店長必備財務(wù)指標常識
財務(wù)分析的基礎(chǔ)工具是門店的資產(chǎn)負債表和損益表。這兩張報表概括了門店的財務(wù)狀況對門店經(jīng)營業(yè)績的影響。作為店長需要掌握這些財務(wù)工具的分析使用。
1. 資產(chǎn)負債表
資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和長期資產(chǎn)(簡單來說就是固定資產(chǎn),包括門店房產(chǎn)、設(shè)備、辦公用品等),負債分為流動負債(包括短期借款、給供應(yīng)商欠款、職工工資等)和長期負債(一年以上的借款為長期負債)。資產(chǎn)負債表通過顯示資產(chǎn)和負債的比例,可以反映出門店的經(jīng)營效率(該表在指導運營中意義不大,但對投資人意義重大)。
■ 流動比率
流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負債
流動比率表明門店是否有能力用流動資產(chǎn)償還流動負債。例如,流動比率為2:1是被認為安全的比率,表明該門店可以用2元的流動資產(chǎn)償還每1元的流動負債。如果流動比率小于1,既流動資產(chǎn)小于流動負債,則意味著該門店的現(xiàn)金入不敷出,離破產(chǎn)不遠了。
■ 速動比率
速動比率=速動資產(chǎn)(現(xiàn)金+應(yīng)收款)÷流動負債
當門店的流動資產(chǎn)被大量的存貨所占用時,就需要用速動比率來檢測門店的償還流動負債的能力。速動比率用來說明門店可以馬上轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金用來償還流動負債的能力。一般認為1以上的速動比率是合適的比率。對于門店來講,將大量的現(xiàn)金壓在貨物上是不明智的行為。
2. 損益表
損益表反映出門店是否賺到利潤。它由銷售收益、成本、費用三部分組成。
通過損益表細致的分析,可以得知有許多種方法改進一個門店的盈利經(jīng)營情況:
■ 增加銷售額,但是要確保不要同比例增加銷售成本或者是營業(yè)費用。
■ 降低銷售成本,但是要確保不要同比例減少銷售額或者是同比例增加營業(yè)費用。
■ 降低營業(yè)費用,但是要確保不要同比例減少銷售額或者是同比例增加銷售成本。
店長要分析不同時期各種費用的增長或減少的原因,不要僅僅簡單地靠增加銷售額來改善門店經(jīng)營情況。
損益計算表
部門: 制表人:
店長了解了資產(chǎn)負債表、損益表兩張基本的財務(wù)報表之后,還要通過各種財務(wù)指標計算公式,來具體了解店鋪的贏利水平、費用成本等具體的財務(wù)狀況,以便根據(jù)情況做出對策。
1.營業(yè)額達成率:是指門店的實際營業(yè)額與目標營業(yè)額的比率。其計算公式如下:
營業(yè)額達成率=實際營業(yè)額÷目標營業(yè)額×100%
營業(yè)額達成率的參考指標在100%~110%之間。
2.毛利率:是指毛利額與營業(yè)額的比率。反映的是門店的基本獲利能力。其計算公式如下:
毛利率=毛利額÷營業(yè)額×100%
毛利率的參考標準是16%~18%以上。
3.營業(yè)費用率:是指門店營業(yè)費用與營業(yè)額的比率。反映的是每一元營業(yè)額所包含的營業(yè)費用支出。其計算公式如下:
營業(yè)費用率=營業(yè)費用÷營業(yè)額×100%
該項指標越低,說明營業(yè)過程中的費用支出越小,門店的管理越高效,獲利水平越高。營業(yè)費用率的參考標準是14%~16%以下。
4.凈利額達成率:是指門店稅前實際凈利額與稅前目標凈利額的比率。它反映的是門店的實際獲利程度。其計算公式如下:
凈利額達成率=稅前實際凈利額÷稅前目標凈利額×100%
凈利額達成率的參考標準是100%以上。
5.凈利率:是指門店稅前實際凈利與營業(yè)額的比率。它反映的是門店的實際獲利能力。其計算公式為:
凈利率=稅前實際凈利÷營業(yè)額×100%
凈利率的參考標準是2%以上。
6.總資產(chǎn)報酬率:是指稅后凈利潤與總資產(chǎn)的比率,反映的是總資產(chǎn)的獲利能力。其計算公式為:
總資產(chǎn)報酬率=稅后凈利潤÷總資產(chǎn)×100%
總資產(chǎn)報酬率的參考標準是20%以上。
7.營業(yè)額增長率:是指門店的本期營業(yè)額同上期相比的變化情況。它反映的是門店的營業(yè)發(fā)展水平。其計算公式如下:
營業(yè)額增長率=(本期營業(yè)額—上期營業(yè)額)÷上期營業(yè)額×100%
一般來說,營業(yè)額增長率高于本地區(qū)國民經(jīng)濟增長率,理想的參考標準是高于經(jīng)濟增長率兩倍以上。例如,去年的經(jīng)濟增長率為8%,則營業(yè)增長率應(yīng)該達到16%以上才算合格。
8.營業(yè)利潤增長率:是指門店本期營業(yè)利潤與上期營業(yè)利潤相比的變化情況。它反映的是門店獲利能力的變化水平。其計算公式如下:
營業(yè)利潤增長率=(本期營業(yè)利潤—上期營業(yè)利潤)÷上期營業(yè)利潤×100%
營業(yè)利潤增長率至少應(yīng)大于零,最好高于營業(yè)額增長率,因為這表示門店本期的獲利水平比上期好。
9.來客數(shù)及客單價:來客數(shù)是指某段時間內(nèi)進入門店購物的顧客人數(shù);客單價是指門店的每日平均銷售額與每日平均來客數(shù)的比率。其中客單價的計算公式如下:
客單價=每日平均銷售額÷每日平均來客數(shù)×100%
來客數(shù)與客單價的高低會直接影響到門店的營業(yè)額。
10.盈虧平衡點:是指門店的營業(yè)額為多少時才能開始盈利,低于這個營業(yè)額就會虧損。其計算公式如下:
盈虧平衡點時的營業(yè)額=固定費用÷(毛利率—變動費用率)×100%
毛利率越高,營業(yè)費用越低,則盈虧平衡點越低。一般情況下,盈虧平衡點越低,表示該門店盈利就越高。
11.經(jīng)營安全率:是指門店的盈虧平衡點銷售額與實際銷售額的比率。它反映的是門店的經(jīng)營安全程度,其計算公式如下:
經(jīng)營安全率=(實際銷售額—盈虧平衡點銷售額)÷實際銷售額×100%
經(jīng)營安全率越高,反映該門店的經(jīng)營狀況越好,一般來說,經(jīng)營安全率在30%以上為良好;25%~30%為較好;15%~25%為不太好;10%~15%為不好,應(yīng)該保持警惕;10%以下則為危險。
12.每平方米銷售額:是指門店單位賣場面積所負擔的銷售額,它反映的是賣場面積的有效利用程度。其計算公式如下:
每平米銷售額=銷售額÷賣場面積
不同類的商品所占的面積、銷售單價、周轉(zhuǎn)率不同,其每平米銷售額也不同。例如:一般來說,煙酒、生鮮食品的周轉(zhuǎn)率較高,單價高,所占面積小,因此每平方米銷售額也高;而一般食品的每平方米銷售額則較低。
13.人均勞效:人均勞效是指門店的銷售額與員工人數(shù)的比值,它反映的是門店的勞動效率。其計算公式如下:
人均勞效=銷售額÷員工人數(shù)
如果門店的人員越少,銷售額越高,則人均勞效也越高,勞動效率就越高。
14.勞動分配率:是指員工的人工費用與毛利額的比率。它反映的是人工費用對盈利的貢獻程度。其計算公式如下:
勞動分配率=人工費用÷毛利額×100%
公式中的人工費用包括員工的工資、獎金、加班費、勞保費及伙食津貼等。該項指標越低,表明員工的勞動效率越高,人工費用對盈利的貢獻程度越高。勞動分配率的參考標準是在50%以下。
15.總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率指門店的年銷售額與總資產(chǎn)的比值,它反映的是門店的總資產(chǎn)利用程度,其計算公式如下:
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=年銷售額÷總資產(chǎn)×100%
該項指標越高,說明總資產(chǎn)的利用程度越好。
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