初定銷售額任務(wù)和基礎(chǔ)毛利率任務(wù),如果公司要求的基礎(chǔ)毛利率是6%,在月底計(jì)算工資時(shí),毛利6個(gè)點(diǎn)以下按毛利的5%計(jì)入工資,第6個(gè)點(diǎn)按毛利的10%計(jì)入工資,第7個(gè)點(diǎn)提毛利的15%,第8個(gè)點(diǎn)提20%,每增加一個(gè)點(diǎn)多提5%,最高累計(jì)提成比例為30%。如果比員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),就比毛利30%部分在工資占比的多少。這種分臺(tái)階的工資設(shè)計(jì),其實(shí)就是員工出力,海達(dá)電器出錢出地,使企業(yè)與基層的員工也成為合伙人關(guān)系。
第二是分配方式。銷售額提成和分臺(tái)階的毛利提成分配到小組之后,小組要進(jìn)行二次分配,而且二次分配必須要分出等級(jí),不能吃大鍋飯。二次分配時(shí),組長(zhǎng)的分配比例由店長(zhǎng)確定,組員的分配比例由組長(zhǎng)確定。也就是說(shuō)在門店中,每個(gè)營(yíng)業(yè)員拿幾等工資是小組長(zhǎng)說(shuō)了算,并且小組長(zhǎng)享有產(chǎn)品的定價(jià)權(quán)。
海達(dá)電器在小組二次分配時(shí)不允許吃大鍋飯的規(guī)定,作為組長(zhǎng),給組員定分配比例的高或低,要有一個(gè)說(shuō)法,讓組員信服,也是在逼著小組長(zhǎng)要對(duì)組員做績(jī)效面談,這也是在促使小組層面員工管理能力提升,培育管理隊(duì)伍的后備力量。
基層小組的分配機(jī)制使基層員工的積極性有了,但也造成內(nèi)部組與組之間競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,大家都是自己賺自己的錢,并且自己組賺的錢不能比其他的組少,最初也會(huì)出現(xiàn)小組與小組之間的競(jìng)爭(zhēng)非常不和諧,經(jīng)常性地相互攻擊。海達(dá)電器對(duì)這一問(wèn)題采取了最簡(jiǎn)單的管理辦法,只要有投訴不做調(diào)查就處理對(duì)方。例如,如果長(zhǎng)虹組的人聽(tīng)到創(chuàng)維組的人攻擊長(zhǎng)虹,那么長(zhǎng)虹組就可以到總部投訴,總部只要接到這樣的投訴,不問(wèn)原因直接就處罰創(chuàng)維組,慢慢就把這種問(wèn)題治住了,工作中只允許說(shuō)自己的產(chǎn)品好,不允許說(shuō)別人的不好。
另外,位置的好壞也會(huì)對(duì)銷售有影響,所以海達(dá)電器每年都對(duì)小組進(jìn)行調(diào)整。例如,總店共有150多名員工,每年公司會(huì)先選出組長(zhǎng),再由組長(zhǎng)挑選自己的組員。由于小組的業(yè)績(jī)和自己的利益密切相關(guān),如果人選不好,就會(huì)完不成任務(wù),組長(zhǎng)也要下課,所以,銷售技能好、品德好的人大家都搶著要,而那些總是搶客戶,不考慮公司利益的員工,就會(huì)直接被淘汰。這樣,小組長(zhǎng)就相當(dāng)于是小老板,小組是一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,成為企業(yè)最活躍的基層組織。
從績(jī)效管理到技能提升,從想干活到會(huì)干活。
由于赤峰市區(qū)很小,老百姓買東西喜歡講價(jià),找熟人,門店也順應(yīng)老百姓講價(jià)的習(xí)慣進(jìn)行定價(jià)。海達(dá)電器的產(chǎn)品定價(jià)權(quán)是在中基層,除個(gè)別機(jī)型由總部采購(gòu)控制以外,其余產(chǎn)品都是小組長(zhǎng)自己定銷售價(jià)格。但由于組長(zhǎng)所掌握的信息,對(duì)產(chǎn)品本身性價(jià)比等了解得并不一定完全,所以很難保證定價(jià)的合理。在四五年前,海達(dá)電器開(kāi)發(fā)了一套定價(jià)規(guī)則,先是讓店長(zhǎng)劃分出哪些機(jī)型是重點(diǎn)機(jī)型,哪些是常規(guī)機(jī)型,哪些是戰(zhàn)斗機(jī)型,針對(duì)不同的機(jī)型,再制定標(biāo)價(jià)、成交價(jià)、找人價(jià)、內(nèi)部員工價(jià)等,組長(zhǎng)把每一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格按這些類型設(shè)計(jì)好,價(jià)格定好之后,原則上就不能再改動(dòng)。這種價(jià)格設(shè)計(jì),使門店經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)從原來(lái)的13個(gè)點(diǎn)漲到了15~16個(gè)點(diǎn)。但畢竟講價(jià)與顧客溝通成本比較高,所以海達(dá)電器也在逐步推一口價(jià)管理,由于手機(jī)、電腦、小家電品類比較特殊,有成交速度的問(wèn)題,所以企業(yè)首先從這幾個(gè)品類開(kāi)始推行,實(shí)施一段時(shí)間之后,發(fā)現(xiàn)不讓講價(jià)銷售也沒(méi)有受到影響,因此,將會(huì)逐步嘗試在大家電上也推行一口價(jià)的管理。
但定價(jià)是一種能力,海達(dá)電器也一直強(qiáng)調(diào)員工要加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)用價(jià)值定價(jià)。但由于內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)很激烈,所以組長(zhǎng)在定價(jià)的時(shí)候不敢把毛利定得太高。因此,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)激烈的好處是把顧客都打來(lái)了,把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后邊,但也把自己的利潤(rùn)打沒(méi)了。加之企業(yè)對(duì)基層員工每個(gè)月都有銷售額任務(wù),如果銷售額任務(wù)完不成,那么已經(jīng)完成部分按比例提成部分要*0.8*完成率分配,這樣就讓員工要優(yōu)先保證銷售額,再去完成高的毛利,否則工資會(huì)直接打八折,這也造成毛利率不太好提升。
在赤峰市場(chǎng),海達(dá)電器的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的單店銷售基本只是海達(dá)總店的1/10,所以,總店的員工都不把他們當(dāng)成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,反而是門店內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)比較激烈。因此,在沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手幾乎是一家壟斷的市場(chǎng),門店毛利率也不到20%,魏總認(rèn)為目前這也是企業(yè)面臨的一個(gè)難題,所以,他希望通過(guò)員工技能的提升來(lái)解決。
本質(zhì)上來(lái)講,不同的崗位需要不同的技能。魏總認(rèn)為,企業(yè)的分配制度解決了員工干活積極性的問(wèn)題,讓員工愿意多干多得,但效益的產(chǎn)生還有一個(gè)會(huì)不會(huì)干的問(wèn)題。而現(xiàn)有的績(jī)效管理還沒(méi)有真正解決員工會(huì)干活的問(wèn)題,所以,下一步如何讓員工會(huì)干活將成為他們改進(jìn)的方向。例如小組長(zhǎng)這個(gè)崗位,應(yīng)該有定價(jià)的能力,定價(jià)不是簡(jiǎn)單在進(jìn)價(jià)的基礎(chǔ)上加幾個(gè)點(diǎn),而是要學(xué)品類管理,通過(guò)站在消費(fèi)者的角度把產(chǎn)品組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好,設(shè)計(jì)出哪個(gè)是賺錢的,哪個(gè)是沖量的,哪個(gè)是用于打仗的,通過(guò)在薪酬中增加技能工資體系,去推動(dòng)小組長(zhǎng)提升定價(jià)的能力。
近幾年海達(dá)電器一直在推動(dòng)技能工資體系,把人才的技能梯隊(duì)建立起來(lái),但目前還是在摸索階段,做得并不完整,魏總也希望下一步能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),建立一個(gè)技能網(wǎng),把企業(yè)對(duì)人力資源管理的一些思路設(shè)計(jì)進(jìn)去。例如,每個(gè)崗位要求的技能單元是什么,技能點(diǎn)是什么,技能標(biāo)準(zhǔn)答案是什么,考核時(shí)筆試什么,面試什么等等,把這套體系建立起來(lái),使企業(yè)對(duì)員工的管理就如工廠的生產(chǎn)線一樣,每個(gè)崗位都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),有技能點(diǎn)。這樣通過(guò)技能的測(cè)試企業(yè)就知道每個(gè)員工適合干什么,會(huì)干什么,應(yīng)該安排在哪個(gè)崗位上。同時(shí)也會(huì)讓員工明白,在自己的崗位上要具備什么能力,還有哪個(gè)合格證沒(méi)有拿到。有了這一套管理體系之后,通過(guò)建立起員工的技能檔案,哪個(gè)崗位缺人,只要看檔案就知道誰(shuí)具備相應(yīng)的技能。
魏總認(rèn)為,企業(yè)對(duì)人力資源的管理,不是簡(jiǎn)單的按每個(gè)人的績(jī)效考核做事后的紀(jì)錄,而應(yīng)該是重點(diǎn)解決讓員工會(huì)干活,員工會(huì)干活自然就有利潤(rùn)。為什么有經(jīng)驗(yàn)的老員工和顧客聊幾句就能夠掌握顧客想買什么樣的產(chǎn)品,三句話把顧客拿下了,這就是工作技能。所以,海達(dá)電器會(huì)通過(guò)推動(dòng)員工技能管理,使員工從勝任到卓越。
評(píng)論: