主動且個性化的售后服務(wù)為品牌保駕護(hù)航
宜昌市萬生源商貿(mào)有限公司專業(yè)代理安吉爾凈水器,從2008年成立以來銷售規(guī)模逐年攀升,主要有商圈專賣店、建材市場專賣店(超過50%)、聯(lián)營網(wǎng)點、家電渠道(KA連鎖)這四種銷售模式,目前萬生源公司有兩家自營專賣店,共三十多個網(wǎng)點。
呂靖總經(jīng)理帶領(lǐng)活力無限的萬生源專賣店團(tuán)隊
呂靖總經(jīng)理在接受現(xiàn)代家電記者采訪時說:“現(xiàn)階段公司的工作重點主要在三個方面:自營、渠道和售后”。將售后服務(wù)作為與公司銷售模式并重的工作重點之一,可見萬生源公司對售后服務(wù)的重視。
萬生源公司近兩年的售后服務(wù)管理與前些年相比有了更多的改進(jìn),而根本上的改進(jìn)在于售后服務(wù)出發(fā)點上的轉(zhuǎn)變。以前萬生源公司的售后服務(wù)完全是為了滿足客戶的需求,比如為了安裝,為了維修,更多的是被客戶牽引,還并沒有一個主動去服務(wù)的思路。而現(xiàn)在萬生源公司很主動的做售后服務(wù)這件事,希望能做出自己的個性和特色,希望能為用戶提供更加貼心的服務(wù),也希望通過更具主動意識的售后服務(wù)去匹配和提升安吉爾凈水器的產(chǎn)品形象和品牌形象,因此現(xiàn)階段公司對售服務(wù)的要求會比較嚴(yán)格。
一、嚴(yán)格的售后管理
現(xiàn)階段萬生源公司對售后有了新的投入,增加了售后主管、電話的回訪專員(工作重心即電話回訪)、24小時服務(wù)熱線等。要求為客戶進(jìn)行安裝、預(yù)埋管道、保養(yǎng)換新、售后維修等服務(wù),要在48小時內(nèi)處理解決且回訪客戶,并在回訪中調(diào)查客戶的滿意度,如果滿意度沒有達(dá)到,售后主管會在第二天帶領(lǐng)售后人員去到用戶家中將售后重做一次。
之所以有現(xiàn)在這樣嚴(yán)格的售后管理制度,呂靖總經(jīng)理解釋到:“以前就可能有這樣的情況,售后做了,但客戶是否滿意公司并不了解,也沒有重視。但售后的配套,直接影響了客戶對品牌的評判。比如客戶買產(chǎn)品和參加活動時是很高興的,但售后服務(wù)與品牌不能匹配,客戶可能不會反饋給公司,但他可能會傳遞給他身邊的親朋好友這樣的信息:這個品牌,服務(wù)不怎么樣。”因此萬生源公司基于售后服務(wù)對公司和品牌口碑的巨大影響,正在逐漸以嚴(yán)格的要求來確保售后服務(wù)萬無一失。
二、及時搜集用戶反饋
萬生源公司于2016年開設(shè)了第一家自營專賣店,在一年多的時間里自營專賣店發(fā)展迅速。有了自營專賣店以后,萬生源公司發(fā)現(xiàn)可以更直接的與客戶溝通交流,客戶的反饋也可以以專賣店為聚集地得到很及時的搜集。
比如門店經(jīng)常會有客戶是以前裝過其它凈水機(jī)的,現(xiàn)在要更換成安吉爾的凈水機(jī)。專賣店銷售人員會以禮貌的聊天來詢問客戶為什么以前裝過凈水機(jī),現(xiàn)在不再用那個品牌?客戶就會告知可能有產(chǎn)品質(zhì)量的問題,可能有品牌服務(wù)的問題,這種來自客戶的反饋也成為萬生源公司時刻警惕和改進(jìn)自身的前車之鑒,搜集行業(yè)的問題、售后的問題,而提前敏銳的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題恰恰是讓自身強(qiáng)大和領(lǐng)先他人的關(guān)鍵,正如“以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失”。這些來自用戶最切身的反饋讓萬生源公司更加重視售后對產(chǎn)品銷售的巨大的影響,售后在客戶的二次購買、口碑推薦中起著舉足輕重的作用。
萬生源公司現(xiàn)在的24小時服務(wù)熱線也是根據(jù)客戶的使用需求和反饋制定的,以前是在8個小時的上班時間里有接線員接聽電話,處理客戶的意見或投訴等等,但因為凈水機(jī)還涉及到一些臨時的突發(fā)情況,比如凈水機(jī)漏水,這是必須及時處理的緊急情況。所以萬生源公司安排每天都有規(guī)定的值班員,無論客戶的電話提出問題有多晚,只要有這個需求公司就一定派售后服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場。目前萬生源公司售后師傅8人:以派單制進(jìn)行任務(wù)分配。
三、售后服務(wù)過程全記錄
售后師傅在每一次安裝和鋪管,萬生源公司規(guī)定需要兩樣?xùn)|西來確認(rèn)并認(rèn)可安裝師傅的工作已經(jīng)完成:
第一、現(xiàn)場安裝照片。每一個師傅現(xiàn)場安裝和鋪管之后,必須拍攝好現(xiàn)場的安裝照片才能算任務(wù)完成,售后主管也會定期跟蹤服務(wù),跟售后師傅一起到用戶家中看著師傅一件一件把事情做好。售后師傅要用照片反映的幾點情況,比如機(jī)器安裝位置圖、最后的安裝效果圖、鋪管后的處理方式圖等,這些情況照片都回記錄在公司系統(tǒng)中,以確認(rèn)售后師傅的服務(wù)是否有達(dá)到公司的售后要求。
第二、回訪。有了第一步安裝師傅的現(xiàn)場照片,從公司角度來說這次售后服務(wù)已經(jīng)完成,但從客戶的角度來說,他們是否滿意卻還沒完成,因此萬生源公司安排電話回訪滿意度??蛻粼趦羲畽C(jī)還未安裝的管道預(yù)埋期就會得到如此周到的服務(wù),因而體會到安吉爾品牌服務(wù)與其它服務(wù)的差距。
呂靖總經(jīng)理強(qiáng)調(diào):“售前、售中、售后更多的是為了體現(xiàn)品牌,安吉爾的口號是‘高端凈飲水專家’,那么專家體現(xiàn)在哪里?安吉爾的品牌服務(wù)與其它品牌有什么區(qū)別?包括工廠的指導(dǎo)思想也是產(chǎn)品越賣越高端,那凈水行業(yè)這么多品牌那為什么要選安吉爾?所以我們公司和廠家都會以‘高端凈飲水專家’這個稱號來嚴(yán)格要求自己。”
四、從信息記錄到清洗服務(wù)的無微不至
宜昌屬丘陵地區(qū),自來水中礦物質(zhì)較多,燒出的水有水垢現(xiàn)象,呂總說在宜昌當(dāng)?shù)厮追Q“水鍋巴”,而且就整個湖北來說也屬于結(jié)石病的高發(fā)區(qū)。
存在問題的水質(zhì)情況加上凈水器一般安裝在廚房油煙重地,所以凈水器的清洗保養(yǎng)十分重要。安吉爾凈水機(jī)內(nèi)部是無菌食品級材料,但每半年需要用相應(yīng)的方法清洗一次。萬生源公司售后清洗服務(wù)不只對機(jī)器內(nèi)部進(jìn)行清洗,售后人員也會負(fù)責(zé)將客戶使用的機(jī)器外部清洗干凈,這樣后續(xù)無論是使用體驗還是外觀視覺都會給用戶更好的感受。呂總表示,公司旨在用如細(xì)致貼心的服務(wù)讓凈水機(jī)漂漂亮亮的待在客戶家中。
萬生源公司安吉爾凈水機(jī)清洗大多執(zhí)行免費,今年安吉爾廠家對售后進(jìn)行了很大的調(diào)整。用戶購買機(jī)器以后會自動升級為萬生源公司的VIP客戶,從凈水機(jī)安裝之日開始或者按用戶入住使用日開始,根據(jù)客戶提供的信息,公司信息記錄系統(tǒng)就會把原安裝時間改為用戶入住使用的時間,信息系統(tǒng)半年之后會提醒出滿半年時間的客戶,公司就會電話聯(lián)系客戶,預(yù)約好時間派售后師傅上門清洗。單純的清洗是免費的,如果客戶需要保養(yǎng)換濾芯需另外收費。
現(xiàn)場售后服務(wù)清洗圖在用戶家中清洗凈水機(jī)時,售后師傅會在現(xiàn)場把清洗對比向用戶展示。僅半年濾芯就會有如此變化,使得清洗對比效果十分強(qiáng)烈,這更一步強(qiáng)調(diào)了自來水不可直接飲用,也正像安吉爾凈水器的口號所說:“每個家庭都需要一臺凈水機(jī)”。
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