經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀八步自檢

　　財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜是小金庫(kù)，平日里最多也就放十幾萬(wàn)現(xiàn)金，又是防盜門，又是密碼鎖，又是監(jiān)控器，防守的緊?？蓚}(cāng)庫(kù)里動(dòng)輒幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的貨物，是個(gè)大金庫(kù)，可是，這個(gè)大金庫(kù)的看守，有像保險(xiǎn)柜那樣的安保級(jí)別嗎?

　　保險(xiǎn)柜里的現(xiàn)金是錢，倉(cāng)庫(kù)里的貨也是錢，都需要出于被嚴(yán)加看管的狀態(tài)，不過(guò)，倉(cāng)庫(kù)貨物的管理復(fù)雜程度遠(yuǎn)高于對(duì)現(xiàn)金的管理，因?yàn)椋?/p>

　　1、錢只有十來(lái)種面額，而貨物卻有幾百種上千種;

　　2、錢怎么放不會(huì)發(fā)生變化，而貨物有存放期限，存放時(shí)間一長(zhǎng)，貨物本身的價(jià)值會(huì)降低，到期后，直接就變成了垃圾;

　　3、現(xiàn)金完全可以做到封閉式管理，而貨物無(wú)法進(jìn)行全封閉，大門每天都是敞開狀態(tài)，各色人等，進(jìn)進(jìn)出出;

　　4、現(xiàn)金不會(huì)錯(cuò)放，清點(diǎn)起來(lái)很容易，而貨物堆放則經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)放，且盤點(diǎn)起來(lái)也不是那么簡(jiǎn)單的。

　　倉(cāng)庫(kù)里的貨也是錢，而且比現(xiàn)金的管理更加復(fù)雜，理應(yīng)更加認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待，可是現(xiàn)實(shí)中恰恰相反，放松對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物管理的經(jīng)銷商大有人在。當(dāng)然了，之所以放松管理，也許不是老板們刻意為之，而是認(rèn)為自己的倉(cāng)庫(kù)管理也挺好的，也沒(méi)出什么事情嘛，也在正常運(yùn)作嘛。好好的倉(cāng)庫(kù)，去整他干什么。

　　你的倉(cāng)庫(kù)，真的達(dá)標(biāo)嗎?接下來(lái)，我們通過(guò)一些基本管理指標(biāo)，來(lái)進(jìn)行一些客觀的分析，各位經(jīng)銷商老板可通過(guò)八步來(lái)進(jìn)行一些自檢。

　　第一步倉(cāng)庫(kù)里的人

　　管理問(wèn)題說(shuō)到根子都是出在人身上，倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題也就是倉(cāng)庫(kù)里人的問(wèn)題，那么，這些問(wèn)題有出現(xiàn)嗎?

　　1、現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)員工的專業(yè)度如何

　　入職前有對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)專業(yè)工作經(jīng)歷嗎?或者在入職后，有接受過(guò)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)嗎?若是有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，有對(duì)應(yīng)的考核嗎?

　　2、從倉(cāng)庫(kù)離職走掉的人

　　倉(cāng)庫(kù)從啟用到現(xiàn)在，走掉多少員工?可別小看這些走掉的員工，從安全角度來(lái)說(shuō)，每一個(gè)離職倉(cāng)庫(kù)員工，對(duì)倉(cāng)庫(kù)都是安全隱患，因?yàn)樗麄兌贾肋@個(gè)倉(cāng)庫(kù)的貨物情況，防守情況，知道每個(gè)監(jiān)控頭的位置，知道電源控制系統(tǒng)，知道每一個(gè)安全隱患點(diǎn)，知道倉(cāng)庫(kù)夜里的值班規(guī)律。再有，倉(cāng)庫(kù)有員工離職之后，相關(guān)的密碼或是鑰匙有更換嗎?

　　3、有外部員工儲(chǔ)備嗎?

　　無(wú)論是增加還是替補(bǔ)當(dāng)前離職的員工，都需要進(jìn)行外部招聘，那么，提前有外部的員工儲(chǔ)備嗎?還是缺人了再發(fā)布招聘信息來(lái)招人，然后等待?或是新員工招來(lái)之后就直接上班?

　　4、新人進(jìn)庫(kù)后的熟悉速度

　　新的倉(cāng)庫(kù)員工入職后，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能熟悉倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)工作，熟悉貨物和貨位，熟悉各類工作流程?

　　5、培養(yǎng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)主管的時(shí)間

　　嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，所有的崗位，都要考慮到可替代性，倉(cāng)庫(kù)主管，也要提前考慮到離職和主動(dòng)替換，那么，有儲(chǔ)備嗎?或是說(shuō)培養(yǎng)一個(gè)新的倉(cāng)庫(kù)主管需要多長(zhǎng)時(shí)間?

　　6、可靠程度如何

　　倉(cāng)庫(kù)里的員工，等于是天天接觸保險(xiǎn)柜的，那么，這些員工可靠嗎?當(dāng)然了，也許有的老板會(huì)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵崗位都是自家親戚，親戚就一定安全可靠?

　　第二步安全預(yù)案

　　安全第一，少點(diǎn)貨其實(shí)也沒(méi)什么，經(jīng)濟(jì)損失是有限的，但可別出大事，諸如：

　　1、有火災(zāi)，水災(zāi)，盜竊，突擊檢查的應(yīng)對(duì)預(yù)案嗎?

　　2、確定每個(gè)員工都會(huì)使用滅火器?實(shí)際操作過(guò)嗎?

　　3、安排過(guò)消防演習(xí)嗎?

　　4、確定每位員工都會(huì)撥打報(bào)警電話嗎?

　　5、確定消防水管都是完好的嗎?所有員工都清楚位置在哪里嗎?能確保關(guān)鍵的時(shí)候出水嗎?

　　6、暴雨天倉(cāng)庫(kù)漏水的話，有應(yīng)對(duì)的檢查和器材設(shè)備嗎?

　　7、在某些特定情況下，需要進(jìn)行整倉(cāng)轉(zhuǎn)移，那么，有對(duì)應(yīng)的流程嗎?后備倉(cāng)庫(kù)有聯(lián)系好嗎?需要幾天才能全部轉(zhuǎn)移完畢?

　　8、監(jiān)控措施是否到位?是否有監(jiān)控死角?裝車口是否有多路交叉監(jiān)控?

　　9、監(jiān)控設(shè)備是否有后備電源?是否有遠(yuǎn)程查看功能?

　　第三步倉(cāng)庫(kù)的數(shù)字準(zhǔn)確性

　　數(shù)量正確，是倉(cāng)庫(kù)貨物管理的基本要求，具體的指標(biāo)有：

　　1、發(fā)貨準(zhǔn)確率

　　每天有大量的貨物進(jìn)出，準(zhǔn)確率如何?有百分之百嗎?有沒(méi)多發(fā)?少發(fā)?錯(cuò)發(fā)?

　　可別小看這個(gè)發(fā)貨準(zhǔn)確率，每差一個(gè)百分點(diǎn)，一年下來(lái)，就意外著數(shù)萬(wàn)塊的經(jīng)濟(jì)損失，因?yàn)榘l(fā)貨不準(zhǔn)，就會(huì)帶來(lái)，重復(fù)送貨，影響公司形象，客戶扣留錯(cuò)發(fā)的高價(jià)貨不退，貨單修改等等諸多麻煩，這每一種折騰，都是錢。

　　2、盤點(diǎn)時(shí)間

　　這個(gè)盤點(diǎn)時(shí)間包括兩個(gè)指標(biāo)，一是多長(zhǎng)時(shí)間盤一次庫(kù)?每月一次?每周一次?還是每天一次?還一個(gè)指標(biāo)是每次盤庫(kù)是需要多長(zhǎng)時(shí)間?兩天?一天?半天?還是兩個(gè)小時(shí)?

　　3、盤點(diǎn)對(duì)象

　　每次盤點(diǎn)是只盤正品?還是全庫(kù)的所有商品都參與盤點(diǎn)(包括不良品)?包括待退回廠家的貨嗎?包括庫(kù)里的贈(zèng)品嗎?包括各類廠家物料嗎?這里特別需要說(shuō)明的是，廠家發(fā)來(lái)的贈(zèng)品和各類物料也應(yīng)該納入商品管理范疇，別以為這些東西是廠家送的就放松管理，廠家不可能白送任何一個(gè)東西給你，所有發(fā)給經(jīng)銷商的物資，哪怕是一張POP海報(bào)，其實(shí)都是收了錢的。

　　4、盤點(diǎn)告知

　　盤點(diǎn)之前會(huì)告訴倉(cāng)庫(kù)主管嗎?還是有固定的盤點(diǎn)日期?還是會(huì)突擊性的盤點(diǎn)?

　　5、盤點(diǎn)準(zhǔn)確率

　　最終的盤點(diǎn)準(zhǔn)確率如何?是盤盈的多?還是盤虧的多?錯(cuò)放的有多少?盤點(diǎn)差額誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?是否有未及時(shí)入賬的貨?還是暫借出去的貨?或者是客戶暫存在這里的貨?

　　6、損耗率

　　商品庫(kù)存過(guò)程中，有點(diǎn)損耗也是正常的，但要確定損耗率，并查清損耗的原因，是商品本身的原因，是環(huán)境因素，還是人為因素。及損耗超標(biāo)時(shí)的處理方案。

　　7、是否進(jìn)行整散分離?將整箱貨物與散頭貨物分開管理

　　8、是否有使用流水卡進(jìn)行貨物進(jìn)出的及時(shí)數(shù)字管理?