律師獻策:中小微企業(yè)如何平安度過“發(fā)展之癢”
通常,哺乳動物的細胞會在一個固定周期內(nèi)完成一次整體的新陳代謝。對于人而言,這個相當(dāng)于“新生”的過程是7年;對于一個企業(yè),決定生死興衰的周期性規(guī)律同樣存在。
大數(shù)據(jù)顯示,國內(nèi)小微企業(yè)平均壽命只有2年。兩年后,仍將會有40%的小微企業(yè)面臨事關(guān)興衰的風(fēng)險考驗,這種風(fēng)險很大程度來自于企業(yè)內(nèi)部因素引致的法律訴訟。
“很多在經(jīng)營上剛剛有所起色的公司,就陷入到法律層面的問題和糾紛中,這必然嚴(yán)重影響正常經(jīng)營。但這是企業(yè)發(fā)展中必須要跳過的坑,它們相當(dāng)于中小微企業(yè)的‘發(fā)展之癢’,這個跨越的過程在人是7年,在企業(yè)卻可能極為短暫而痛苦,甚至轉(zhuǎn)瞬飛灰煙滅?!甭纳破脚_的陶律師表示。
歸納起來,小微企業(yè)經(jīng)常會面臨的三大法律風(fēng)險依次是:用工糾紛、合伙糾紛和以拖欠貨款為代表的合同糾紛。為有效把控法律風(fēng)險、避免這些不定時炸彈,企業(yè)內(nèi)部“制度建設(shè)”和“用人管理”就非常重要了。
猛于市場的生死考驗
在萬眾創(chuàng)新的感召中,小杜看準(zhǔn)時機從海外歸來,創(chuàng)辦了自己的銷售公司。2年來,通過自己的努力和逐漸積累的人脈,公司發(fā)展初有起色,員工數(shù)量也超過了20人。人力資源的配備分工明確:有的負責(zé)運營,有的負責(zé)銷售,還有負責(zé)市場戰(zhàn)略的人員。小杜給他們待遇不錯,工資比同行高出30%,開始大家都很滿意,工作情緒也很高。在向公司3年發(fā)展目標(biāo)沖擊的過程中,小杜發(fā)現(xiàn)員工們的積極性正在下降,公司的各項成本卻在不斷上升,階段銷售任務(wù)也時常亮起紅燈。
經(jīng)過慎重思考,小杜發(fā)現(xiàn)公司管理考核制度已經(jīng)不適應(yīng)目前的需要,對現(xiàn)有制度開刀是提升效率業(yè)績的有效方式。隨著公司制度的調(diào)整,還是引起了部分員工的不滿,有好幾個核心員工還趁機利用公司原有管理上的漏洞,提起勞動仲裁向公司索要加班費、雙倍工資和賠款補償。
“對小公司而言,這種集中式的賠付非常牽扯精力,甚至影響現(xiàn)金流,而更大的問題在于人心的浮動。并非老板不用心,確實是因為初創(chuàng)型、小微型企業(yè)能力精力上畢竟不足,對公司事務(wù)不得不做業(yè)務(wù)配比優(yōu)先級的取舍,魚與熊掌不可兼得。” 經(jīng)常參與企業(yè)制度內(nèi)控管理的史律師說。
怎么辦呢?好在小杜的朋友小劉愿意幫忙,對于公司銷售額的下滑,小劉有著自己的看法,“50%的增長應(yīng)該是可以達到的,你放心處理公司的棘手事務(wù)吧。”為了表達對朋友支持的感謝,小杜與雪中送炭的小劉簽訂了合伙協(xié)議。但1年以后,公司的營業(yè)額并沒有什么起色。對此,小劉表示這是市場的客觀變化,自己有能力達成目標(biāo),但前提是公司應(yīng)該兌現(xiàn)承諾的10%的干股。雙方因此發(fā)生糾紛,隨后對簿公堂,公司也因此面臨破產(chǎn)。
在業(yè)務(wù)上本來很有希望的公司卻因內(nèi)部制度、用工糾紛、合伙人機制等問題提早經(jīng)受猛于市場的存亡考驗,確實遺憾。
不僅商務(wù)合同要專審,企業(yè)內(nèi)部制度、合伙人協(xié)議也要認(rèn)真評估,讓專業(yè)的法律人士盡可能清除“未來之雷”是一種必需之舉。對于多數(shù)中小微企業(yè)而言,一旦面臨一觸即發(fā)的法律問題,難纏的人、難辦的事、難解的局,都會造成對企業(yè)自身的傷害。
“公司法務(wù)是非常專業(yè)的領(lǐng)域,如今,一家企業(yè)對于法律服務(wù)層面的需求,已經(jīng)遠遠不滿足于“傳統(tǒng)的顧問式”服務(wù)——一種缺乏預(yù)警的,亡羊補牢式的被動響應(yīng)服務(wù)?!?履善平臺的陶律師說。和分工明細的醫(yī)生一樣,讓真正具備法律專長的律師參與到企業(yè)的全部管理流程中去,做到制度合法,流程完善,并讓這些制度在實際中得到指導(dǎo)和貫徹是企業(yè)風(fēng)險防范的關(guān)鍵。
88000元的賠償金
小家電生產(chǎn)企業(yè)A在2014年9月份將職業(yè)資歷豐富的小張招入任職會計,雙方簽訂了四年的勞動合同。合同中特別約定,如違反公司有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重,公司有權(quán)提前解除勞動合同,且無需支付經(jīng)濟補償。
2018年4月,小張因工作疏忽給公司造成了損失,公司要與其解除勞動合同。公司提出,小張擅自違反公司規(guī)章制度,財務(wù)制度,所以公司在與其解除勞動合同的同時,不再支付補償。小張不服,辯解稱,一直不知道公司有該項規(guī)定,因為公司從未將規(guī)章制度的內(nèi)容向其公示。公司則稱該項規(guī)章制度早已成文,并向其公示,但卻無法舉證規(guī)章制度公示的事實,而且因其工作失職給公司造成怎樣的損失也難以證明。
經(jīng)勞動爭議仲裁委員會審理之后,認(rèn)定公司制度的規(guī)章制度屬于單方面制定的,沒有向勞動者公示,勞動者存在不知道公司有此規(guī)章制度的可能。故該制度不能作為解除勞動合同的法律依據(jù),公司的解除屬于違法解除,最后裁定該公司雙倍支付小王違法解除勞動合同的賠償金(按本人工資11000元/月*4個月*2倍=88000元)。
對于這個案例,履善陶律師表示,企業(yè)的規(guī)章制度在制定后,在勞動爭議處理過程中并不必然形成案例判定的處理依據(jù),還必須經(jīng)過公示程序。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,才可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)。
但這在法律實務(wù)中,很多小型公司并不重視。真的出現(xiàn)自己難以解決的問題時,才發(fā)現(xiàn)自己認(rèn)為的“事實”并非法庭可以認(rèn)定的事實,也即,沒有證據(jù)。
其實,規(guī)章制度公示方法有很多,根據(jù)相關(guān)案例的實踐經(jīng)驗,可采取以下方法作為公示的證據(jù):
1、規(guī)章制度培訓(xùn):公司人力資源管理部門存有組織公司全體員工進行公司規(guī)章制度的培訓(xùn),證明員工參與學(xué)習(xí)過程的記錄;
2、電子郵件通知:向員工發(fā)送統(tǒng)一規(guī)格的電子郵件,通知員工閱讀規(guī)章制度并取得其回復(fù)確認(rèn);
3、規(guī)章制度考試:將制度內(nèi)容作為考試大綱,挑選重要條款設(shè)計試題,組織員工進行開閱或閉卷考試;
4、員工手冊發(fā)放到人,人手一本;
5、在公司網(wǎng)站或內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布,進行公示;
6、公告欄張貼并注明日期。
這些過程本身并不難做到,問題在于企業(yè)缺乏對指導(dǎo)實施流程的了解和監(jiān)管,如果企業(yè)規(guī)章制度非常健全,卻因為沒有履行民主程序而導(dǎo)致不能作為證據(jù)使用,造成不必要的損失,實為可惜。
如何不斷完善內(nèi)部管理制度,避免監(jiān)管和執(zhí)行的缺位?如果及時跟進企業(yè)內(nèi)部的變化,實時調(diào)整,提前預(yù)警法律風(fēng)險,身處薄利狀態(tài)的中小微企業(yè)怎樣才能得到最專業(yè)的法律服務(wù)陪伴呢?
“共享法律服務(wù)”的提出,為中小微企業(yè)打開了一扇窗,讓法律服務(wù)層面的降本增效成為可能。
圍繞企業(yè)的風(fēng)險把控,平臺化的“共享法律服務(wù)”進行全程主動介入式的過程管理。由一個足夠了解企業(yè)特點并且熟知企業(yè)所處行業(yè)交易鏈條的負責(zé)人(法務(wù)專員)進行逐一對接,合同的法律條款審核完畢后,不意味著就完成了全部工作,平臺還要關(guān)注每張合同所屬的行業(yè)是什么?合同目標(biāo)要實現(xiàn)什么?具體過程做什么?結(jié)合相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的執(zhí)業(yè)律師經(jīng)驗,告知企業(yè)如何把握執(zhí)行關(guān)鍵點,在合同關(guān)鍵時間節(jié)點上進行跟進,將風(fēng)險控制效果落到實處。
面對成本,“共享法律服務(wù)”結(jié)合“共享經(jīng)濟”的理念,在大企業(yè)專業(yè)律師團隊與中小微企業(yè)之間架設(shè)了模塊化解決方案,讓大律師服務(wù)小企業(yè),使小企業(yè)得到專家級法律人才的一對一支持。法律專業(yè)智力資源的引入,為小微企業(yè)啟動了生意保駕模式。
面對不同領(lǐng)域,不同優(yōu)先級的法律事務(wù),“共享法律服務(wù)”平臺將法律問題分門別類整體打包,將法律事務(wù)碎片化,大大降低傳統(tǒng)法務(wù)處理成本,明碼標(biāo)價的價格點單模式,中小微企業(yè)可以按照自身需求自主選擇。
“共享法律服務(wù)”不拒絕企業(yè)單項小業(yè)務(wù),不推脫委托方的任何單一合同,將法律風(fēng)險控制在企業(yè)可接受的成本范圍之內(nèi)。
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