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抓住經(jīng)銷(xiāo)商公司里的黑手

2014-06-25 14:18 來(lái)源:現(xiàn)代家電網(wǎng) 作者:潘文富[ 收藏 ]

  有個(gè)情況,在經(jīng)銷(xiāo)商公司普遍存在,卻又不怎么上臺(tái)面的問(wèn)題,員工作案——公司黑手,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)的員工作案。

  早期的員工作案也簡(jiǎn)單,倉(cāng)庫(kù)里偷拿點(diǎn)貨,裝車(chē)的時(shí)候多上幾件,回頭找個(gè)小店換兩個(gè)煙錢(qián);或是買(mǎi)東西的時(shí)候,虛開(kāi)點(diǎn)發(fā)票;做促銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候,虛報(bào)點(diǎn)廠家贈(zèng)品什么的?;旧蠈儆谛〈蛐◆[,老板即便是有所知道,也不會(huì)嚴(yán)格上綱上線來(lái)抓,水清無(wú)魚(yú)嘛,這點(diǎn)小東西,算啦。

  可現(xiàn)在不能再這么想了,現(xiàn)在的員工作案早已經(jīng)過(guò)了小打小鬧的階段了,開(kāi)始向?qū)I(yè)化、團(tuán)伙化、批量化、隱藏化的方向大踏步前進(jìn)了,諸如:

  針對(duì)下游二批商的進(jìn)貨有獎(jiǎng)活動(dòng),可以利用時(shí)間差賺錢(qián);

  針對(duì)下游零售商,終端陳列費(fèi)可以轉(zhuǎn)換成購(gòu)物卡;

  針對(duì)團(tuán)購(gòu)商的商業(yè)傭金,可以虛列第二介紹人;

  針對(duì)上游廠家的承包式業(yè)務(wù)人員,可以擴(kuò)增訂單;

  第三方物流退回來(lái)的貨物,可以進(jìn)行正品和副品的轉(zhuǎn)換;

  甚至與大型連鎖賣(mài)場(chǎng)的合作中,各類(lèi)列明在正式合同中的進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、條碼費(fèi)、促銷(xiāo)員管理費(fèi)、DM費(fèi)、地堆費(fèi)、特陳費(fèi)、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)等等費(fèi)用,皆可悉數(shù)弄走,并且該做的事情也都做了,該開(kāi)出來(lái)的正規(guī)發(fā)票也開(kāi)出來(lái)了,相關(guān)的錢(qián)款往來(lái)都是公司與公司之間的正規(guī)銀行轉(zhuǎn)賬。

  當(dāng)然,還有些完全沒(méi)有技術(shù)含量的,例如利用收款的機(jī)會(huì),直接把貨款卷了跑路的;或是利用所掌握的倉(cāng)庫(kù)鑰匙,趁著月色直接搬庫(kù)的……

  各類(lèi)黑手在經(jīng)銷(xiāo)商公司都有出現(xiàn),當(dāng)然,我這么說(shuō),估計(jì)有的經(jīng)銷(xiāo)商老板會(huì)不以為然,認(rèn)為這只是極端情況,“至少在我的公司,肯定沒(méi)有這樣的情況,我手下那些員工都跟我這么多年了”,又或者“都是家里親戚的孩子,知根知底。”關(guān)于這點(diǎn),筆者只想說(shuō)的是,一個(gè)老板,把對(duì)員工安全因素簡(jiǎn)單寄托到時(shí)間長(zhǎng)或是有親屬關(guān)系上時(shí),只能說(shuō)明你幼稚!并且,越是作案的員工,表面工作往往會(huì)做得更好,也更會(huì)察言觀色,更會(huì)喊口號(hào),或討老板歡心,原因也簡(jiǎn)單,心虛嘛。

  當(dāng)員工團(tuán)隊(duì)作案之風(fēng)漸起的時(shí)候,亦是團(tuán)伙精神出現(xiàn)之時(shí),整個(gè)公司的發(fā)展必然會(huì)進(jìn)入一個(gè)貌似穩(wěn)定,但實(shí)質(zhì)退步的階段,執(zhí)行力開(kāi)始大幅度減弱,新員工會(huì)被很快排擠走,新產(chǎn)品無(wú)心推廣,基礎(chǔ)工作無(wú)人去做,甚至開(kāi)始透支未來(lái)的資源維持當(dāng)前的局面。如果老板在這個(gè)時(shí)候希望通過(guò)激勵(lì)培訓(xùn),建設(shè)企業(yè)文化或是戶外拓展訓(xùn)練之類(lèi)振作員工精神,怕是要笑掉大牙了。

  由于作案種類(lèi)手法太多,本文無(wú)法一一列舉說(shuō)明,只是從結(jié)構(gòu)上進(jìn)行一些分析,給各位不以為然的老板敲敲小邊鼓。

  在一般情況下,新進(jìn)員工很少有直接抱著作案的念頭應(yīng)聘入職的,往往會(huì)經(jīng)歷這幾個(gè)階段:

  第一個(gè)階段,是犯錯(cuò)階段。

  1, 因?yàn)闊o(wú)知而犯錯(cuò);

  2, 因?yàn)闊o(wú)意的犯錯(cuò);

  3, 只是因?yàn)楹猛?,多拿了一些?zèng)品之類(lèi),或是因?yàn)樽杂眯枰祹б粌杉唐贰?/p>

  第二個(gè)階段,試探性作案。

  1, 因?yàn)楸涣P款,氣上心頭,或想撈回那點(diǎn)罰款損失,開(kāi)始尋機(jī)作案;

  2, 出于對(duì)當(dāng)前的利益分配模式不滿,自己的付出和收入嚴(yán)重不對(duì)等,認(rèn)為自己吃虧了,自己動(dòng)手,平衡利益分配;

  3, 老板畫(huà)的大餅兌現(xiàn)期太遠(yuǎn),或擔(dān)心到時(shí)候有變故,干脆自己動(dòng)手,提前拿到應(yīng)該屬于我的利益,免得到時(shí)候老板說(shuō)話不算話。

  第三個(gè)階段,主動(dòng)且有計(jì)劃性的作案。

  1, 單獨(dú)作案,主要分成復(fù)制已知的作案手法,或是進(jìn)行研發(fā)型作案;

  2, 被帶領(lǐng)狀態(tài)下的作案,也就是被某個(gè)老手拖下水的;

  3, 主動(dòng)建立作案團(tuán)伙,聯(lián)手作案;

  4, 從簡(jiǎn)單的侵吞財(cái)物,發(fā)展到有預(yù)謀有步驟的侵吞生意。

  問(wèn)題列舉了這么多,接下來(lái)要說(shuō)說(shuō)怎么解決了,從背景環(huán)境來(lái)說(shuō),員工之所以作案,主要是與老板的管理水平,缺乏對(duì)應(yīng)的監(jiān)督和預(yù)防機(jī)制有直接的關(guān)系,尤其是這個(gè)預(yù)防機(jī)制。畢竟,員工作案,事后的圍追堵截已是下策,關(guān)鍵還是要在前期預(yù)防。

  那么,從預(yù)防的角度,又該具體做些什么,這得要作案員工的角度出發(fā)了,也就是哪些因素會(huì)有效牽制到員工作案。

  員工作案的因素一,不牽連介紹我進(jìn)來(lái)的人,以后要是犯事了,沖我一個(gè)人來(lái),可別牽連到當(dāng)年好心介紹我進(jìn)來(lái)的熟人。這以后都沒(méi)臉見(jiàn)人家了。

  應(yīng)對(duì)策略:建立入職時(shí)的證明人制度,雖然現(xiàn)在不讓做擔(dān)保人了,但沒(méi)說(shuō)不讓做證明人,當(dāng)然證明人可以不用承擔(dān)相關(guān)連帶責(zé)任,主要就是個(gè)心理牽制作用。

  員工作案的因素二,父母不知道,或是父母不管我。國(guó)人骨頭里誰(shuí)都不服,唯獨(dú)父母,在外面做些偷雞摸狗之事,最怕是讓父母知道,不過(guò),若是父母早已申明不管這個(gè)孩子了,也就沒(méi)有這個(gè)牽制了。

  應(yīng)對(duì)策略:一定要與員工的父母建立聯(lián)系,從入職的時(shí)候就開(kāi)始,只有父母才是員工第一管理者,在員工工作期間,一定要保持與其父母的定期聯(lián)系,尤其是節(jié)假日的時(shí)候,當(dāng)然,若是明顯感覺(jué)到父母這個(gè)孩子也是無(wú)所謂的態(tài)度,那就要特別當(dāng)心了。

  員工作案的因素三,是老板先對(duì)不起我的,那也就別怪我下手了。

  應(yīng)對(duì)策略:別得罪人,這是最基本的管理技術(shù),這得罪人分為兩種,一是有意,一是無(wú)意。有意的得罪人,現(xiàn)在大多數(shù)老板都能注意到了,但是,這個(gè)無(wú)意中的得罪員工,卻是在許多老板天天在干的事。

  員工作案的因素四,取回我應(yīng)得的,我付出了那么多,回報(bào)卻這么少!我吃大虧了,所以要拿回來(lái)屬于的。

  應(yīng)對(duì)策略:把帳給員工算清楚,一是員工的實(shí)際工作效率,二是員工在工作中所消耗的公司資產(chǎn),三是員工在工作中給公司帶來(lái)的額外成本和損失,四是核算清楚員工的實(shí)際貢獻(xiàn)究竟有多大。

  員工作案的因素五,沒(méi)有憑據(jù)留下來(lái),查也查不到我頭上。

  應(yīng)對(duì)策略:增加內(nèi)部的憑據(jù)化管理,例如成倍增加攝像頭(哪怕是模擬攝像頭),處處要簽字確認(rèn),各類(lèi)工作事務(wù)交接有錄音和照片憑證,總而言之,讓員工感覺(jué)公司處處都會(huì)憑證記錄公司運(yùn)營(yíng)情況,也許老板還有很多沒(méi)有公開(kāi)出來(lái)的憑據(jù)記錄設(shè)備。

  員工作案的因素六,對(duì)我的未來(lái)發(fā)展沒(méi)有實(shí)質(zhì)性危害,即便被發(fā)現(xiàn)了就換間公司就是了。

  應(yīng)對(duì)策略:一是告訴員工什么叫職業(yè)聲譽(yù),什么叫職業(yè)背景調(diào)查,二是請(qǐng)公安機(jī)關(guān)的警察,給大家普及些基本的法律知識(shí),什么叫案底,什么是網(wǎng)上通緝。

  員工作案的因素七,別人不知道,或是知道的范圍很小,不會(huì)傳遞到老板那里去的。

  應(yīng)對(duì)策略:普及一些常識(shí),要想人不知,除非己莫為,世界上沒(méi)有不透風(fēng)的墻,老板有時(shí)候不定期找員工單獨(dú)溝通溝通,有些員工看到后,心里也會(huì)打小鼓的,這家伙會(huì)不會(huì)告訴老板了。

  員工的作案八,我的作案技術(shù)很高,一般人查不出來(lái)。

  因?qū)Σ呗裕阂苍S在本公司內(nèi)是高手了,但是在其他公司就沒(méi)高手?經(jīng)銷(xiāo)商之間完全可以形成一個(gè)互查機(jī)制,不定期的把員工(有作案嫌疑的)派到對(duì)方公司,進(jìn)行核查,一般來(lái)說(shuō),自己做賊的,往往看不起同行,認(rèn)為都沒(méi)自己的水平高,基于自己豐富的作案經(jīng)驗(yàn),尤其喜歡在陌生公司里深入核查作案的痕跡,換而言之,用其他的公司的賊,來(lái)查自己公司的內(nèi)賊。只要每?jī)蓚€(gè)月有其他公司的陌生人,來(lái)公司檢查一些什么,威懾的作用非常直接。

  基本的解決方向簡(jiǎn)述至此,經(jīng)銷(xiāo)商公司的員工之所以作案,也不能把帳都完全算到員工頭上。誘因往往是出在老板身上,加上公司內(nèi)部的管理機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)、漏洞多、有作案空間,稍一松懈,員工黑手便容易滋生。

網(wǎng)站編輯:朱禹韜
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