月度“考核毛利”報表編制標準
一.報表完成時間
1.報表取數(shù):本月度1號至本月度31號的所有門店的銷售數(shù)據(jù)。
2.成本結(jié)轉(zhuǎn)人員必須在下個月度的2號之前完成上月度的銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)工作。
3.品類會計必須在下月度4號前完成上月度報表編制工作。
4.采銷主管提供數(shù)據(jù)資料按如下要求執(zhí)行:
⑴.采銷主管必須在下月度1號之前向品類會計提供上月度特價機型號,特價機返利政策(特價機信息收集表參見第二節(jié)表格),成本調(diào)整等對毛利率產(chǎn)生影響的各種因素信息。
⑵如已過規(guī)定的時間界限,采銷主管提供的信息品類會計有權利不予采納,對銷售毛利帶來負面影響一律由采銷主管承擔。
⑶特價機型號和特價機返利政策信息必須以書面方式提供,并有相關采銷主管簽字確認。
二.考核毛利的成本調(diào)整
1.采銷部門必須提供成本調(diào)整清單,清單包含內(nèi)容有:門店、品牌、型號、本月銷售數(shù)量、銷售金額、銷售成本、平均單臺銷售成本、實際單臺進貨成本、單臺成本差異、單臺成本差異率(單臺成本差異/實際單臺進貨成本*%)、合計成本差異。
2.成本調(diào)整以固定的電子文檔格式由采銷主管填寫,之后把電子文檔傳給相應的品類會計,并經(jīng)過財務部主管經(jīng)理審核通過,方可確定成本調(diào)整金額。
3.針對以零售價開票結(jié)算的代銷商品,成本差異可全部調(diào)整;而以供價開票結(jié)算的代銷商品,成本調(diào)整只能參照經(jīng)銷商品成本調(diào)整標準進行調(diào)整。
4.針對直配送的商品,成本差異可全部調(diào)整
5.經(jīng)銷商品和以供價開票結(jié)算的代銷商品,單臺成本差異率小于10%(含10%)不可成本調(diào)整,由于銷售成本是以移動加權平均進行結(jié)轉(zhuǎn),可視同正常差異;只有單臺成本差異率大于10%方可進行成本調(diào)整。
三.月度經(jīng)營報表組成格式
1.月度報表表頭由三大部份組成:銷售情況、返利情況、綜合毛利情況
⑴銷售情況包含項目:銷售數(shù)量、銷售金額、系統(tǒng)銷售成本、系統(tǒng)帳面毛利、成本調(diào)整、調(diào)撥加價,調(diào)整后銷售成本、成本調(diào)整后帳面毛利,成本調(diào)整后帳面毛利率,未達合同規(guī)定毛利率補差,消費者補差,調(diào)整差額,公司承擔補差,實際帳面毛利、實際帳面毛利率。
其中,本月實際銷售情況各項目數(shù)據(jù)來源包括以下內(nèi)容:
A.銷售數(shù)量,銷售金額、系統(tǒng)銷售成本取自企業(yè)ERP系統(tǒng)當月度銷售數(shù)據(jù)
B.系統(tǒng)帳面毛利=(銷售金額-系統(tǒng)銷售成本)/1.17
C.成本調(diào)整數(shù)據(jù)取自采銷主管提交財務部的成本調(diào)整申請清單(參見上表)。當系統(tǒng)銷售成本虛增,成本調(diào)整欄數(shù)據(jù)以負數(shù)體現(xiàn),直接下調(diào)系統(tǒng)銷售成本;當系統(tǒng)銷售成本虛減,成本調(diào)整欄數(shù)據(jù)以正數(shù)體現(xiàn),直接上調(diào)系統(tǒng)銷售成本。
D.調(diào)撥加價,此項目只針對家庭影院商品,數(shù)據(jù)由采銷主管按實際商品調(diào)撥到門店的加價部分進行匯總,并由財務部有關人員進行審核,計入商品毛利。由于系統(tǒng)銷售成本已包含調(diào)撥加價部分,實際虛增銷售成本,所以調(diào)撥加價欄數(shù)據(jù)已負數(shù)現(xiàn),直接下調(diào)系統(tǒng)銷售成本。
E.調(diào)整后銷售成本=系統(tǒng)銷售成本+成本調(diào)整+調(diào)撥加價
F.成本調(diào)整后帳面毛利=(銷售金額-調(diào)整后銷售成本)/1.17
G.成本調(diào)整后帳面毛利率%=成本調(diào)整后帳面毛利/銷售金額*%*1.17
H.未達合同規(guī)定毛利率補差,指針對合同中規(guī)定保證我公司毛利率,如果在銷售中本企業(yè)達不到規(guī)定毛利率,則供應商需給公司補差。分兩種情況:①保證實際帳面毛利率,②保證綜合毛利率。
?、?。如合同規(guī)定保證實際帳面毛利率,未達合同規(guī)定毛利率補差=(合同規(guī)定保證實際帳面毛利率—實際帳面毛利率)*銷售金額。公式中的“實際帳面毛利率”必須是不包含“未達合同規(guī)定毛利率補差”的“實際帳面毛利率”。
?、?。如合同規(guī)定保證綜合毛利率,未達合同規(guī)定毛利率補差=(合同規(guī)定保證綜合毛利率—綜合毛利率)*銷售金額。公式中的“綜合毛利率”必須是不包含“未達合同規(guī)定毛利率補差”的“綜合毛利率”
I.消費者補差數(shù)據(jù)取自每月底各門店上傳財務部的消費者補差清單中數(shù)據(jù)。
J.采銷主管提交的“商品調(diào)價通知單”上的“調(diào)整差額”欄數(shù)據(jù),此欄數(shù)據(jù)等于“應調(diào)整金額”-“實際調(diào)價總額”。如果此欄數(shù)據(jù)為正數(shù),那么此欄數(shù)據(jù)應填入月度經(jīng)營報表的“調(diào)整差額”欄數(shù)據(jù);如果此欄數(shù)據(jù)為負數(shù),那么此欄數(shù)據(jù)應填入月度經(jīng)營報表的“本企業(yè)承擔補差(負數(shù))”欄數(shù)據(jù)
K.實際帳面毛利=成本調(diào)整后帳面毛利+(未達合同規(guī)定毛利率補差+消費者補差+調(diào)整差額+公司承擔補差(負數(shù)))/1.17
?、品道闆r包含項目:月度返利政策,月度返利,季度返利政策,季度返利,年度返利政策,年度返利,階段活動返利政策,階段活動返利,額外爭取返利,返利小計。
A.所有政策返利等于政策扣點乘已調(diào)整后的銷售成本,或者等于單臺返利乘已銷售數(shù)量
B.階段活動返利欄數(shù)據(jù)必須具備書面補充協(xié)議或者臨時協(xié)議的核算依據(jù)。
C.額外爭取返利欄數(shù)據(jù)是不具備書面補充協(xié)議或者臨時協(xié)議的核算依據(jù)的,但是可以回收的返利。此返利數(shù)據(jù),采銷主管必須與相應供應商溝通,確定可回收,并且按供應商、品類、品牌列出清單,再經(jīng)過部門經(jīng)理和營銷總監(jiān)簽字作為可回收保證,方可在報表中體現(xiàn)。此數(shù)據(jù)進入報表以后,為了確保收回,必須與供應商簽訂支付協(xié)議。
?、蔷C合毛利情況包含項目:返利補差率,綜合毛利總額,綜合毛利率。
A.返利補差率=(補差欄合計金額+返利小計)/1.17
B.綜合毛利總額(去稅)=實際帳面毛利(去稅)+返利小計/1.17
C.綜合毛利率=綜合毛利總額(去稅)/銷售金額*1.17
四.報表數(shù)據(jù)填寫人員
1.報表中的銷售原始數(shù)據(jù)由各品類會計填寫
2.返利政策,包含月度返利、季度返利、年度返利、階段活動返利由品類會計填寫,并由采銷主管確認,如有異議,須提供修改依據(jù)。
?、旁露确道咭援斣逻m用的返利政策如實填寫
?、萍径确道绮皇桥_階性政策,那么季度返利政策如實填寫;如果是臺階性的季度返利政策,必須以保守的就低不就高為原則,采用確保能夠達到的政策作為計算季度返利的政策依據(jù),盡量避免虛增毛利。
?、悄甓确道绻皇桥_階性政策,那么年度返利政策如實填寫;如果是臺階性的年度返利政策,必須以保守的就低不就高為原則,以最低臺階返利政策作為計算年度返利的政策依據(jù),盡量避免虛增毛利。
?、热绻婕暗侥:道叩那闆r(如格力給我公司的返利政策),返利政策也以保守的就低不就高為原則,并且在報表中寫明備注說明,并附部門經(jīng)理簽字。
?、珊贤炗喌膹V告費支持扣點不得作為返利進入報表經(jīng)營報表,以提高毛利率。
⑹打款獎勵扣點也不可作為返利進入經(jīng)營報表,以提高毛利率。
3.成本調(diào)整,所有補差數(shù)據(jù)經(jīng)過采銷主管核對確認之后,由品類會計填寫。
4.調(diào)撥加價數(shù)據(jù)由采銷主管填寫,但品類會計必須對此數(shù)據(jù)的真實合理性進行審核。
5.額外爭取的返利由采銷主管填寫,同時提供有經(jīng)過部門經(jīng)理和營銷總監(jiān)簽字確認過的此返利清單。
評論:
目前沒有評論內(nèi)容。