優(yōu)質(zhì)服務 體驗品質(zhì)生活
一、服務規(guī)范化的流程
優(yōu)質(zhì)的服務一定會有一套標準化的模板,比如,身著標準工裝的安裝師傅,從上門服務的開始,每一句話的都經(jīng)過統(tǒng)一的培訓,有標準的話術。如向顧客說“打擾了”,主動向客戶表明自己的來意和所需準備的時間等;隨身攜帶的“百寶箱”中,首著提前準備好的安裝所需要的物件還還會有大小墊布、兩塊抹布、罩機袋、工具袋、垃圾袋等約幾十種物料,保證在安裝的過程盡量保證不給用戶家里造成不必要的垃圾,還要在安裝結(jié)束后對所安裝區(qū)域進行清掃,還原清清潔的現(xiàn)場;
在安裝師傅離開用戶家里后,還有專業(yè)的客服人員對師傅的服務進行電話回訪,了解安裝師傅在本次安裝時有沒有出現(xiàn)以下問題,如:是否穿戴鞋套,是否是經(jīng)過同意進行產(chǎn)品安裝,是否對物料有過預算,在安裝過程中工人是否教會使用說明,并且讓客戶對本次服務進行評價等。如果出現(xiàn)投訴,要了解原因,并且根據(jù)情況實地考察,根據(jù)情況再次的對用戶進行回訪。如果用戶投訴情況屬實會根據(jù)問題的輕重給予相應處罰。例如頂撞客戶,前期采取警告處分,第二次可能會罰錢,第三次就可能就直接?;睢.斎粚τ趦?yōu)秀的安裝師傅,會采取定期的除工資以外的獎勵制度。如果是回該時用戶指名說出安裝工人的姓名進行表揚,并且有實質(zhì)性的優(yōu)秀服務表現(xiàn),針對這樣優(yōu)秀的員工,會采取多給他安裝機會,提高他的整體收入,甚至是兩倍的獎勵金額。
二、建立優(yōu)質(zhì)服務團隊
在售后管理方面,可以建立起內(nèi)部激勵機制。比如,可以采取將所有人員分成兩個組,每個組設立一個組長,每個季度會對兩個組進行工作考核??己藰藴蕿橛脩舻耐对V率,和表揚率作對比;要求每次安裝師傅在安裝結(jié)束后將安裝圖片發(fā)送到師傅微信群,大家去公開評價這個活干得好不好。大家反饋一致認為好的小組,將會得到表揚,在年終評選時會為工人頒發(fā)相應獎勵,以茲鼓勵。
同時公司應該定期為售后安裝師傅開展培訓,讓師傅務必熟讀《用戶評價手冊》針對如何提高用戶的滿意度,以及根據(jù)不同的用戶不同的需求進行安裝,這是在開展培訓時的首要課程。其次當公司發(fā)展新的產(chǎn)品時,需要在第一時間教會師傅對產(chǎn)品的使用說明以及安裝所遇到的問題。同時會定期培訓師傅在上門安裝的話術,反復培訓,提高用戶體驗的舒適度。
三、提高用戶滿意度
針對用戶的反饋意見,定期錄入ERP系統(tǒng),包括所有的顧客的信息,以及每次的服務信息。通過系統(tǒng)化的整理,每個月針對這些信息統(tǒng)一分析,解決階段性所遇到的問題,并對用戶進行相應的回訪,向用戶反饋解決方案,以后如果遇到同樣問題時可以合理的解決,達到顧客的滿意度。用戶如果想要知道自己機器具體的購買時間以及所花費的費用,只需要向客服提供預留的手機號,就可以通過系統(tǒng)統(tǒng)一化的整理,查找出所有針對用戶購買機器的全部信息。
同時需要對用戶進行兩年一次的定期回訪,如果遇到機器存在問題時,與客戶協(xié)商是否需要進行二次維護。不斷地與用戶溝通產(chǎn)品的售后問題,在一定程度上增加了用戶對產(chǎn)品的依賴性和信任感。
好的服務給品牌增值,可以讓品牌提高產(chǎn)品售價,服務口碑促進了銷售規(guī)模之擴大。當下服務升級經(jīng)銷商更需要加強對服務的管理,增強用戶在體驗安裝時的滿意度,形成用戶口碑,帶來更多銷售業(yè)績。
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