咋管的 服務(wù)做得這么好

服務(wù)管理在細(xì)節(jié)之處見真功

金鷹美樂家電商場(chǎng)現(xiàn)有六家大型專業(yè)家電賣場(chǎng)，擁有80多輛服務(wù)車，自有服務(wù)人員200多名。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)總體下行的情況下，售后服務(wù)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一張王牌。金鷹美樂建立之初，售后服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)就是站在顧客角度，為顧客著想，所有政策和管理模式都是圍繞這個(gè)基本點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)，真正把售后工作做成賣場(chǎng)的亮點(diǎn)，同時(shí)提升了賣場(chǎng)的影響力。

建立基本顧客數(shù)據(jù)庫(kù)

消費(fèi)者對(duì)于家電的消費(fèi)是分層的，在售后環(huán)節(jié)，金鷹美樂就建立顧客數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)顧客購(gòu)買的產(chǎn)品，從購(gòu)買價(jià)格、數(shù)量、安裝環(huán)境、特殊事件等細(xì)節(jié)開始記錄，進(jìn)而篩選出高端客戶、疑難客戶、特別客戶等，在售后系統(tǒng)中就將這些客戶進(jìn)行區(qū)分，以便后期在做服務(wù)跟進(jìn)時(shí)，針對(duì)不同類型的客戶在服務(wù)過程中拿出不同的服務(wù)政策，對(duì)特殊顧客及核心顧客群進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)。

例如，針對(duì)空調(diào)的免費(fèi)清洗活動(dòng)，就是從顧客群體分類中做篩選，進(jìn)行優(yōu)先處理。而且金鷹美樂的空調(diào)清洗保養(yǎng)工作集中在3月份和10月份集中展開，有三大好處：一是保證淡季工程師有業(yè)務(wù)；二是釋放旺季的維修量到淡季，減輕旺季維修量；三是帶來宣傳效應(yīng)，可以促進(jìn)旺季銷售。

家電市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，顧客的需求在不斷提升。所以，售后部門不能只負(fù)責(zé)安裝維修，需要通過不斷去開拓市場(chǎng)，了解顧客真正所需要的是什么，再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，由安裝可以轉(zhuǎn)換為后期的免費(fèi)清洗、保養(yǎng)、上門調(diào)試，包括O2O的配送服務(wù)等。金鷹美樂結(jié)合所在區(qū)域的實(shí)際情況，對(duì)售后人員進(jìn)行整合，使售后工作從傳統(tǒng)的安裝、維修兩大傳統(tǒng)主體工作，真正轉(zhuǎn)型成安裝、維修、清洗保養(yǎng)工作，既提升了用戶的滿意度，又增加了售后人員的收入。

 找準(zhǔn)服務(wù)難做的痛點(diǎn)

客觀來講，賣場(chǎng)的售后服務(wù)并不好做，金鷹美樂對(duì)服務(wù)人員提出十不準(zhǔn)和六必須，要求售后服務(wù)人員必須要做到，從儀容儀表到進(jìn)入顧客家中的動(dòng)線設(shè)計(jì)，整體的服務(wù)流程，所有新進(jìn)入的員工，都是先培訓(xùn)，再考試，合格之后才能夠上崗服務(wù)。而只要服務(wù)人員把這些要求真正做到位了，就能夠成為一個(gè)合格的服務(wù)人員。

所以，服務(wù)的管理，其實(shí)最難的是對(duì)人的管理，從臨沂地區(qū)來看，在服務(wù)管理方面，主要面臨以下一些難題：

一是服務(wù)人員招不來、留不住的問題。臨沂區(qū)域銷售飛速發(fā)展，市場(chǎng)保有量每年呈現(xiàn)出1.5倍的增長(zhǎng)，工程師培養(yǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上需求增速。一方面是培養(yǎng)一個(gè)合格的安裝工程師需要一年以上經(jīng)驗(yàn)，維修工程師則需要三年。另一方面是高空作業(yè)危險(xiǎn)性、環(huán)境惡劣（高溫、低溫）等因素，年輕人員從事服務(wù)行業(yè)的意愿不強(qiáng)，整個(gè)家電市場(chǎng)工程師主要靠引進(jìn)，在資源相對(duì)有限的情況下，怎樣提高吸引力，是核心問題。

二是吃大鍋飯的問題。有事不見人，沒事不見影；干多干少無激勵(lì)、難干好干無分別，工程師相互推諉、挑肥揀瘦，網(wǎng)點(diǎn)職能敷衍了事，看起來大家都在辛苦工作，但業(yè)績(jī)卻愈來愈差。

三是收費(fèi)難、疑難問題零解決的問題。用戶購(gòu)買機(jī)器后，特殊環(huán)境收費(fèi)困難，容易造成反感；工程師普遍是技術(shù)工出身，部分性格內(nèi)向不喜交流，溝通生硬；遇到疑難問題束手束腳，難以達(dá)成有效結(jié)果。

四是盈利難的問題。網(wǎng)點(diǎn)售后工作分工亂，權(quán)責(zé)利不清晰；把安裝代結(jié)費(fèi)用算作盈利，單純想從維修的費(fèi)用盈利；前端只關(guān)心出貨，不關(guān)心安裝、維修全過程支出。

服務(wù)管理細(xì)節(jié)之處見真功

針對(duì)以上難題，金鷹美樂認(rèn)為需要在管理細(xì)節(jié)上去做好相應(yīng)的工作，這樣才能真正把售后服務(wù)工作做好。

1、保證售后人員的收入。臨沂當(dāng)?shù)厥酆蟀惭b和維修人員薪金模式，基本就是兩種，一種是固定工資，第二種是發(fā)放一定的基本薪金再加配件提成。金鷹美樂結(jié)合當(dāng)?shù)匦浇鸢l(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合自身的實(shí)際情況，綜合性拿出自身特有的薪金發(fā)放。金鷹美樂公司給的基本工資在同行業(yè)比較高，還有車補(bǔ)、工齡補(bǔ)助、養(yǎng)老保險(xiǎn)、雙工種互換、多品類安裝，維修等變相增加了工程師收入，使售后人員的自尊心得到滿足。

2、增加員工歸屬感、榮譽(yù)感。在整個(gè)臨沂地區(qū)，給安裝修維修人員發(fā)車補(bǔ)金鷹美樂是獨(dú)一份。金鷹美樂給出三種可選車型標(biāo)準(zhǔn)，由售后服務(wù)人員根據(jù)自身情況在三種車型中選擇一款自己購(gòu)買，金鷹美樂每個(gè)月根據(jù)所買車型給出相應(yīng)的補(bǔ)貼，每年的補(bǔ)貼約在1萬元左右，并視車輛的使用情況確定報(bào)廢年限。對(duì)于發(fā)放車補(bǔ)的車輛，車身兩側(cè)必須噴商場(chǎng)統(tǒng)一形象，這也是對(duì)外宣傳的方法，在服務(wù)的過程中，也是對(duì)服務(wù)人員自身及企業(yè)形象的提升和展示，體現(xiàn)出與其他售后服務(wù)人員的不同，增加員工歸屬感，員工也有一種榮譽(yù)感。

3、服務(wù)人員多點(diǎn)開花。金鷹美樂對(duì)服務(wù)師傅采取分片區(qū)管理的模式，要求服務(wù)師傅不能光會(huì)一種技能，要能維修空調(diào)，還要能維修冰箱、洗衣機(jī)、熱水器，以便公司隨時(shí)可以調(diào)配，保證空調(diào)淡季時(shí)工程師的收入。

4、內(nèi)部創(chuàng)造一個(gè)公平的環(huán)境。不患寡而患不均，售后服務(wù)人員在工作過程中，除非特殊情況申請(qǐng)之外，全部按獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，靠制度管理，相對(duì)公平的工作環(huán)境，讓員工信服。

5、實(shí)現(xiàn)點(diǎn)名制度。公司每天會(huì)開晨會(huì)點(diǎn)名，要求工程師每月出勤達(dá)到20天以上，信息員每月出勤26天以上。

6、制定任務(wù)量。任何崗位都有任務(wù)量，旺季安裝工程師一天至少達(dá)到6套以上安裝量，維修工程師每天至少達(dá)到12單以上的處理量。包括信息員、結(jié)算員每天按照信息量每單都有相應(yīng)的提成錄入費(fèi)用，并要求每月能從所有單據(jù)中回訪出問題比率為30%。

7、倒推式正激勵(lì)。安裝、維修服務(wù)師旺季每天超過制定任務(wù)量時(shí)，前面工作按臺(tái)數(shù)給予一定的通補(bǔ)（通補(bǔ)獎(jiǎng)勵(lì)來源于跟各品牌商家售前協(xié)商）。

8、變向溝通，換位思考。服務(wù)師遇到安裝收費(fèi)或出保收費(fèi)時(shí)，不能生硬的跟用戶做簡(jiǎn)單溝通；比如拆裝防盜窗，服務(wù)師可以說，市場(chǎng)拆裝是什么價(jià)位、服務(wù)師拆裝是什么價(jià)格，用戶可以選擇服務(wù)師來拆裝、網(wǎng)點(diǎn)從找市場(chǎng)上人員來拆裝或用戶自己找人拆裝，怎樣操作更保險(xiǎn)，怎樣操作更節(jié)約成本，從用戶的角度出發(fā)，多給用戶選擇，不做生硬處理。

9、倒逼式負(fù)激勵(lì)。安裝服務(wù)師出現(xiàn)說安裝不了的情況，由下組服務(wù)師上門，如果下組安裝完成，則扣除上組200元獎(jiǎng)勵(lì)給下組工程師，以此類推；維修亦然，杜絕挑肥揀瘦的情況發(fā)生。

10、轉(zhuǎn)變位置，由私對(duì)公到私對(duì)私。在服務(wù)的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)收費(fèi)難的問題，例如，用戶購(gòu)買機(jī)器后，特殊環(huán)境收費(fèi)困難，而部分工程師性格內(nèi)向不善于交流溝通，往往會(huì)產(chǎn)生僵局。這時(shí)，可以采取轉(zhuǎn)變角色的處理方法，由工程師以個(gè)人角度出發(fā)跟用戶溝通達(dá)成相應(yīng)的解決方案。

11、安裝、維修整體計(jì)算。維修工作是賣場(chǎng)出貨之后的全載體，對(duì)維修費(fèi)用支出不能僅僅是從維修的角度，而是從全局的眼光看，安裝維修不分家。

12、前后定期溝通。售前售后定期例會(huì)溝通，在銷售端和服務(wù)端形成統(tǒng)一口徑、互通有無、相互支援。

而金鷹美樂在售后管理上的一些細(xì)節(jié)，所有這些制度的建立和制定，最終的目的都是通過企業(yè)拿出一系列的政策讓員工對(duì)企業(yè)有歸屬感，讓員工能夠踏實(shí)為公司服務(wù)、為客戶服務(wù)。每個(gè)季度和每個(gè)月會(huì)根據(jù)服務(wù)能力、技術(shù)水平來進(jìn)行評(píng)比，選出優(yōu)秀服務(wù)人員，并張榜表?yè)P(yáng)。而季度和月度評(píng)比的數(shù)據(jù)最終會(huì)整合到年底，年度優(yōu)秀人員的評(píng)比以此為依據(jù)，在評(píng)比的過程中做到真正公平，讓員工可以做得更好。

安全是重中之重

對(duì)于售后服務(wù)工作來講，安全是重中之重。金鷹美樂一直強(qiáng)調(diào)安全管理，把安全管理放在首位。定期對(duì)員工進(jìn)行安全常識(shí)培訓(xùn)，通過信息回訪，上門抽檢進(jìn)行監(jiān)督。如果服務(wù)師違規(guī)無防護(hù)工作，根據(jù)管理?xiàng)l例要扣罰一萬元，并制作反面案例反復(fù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，達(dá)到警醒眾人的效果。公司為所有服務(wù)人員購(gòu)買保險(xiǎn)，作為員工工作、公司運(yùn)營(yíng)的基本保障。

比如說，要求服務(wù)人員自查，安裝時(shí)，安全帶必須要系，而且把系安全帶作為重點(diǎn)回訪，一旦發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員沒有系安全帶，就進(jìn)行重點(diǎn)的處罰。并且會(huì)結(jié)合一些相關(guān)案例，定期進(jìn)行疏導(dǎo)，讓服務(wù)人員不能因?yàn)榛疃嗑秃雎粤税踩?/p>

而金鷹美樂要求所有的安裝人員，每月必須出勤不能少于20天，一方面是通過早會(huì)把當(dāng)天的事情安排，另一方面就是對(duì)行業(yè)中出現(xiàn)的問題事故進(jìn)行宣貫，時(shí)刻敲響安全的警鐘。

總之，金鷹美樂認(rèn)為，做好售后服務(wù)管理，真正為顧客著想，才能從顧客角度出發(fā)，周全考慮，通過公司自身的改進(jìn)，提供更完善的服務(wù)。通過建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù)，篩選出特殊顧客及核心顧客群，進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù)，通過數(shù)據(jù)更客觀，無遺漏的維護(hù)顧客。通過清洗保養(yǎng)保證淡季工程師有業(yè)務(wù)，釋放旺季的維修量到淡季，減輕旺季維修量；并帶來有效宣傳效應(yīng)。通過點(diǎn)名、定任務(wù)、超額獎(jiǎng)勵(lì)、倒逼前沿等一系列措施，細(xì)化管理，極大的鼓勵(lì)和鞭策員工追求更高業(yè)績(jī)。工作中換位思考、從對(duì)峙角色轉(zhuǎn)變?yōu)閹椭呋蜇?zé)任方，以期與用戶達(dá)成有效溝通。全盤考慮公司售后工作，統(tǒng)一思想、多加溝通交流，合作共贏。