別拿店長不當干部
專賣店長的崗位職責
1)帶領團隊,完成銷售任務指標。
這是店長的首要責任也是其所率全體團隊以及該店存在根本。該任務指標一般都是以任務完成率來衡量的,任務完成率的指標公式一般為=100%*(當月實際銷售額/當月計劃銷售額)。
2)控制住銷售費用在額定指標范圍內。
隨著銷售計劃任務下達的,應該也有費用指標的要求,因此對于銷售公司來說,該值一般都會以費用控制百分率這個指標參數(shù)考核,公式為=100%*(當月實際費用/當月實際銷售額)。
3)倉庫管理,保持庫存在合理的范圍內。
這是一個可以按照預先設定的安全庫存值進行考核的數(shù)據(jù),但因當前大多數(shù)家電專賣店都是加盟連鎖的方式,廠家很少對他們進行庫存管理,甚至大多數(shù)區(qū)域業(yè)務員都指望他們盡量的多壓貨的想法,但從長遠利益看,一個店在區(qū)域經營來說是長期的事業(yè),不是一錘子的買賣,因此,業(yè)務員指導店長進行合理的庫存管理是很有必要,只有良性的庫存才能調動店主的積極性。
該指標公式為=100%*(當前庫存值/合理庫存值),建議該指標和業(yè)務員的考核指標掛鉤,以防出現(xiàn)壓貨的情況出現(xiàn)。
4)日常運營管理。
這是一個帶有管理性質的指標,該指標包括對財務數(shù)據(jù)的檢查并匯報、人員的分工和崗位規(guī)劃與考核等工作。該職責為一主觀性指標,是廠家銷售對店長的主管評價。該指標一般分為優(yōu)秀(90-100)、良好(80-90)、好(70-80)、一般(60-70)、差(0-60)五個等級,每一個等級都有相應的分數(shù)對應。
5) 團隊例會。
再小的店也是一個組織,在家電專賣店內,店長要遵守公司下達例會制度要求,一般例會有兩種,一是每周的經營例會分析,每周例會主要是對每周的事情進行總結分析,然后拾漏補遺,改進提高;二是每天的早會,總結昨天的工作狀況,對今天的工作提出分配方案。這兩個例會是店長的重要職責,考核指標為例會完成率。
公式=100%*(召開的例會數(shù)/額定的例會數(shù)),同時輔以例會記錄抽查驗證。
6) 團隊培訓。
與例會一樣,店長必須對每一個團隊成員進行培訓,正常情況下每周至少額定一次。
考核公式=100%*(培訓次數(shù)/額定培訓次數(shù)),此內容可以和團隊例會一起舉行。
上述六大內容為店長的崗位職責和績效考核(KPI)重點指標,當然每一個專賣店的情況不一樣,需根據(jù)實際情況臨時調整。
店長的選擇條件
從上述崗位職責和績效考核責任書的要求看,店長的選擇并不是隨便找一個人就能做得了的工作,至少該崗位的需要該人有組織和管理的能力。當然也并不是說達不到標準就無法確定店長,若后期廠家的培訓能跟上那么即使沒有理想的人選也可以考慮。
店長的人選條件指標:
1.受過義務教育,能操作電腦;
2.有強烈的責任心;
3.愿意承擔責任;
4.處理事情能做到相對的公平;
5.有語言表達能力;
6.能和員工友好相處并保持良好溝通的能力;
7.有自我學習的能力,并能將從企業(yè)學到的知識傳播給下屬員工;
8.吃苦耐勞,勤奮。
上述指標乃是從人的性格和能力方面進行的陳列,只不過是結合店長的要求而提出的任職資格,而現(xiàn)實情況中因家電專賣店的店長大都是來自三級市場的夫妻店模式,文化程度普遍不高,這就需要廠家對這批店主提出針對性的能力提升方案,設計專業(yè)化的培訓方案,提高他們的經營和管理能力。
店長的經營管理內容
1.店長日常營業(yè)需要監(jiān)控的經營十大關鍵點。
1)考勤簽到:首先要以身作則,其次要監(jiān)督員工也是要遵守公司日常管理考勤制度,滿勤的要總結激勵,遲到早退的要及時與對方溝通并提出批評意見??记跁r店長應站在考勤機或簽到本前,目的是為了起到監(jiān)督的作用。
注:要制定《考勤標準制度》文件。
2)自身形象:精神面貌要好,同時要保持自身形象并對員工的自身形象提出要求標準。一般以干凈整潔、樸素大方為標準。
注:要制定《員工儀容儀表規(guī)范》要求。
3)早班會:每天上班前利用10-15分鐘的時間,開一個小早班會,對昨天工作提出總結性發(fā)言,然后提出改進意見并分配今天的新工作。如能有自己店內的口號和服務宗旨則更佳。
注:要制定《會議管理制度》,包括早班會和周例會兩種會議要求。
4)清潔衛(wèi)生:協(xié)同員工一起打掃衛(wèi)生,涉及到整體店面的衛(wèi)生、門窗的干凈整潔等和視覺效果相關的衛(wèi)生狀況。
注:要制定《衛(wèi)生潔凈要求規(guī)范制度》。
5)產品樣機的陳列:注意將已經售出的機器設備及時補貨,以免因樣機缺失影響店面的陳列美觀,并對不符合陳列要求的樣機予以及時調整。
注:要制定《專賣店產品陳列標準》文件作為指導。
6)開始營業(yè):要求員工笑臉相迎,規(guī)范用語,對于員工同顧客交流過程中日常遇到的問題進行總結歸納,形成應答方案。
注:要制定《營業(yè)標準動作和術語要求》文件支撐。
7)現(xiàn)場過程培訓:遇到員工在與顧客交流的過程中出現(xiàn)的明顯不足,應利用營業(yè)的間隙對員工進行統(tǒng)一培訓指導,提出針對性的問題解決方案?,F(xiàn)場培訓員工,以防下次類似不足再次出現(xiàn)。
注:要制定《培訓管理制度》文件支撐。
8)交接班:要有完善的交接班記錄,內容至少要包括,產品庫存、銷售數(shù)量、現(xiàn)金額、客戶記錄等主要內容。
注:要制定《交接班管理制度》文件。
9)營業(yè)結束:結束營業(yè)后,要對員工今天的表現(xiàn)稍微點評一下,主要以鼓勵為主,通過正向激勵引導員工明天以更加健康激情的精神面貌應對營業(yè)。
注:要制定《日清日結標準和流程》文件。
10)離店:遵照規(guī)范和離店程序,依次檢查各項指標,至少要包括、水、電、氣等安全隱患和門窗鎖等關鍵性安全因素。然后在離店表格內簽字回家。
2. 案例示范:經營標準要求案例(衛(wèi)生潔凈要求規(guī)范制度片段)。
A.店面的清潔整理
1)執(zhí)行人員:店長、營業(yè)員
2)清潔對象:貨架、貨柜、墻面、地板、櫥窗、收銀臺、公共設施、配件、包裝、飾物等。
B.清潔整理要求:
1)所有樣機設備上均無明顯落塵,干凈明亮。
2)所有和顧客接觸的位置、角落、工作臺等均要求無異味和異物。
3)所有設施,服務用具擺放有序、整齊。
4)樣機平整有序,顏色協(xié)調美觀。
5)收銀臺及各種貨架,貨柜上無私人用品或雜物堆放。
6)包裝袋放置有序整齊。
7)窗戶玻璃與不銹鋼門等明亮特征的設備上均不得有明顯水印或指紋,店面地板干凈明亮無異物。
C.檢查對象:
清潔整理全過程由店長負責抽檢。因氣候、節(jié)、假日變化,樣機調整布置由廠家專賣店管理員與店長、營業(yè)員共同設計,最終實施由店長全面控制,廠家專賣店管理員/經理監(jiān)督。
店員培訓模式
店長職位雖小,但其作用卻不容小覷,他不僅僅是一位團隊組織的領導者,更是一位教師,除了自己要成長外,還要將團隊的能力培養(yǎng)起來,只有將店員的激情激發(fā)出來,將他們的能力提高上來,才能將整個店面的業(yè)績提升。
1.培訓模式要點如下:
1)在店長的組織下,店員將日常遇到的十個問題提交;
2)由店長將這些問題歸納總結后一一解答,若解答不了統(tǒng)一提交廠家協(xié)助;
3)將問題標準化后開始培訓;
4)培訓完畢后由店長組織考核(周、月、年);
5)考核后的結果公布并給與獎勵。
2.該培訓體系解決了如下問題:
1)通過參與提高了導購員的能力,提高其積極性;
2)完善了導購培訓只培訓不考核的做法,將該體系和績效考核掛鉤;
3)團隊融冰后,三者彼此之間的關系將大大的拉近,團隊氣氛和氣勢彰顯;
4)通過自我的努力使得個體業(yè)務能力得到迅速提升,極大地增強了自信心;
5)協(xié)助業(yè)務員自動完成由壓貨催款員向顧問專家型市場指導員角色的轉換。
上述內容不過是從店長的職責和考核角度出發(fā),來對店長這個職位進行分析,盡管并非全部內容,但由此可以看出企業(yè)在規(guī)?;瘮U張的過程中,專賣店宛如一個一個的“橋頭堡”,只要該點在區(qū)域競爭的過程中不被競爭壓垮,能有效的盈利,那么該點將在區(qū)域中有效地存活下來,而企業(yè)穩(wěn)固的市場大廈就是由這些有效存活的點構成。所以,專賣店店長雖然職位很小,但對于企業(yè)來說卻異常的重要,因為那是企業(yè)市場基層真正的基石。 (責編 朱禹韜)
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