四平家電最初從事家電批發(fā)業(yè)務,2001年開始涉足家電零售領域,2003年開始連鎖化發(fā)展,目前在江西省內(nèi)開有60多家零售門店,員工2000多名。在十年的發(fā)展歷程中,企業(yè)管理走過了三個階段,即從管事到管人再到管理的標準化階段,切實體會到體系化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性。
在剛剛開始開零售門店時,雖然與做家電批發(fā)相比,管理的內(nèi)容復雜很多,但初期門店數(shù)量少,很多事情老板本身都可以做到親力親為。當時,企業(yè)的管理重點是在管事。在企業(yè)規(guī)模不太大的情況下,管理者自身還可以做到以身作則,可以跟一線的員工一起去賣貨、去做促銷,甚至在必要時自己都可以親自去打包送貨。并且在企業(yè)的管理過程中有很大一部分是情感管理的成份。
當步入連鎖發(fā)展的進程以后,管理者本身會有很多的事情要去完成,根本沒有時間做到親力親為,必須要將方方面面的人才引入到企業(yè)中,充實到不同的管理崗位。此時管理的難度就會進一步加大,企業(yè)也步入了管理的第二個階段,即管人的階段。同時,此時企業(yè)的管理制度建設也會更為細化,讓員工知道哪些能做、哪些不能做。但此時,在管理中感情的交流依然占有很大的比重,很多企業(yè)都可以做到以情感留人。
在門店越開越多,人越來越多的時候,管理者的情感關(guān)懷不可能滲透到每個員工的身上。企業(yè)必須要加大培訓,將企業(yè)的文化、規(guī)章制度通過培訓學習,通過開會等形式傳遞至每個員工。但完善制度與加強培訓以后,依然會發(fā)現(xiàn)很多的問題。培訓的效果以及會議的精神在往下傳達的時候,因在經(jīng)過層層的傳達時,員工對制度的理解可能會出現(xiàn)逐級的衰減,造成執(zhí)行力逐漸的下降。
人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,企業(yè)的發(fā)展也依賴于各級人才,但當連鎖企業(yè)處于高速度發(fā)展的狀態(tài)時,企業(yè)本身業(yè)務發(fā)展的速度將會遠遠超過培訓的速度,人才的瓶頸就非常突出,選人難、育人難、留人難的問題成為擺在很多區(qū)域零售企業(yè)面臨的一道難題。例如,對于店長,期望他們懂采銷、懂業(yè)務、懂管理、懂銷售、懂售后、懂協(xié)調(diào)、懂配送等等,如果要把員工培養(yǎng)這樣的人才需要多少的時間?多少經(jīng)驗的積累?市場的競爭不允許企業(yè)有時間去培養(yǎng)一個全才。
客觀來講,目前突破人才需求的缺口,沒有什么太好的解決方式,四平家電是通過制定相應的選人標準,先選拔出人,在工作中再加以培養(yǎng)的方式。而要達到既要保證門店經(jīng)營質(zhì)量,又要保證人員的發(fā)展進度跟上企業(yè)擴張的步伐,企業(yè)本身就要不斷優(yōu)化流程,管理要標準化,強化后臺管理的職能,弱化前臺。只有用標準化的統(tǒng)一流程,才能真正解決企業(yè)連鎖零售業(yè)快速發(fā)展的人才瓶頸。將管理的流程模式固定下來,通過不斷培訓的跟進,使員工不僅知道做什么,還知道如何去做,才能夠滿足企業(yè)人才復制的能力跟上業(yè)務發(fā)展的步伐。同樣,只有標準化流程才能根本解決執(zhí)行力的問題,只有標準化流程才能實現(xiàn)真正的靠制度管人而不是靠人管人。
因此,當門店擴張達到一定規(guī)模以后,流程的再造,就成為重中之重。當然流程管理的核心前提是信息化的建設,這也是多年來四平電器都非常注重在信息化建設上的投入的原因,四平家電也是在行業(yè)中較早引入信息化管理的企業(yè)之一。這幾年,我們還在不斷與系統(tǒng)提供商大有時代進行信息化建設的溝通,以不斷來完善我們的流程。
在企業(yè)流程再造的過程中,企業(yè)樹立一個什么樣的管理思想,你的管理思想在系統(tǒng)中如何體現(xiàn)出來是一個難點。在管理上雖然企業(yè)可以借鑒國際國內(nèi)其他優(yōu)秀企業(yè)的做法,但受限于區(qū)域市場的特點,每個企業(yè)自己的基因不同,對于如何走持續(xù)發(fā)展之路,每個企業(yè)都有自己的價值觀,有自己核心的企業(yè)文化。例如,相信每個企業(yè)都有一批跟隨企業(yè)共同發(fā)展多年的老員工,他們有著很強的責任心,很多人可能都是跟老板一起從最初搬貨,運貨,可以天天加班加點,也積累了很多的工作經(jīng)驗,這些符合本企業(yè)特點的一些實戰(zhàn)經(jīng)驗怎樣通過系統(tǒng)傳承下去?因此,在流程再造中,需要企業(yè)真正感悟這些標準化管理背后的東西是什么?怎樣去解讀它?怎樣能夠?qū)⑵渌髽I(yè)先進的模式為我所用,怎樣去解決自己企業(yè)的問題,怎樣將企業(yè)多年形成的寶貴經(jīng)驗,通過流程固化成每個員工的工作習慣,從合同的管理、廠家的月度政策等,讓每一個環(huán)節(jié)精細化,實現(xiàn)整個體系鏈條無縫對接,過程中怎樣控制風險提高,這些都是區(qū)域零售企業(yè)在建立標準化管理時需要解決的問題。
其實,做流通行業(yè),基本沒有什么成本可以攤銷,房租、電費、人員的工資等費用都在不斷的上漲,必須要將業(yè)務規(guī)模做大才能夠提高競爭力。困擾區(qū)域家電零售企業(yè)做大做強很重要的一個瓶頸就是執(zhí)行力。四平家電通過流程的再造,加強企業(yè)的體系化建設,總部做流程的規(guī)范化、標準化的規(guī)范和改造,通過考核,把動腦和動手的人分開。當然需要注意的是,在進行工作流程標準化的同時,精神和物質(zhì)一起抓,加強思想政治工作,形成企業(yè)的內(nèi)在凝聚力。讓員工跟著企業(yè)的想法去做事,提高執(zhí)行力,向自己的員工要利潤,向自己的管理要利潤,實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展。
區(qū)域家電零售企業(yè),得益于在本土市場對消費者消費潛力的進一步挖掘和開發(fā),在規(guī)模擴張的過程中,通過引入管理技術(shù),對管理方式的變革,形成一定的市場競爭力。隨著全國性家電連鎖企業(yè),品牌制造企業(yè)紛紛將管理的重心下移,強化市場的靈活度,搶占二三級市場份額的勢頭越來越猛烈,如何實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,對管理模式的創(chuàng)新成為各零售企業(yè)改進管理的核心要素。