通過全方位管理打造顧客滿意度
南京藝寧電器安裝服務有限公司,始建于1998年。原是一個名不見經(jīng)傳的安裝服務隊,從一個注冊資金只有一萬元和四名員工的安裝隊,發(fā)展到今天,已經(jīng)擁有一個安裝服務公司和一個銷售貿易公司,公司還成立了上海分公司和洪澤分公司,現(xiàn)設有5個管理部門,6個安維服務部,員工150多人,其中管理人員28名,專業(yè)工程技術人員16名,經(jīng)濟師3名,所有員工均通過專業(yè)培訓后持證上崗,服務規(guī)范專業(yè)。2008年10月公司根據(jù)發(fā)展需要又成立了南京持盈貿易有限公司,一舉成為A.O.史密斯熱水器系列產(chǎn)品南京地區(qū)銷售(除五星、蘇寧外)總代理。2009年公司實現(xiàn)產(chǎn)值3500萬元,其中產(chǎn)品銷售實現(xiàn)2300萬元、售后服務實現(xiàn)產(chǎn)值1200萬元。
南京藝寧電器安裝服務有限公司總經(jīng)理 陳思明
藝寧在售后服務行業(yè)與A.O.史密斯合作了十余年的時間。十年來,我們始終牢記丁總講過的話:“A.O.史密斯不是賣熱水器而是賣熱水的”,這句話我理解為:這是對產(chǎn)品向服務延伸的一個更高的要求,為了保證這種服務的延伸,讓客戶非常滿意,我們提出苦練內功的十六字方針:“自討苦吃、自出難題、自加壓力、自強不息”,來打造藝寧專業(yè)服務這個品牌。
我們藝寧的服務質量目標是:1、確保安裝維修達到行業(yè)最好水平。2、實現(xiàn)用戶零投訴,用戶非常滿意率達到60%以上。為了提高服務水平、服務能力和服務質量,以實現(xiàn)讓客戶百分之一百零一的滿意。我們在落實服務上提出了“加強領導 提高認識、加強培訓 提升質量、加強管理 明確責任、加強管控 嚴格過程、加強學習 樹立形象、體現(xiàn)價值 實現(xiàn)雙贏 立足服務 帶動銷售”的做法。
1、加強領導 提高認識 作為售后服務企業(yè),核心的問題就是服務質量。我們的產(chǎn)品作為無實物形態(tài)的非凡屬性,決定了它的服務過程也即消費過程。因此,服務與消費是同時進行的,服務的好壞直接關系到市場與消費者的得失。特別是面對當前嚴重的競爭態(tài)勢,決定了我們必須面向市場,因客戶而改變,向服務要效益,以服務促發(fā)展。對此,公司將服務工作納入了經(jīng)營和管理的全過程中,為加強對服務工作的領導,成立以總經(jīng)理為組長,職能部門領導為副組長,各部門經(jīng)理、主管和調度員為成員的公司服務質量管理領導小組。各服務小組的組長兼職服務質量監(jiān)督員,責任到人,把員工與公司簽訂的責任狀以及公司現(xiàn)行的考核制度相結合,全方位的建立服務質量管理網(wǎng)絡并靈活有效地運轉。在上下各部門之間,各個崗位之間,一線與前臺之間,窗口與客戶之間進行有效管控,以提高全員的服務意識、提高技能。積極倡導“崇尚服務、恩澤客戶,向質量要效益“的理念,為將這一理念轉變成企業(yè)經(jīng)營制勝的法寶。
2、加強培訓 提升質量 我們的員工入職時要受5-7天的職業(yè)素養(yǎng)和企業(yè)文化的培訓,23-25天現(xiàn)場服務規(guī)范和服務技能的培訓,重點培訓內容為A.O.史密斯公司和藝寧公司企業(yè)文化以及《服務人員行為規(guī)范及要求》和《上門服務語言對話要求》。我們首先從前臺崗位服務人員的服務意識抓起,使她們改變服務態(tài)度,在內心深處具備服務好一線人員的意識,為一線服務人員營造良好的服務環(huán)境,有效提升前臺窗口的服務形象。工作中凡是發(fā)生前臺窗口服務人員發(fā)生員工、客戶投訴行為的,在批評教育的基礎上工資獎金下降10%。其次,抓好一線服務人員的服務技能培訓,養(yǎng)成規(guī)范服務從我做起的良好習慣。為了提高員工的服務質量,我們還在2010年8月份開展了走出去看世博的服務活動,促進自身服務水平的提高,并在10月份舉辦服務競賽活動,來提升檢測我們的服務質量。我們將通過各種形式的活動,以提高全體服務人員的綜合素質和服務能力,提高全體服務人員學業(yè)務、練技能的熱情,為保證服務質量。
3、加強管理 明確責任 服務工作是一項全局性系統(tǒng)化的綜合工程,服務質量的高低直接影響著企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的成敗,服務成果的好壞直接導致企業(yè)形象的毀譽。企業(yè)能否確??沙掷m(xù)發(fā)展,最終還是取決于給客戶所能感知的我們的服務手段、服務措施、服務成效是否獲得認同。因此,我們要從服務形象和規(guī)范服務做起,拉近與客戶距離,讓客戶切身感受到我們的服務使他們非常滿意,并采取切實可行的措施,提高客戶感知度。我們不斷完善績效考核辦法和考核力度,對發(fā)生的客戶有理由投訴,根據(jù)投訴類別,對相關責任人,堅決按照公司的績效考核給予嚴肅處理;我們對各部門的服務指標完成情況每月進行排名和通報,完成指標較好且無有理由投訴的部門,給予績效獎勵,提高各級各部門的責任意識。
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