溝通要以務(wù)實(shí)為本
堅(jiān)持務(wù)實(shí)原則 保持平常心態(tài)
代理商和廠家之間的溝通比較復(fù)雜,也涉及到好多內(nèi)容,所以溝通方式也是多種多樣的,中國(guó)市場(chǎng)很大,東西南北不同區(qū)域存在很大差異,溝通都存在著各自的特殊性。另外,由于每個(gè)廠家的體系都不一樣,因此在溝通中還要注意到廠家的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),不要脫離廠家既定的規(guī)則。代理商在與廠家溝通的過(guò)程中,不要刻意地去注重溝通方式、溝通技巧,甚至為了溝通而溝通,把溝通變成一種形式,這種無(wú)謂的溝通是沒(méi)有意義的。并且這種避實(shí)就虛的做法非但沒(méi)有好處,反而會(huì)對(duì)廠商關(guān)系造成傷害,畢竟大家的時(shí)間和精力都是有限的,這樣做既不經(jīng)濟(jì)又影響溝通效果。
所以說(shuō),代理商和廠家的溝通不要去考慮太多、顧忌太多,因?yàn)橛袝r(shí)候越是顧忌的多,廠家反而會(huì)越反感。生意人以誠(chéng)信為本,做生意不要去想政治。我們要敞開(kāi)心扉去和廠家溝通,就事論事,堅(jiān)持務(wù)實(shí)的原則。在遇到溝通障礙和矛盾,或者是有損代理商利益的時(shí)候,要考慮到廠商雙方的利益,保持一種平常的心態(tài),平和地去應(yīng)對(duì),這是建立起良性溝通機(jī)制的基礎(chǔ)。
保持溝通頻率 做到事前溝通
代理商和廠家溝通的過(guò)程中,還要保持一定的溝通頻率,不要老是覺(jué)得溝通太多廠家會(huì)反感,要充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,如果覺(jué)得事情有必要和廠家溝通,就應(yīng)該積極主動(dòng)去溝通,如果廠家覺(jué)得不合適,會(huì)和你提出來(lái)的。值得注意的是,一定要把溝通做在事前,不要在事中或者事后才通知廠家。在處理一些具體問(wèn)題上,要和廠家先商量一下,征求一下廠家的意見(jiàn),并且按照他們的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整,這樣做起來(lái)也會(huì)更加輕松,廠商協(xié)作也更為順暢。
另外,代理商有事情不一定非要找廠家的“老大”,要在每一個(gè)層次保持順暢的溝通,分管你的業(yè)務(wù)人員、省區(qū)經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、廠家高層,都要有一定的溝通。具體操作層面的細(xì)節(jié)要和分管的業(yè)務(wù)人員溝通,一些大的戰(zhàn)術(shù)性的問(wèn)題要和省區(qū)或者大區(qū)經(jīng)理溝通,而戰(zhàn)略性的問(wèn)題就要和廠家的高層溝通。當(dāng)然了,這種溝通層次也不是完全分級(jí),只是要大概有這樣一個(gè)方向。
搭建溝通平臺(tái) 創(chuàng)造溝通條件
我們的運(yùn)作模式和其他代理商不太一樣,所有品牌廠家的業(yè)務(wù)人員都是住在我們公司,在我們公司辦公的。我們?yōu)閺S家業(yè)務(wù)人員提供良好的辦公環(huán)境和辦公條件,比如高速光纖網(wǎng)絡(luò)的接入,建立起ERP系統(tǒng),大家可以及時(shí)地下載數(shù)據(jù)和共享相關(guān)信息,信息也很透明。這樣一來(lái),廠家的業(yè)務(wù)人員也參與到代理商的經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,并且這種聯(lián)合辦公的模式為代理商和廠家之間的溝通創(chuàng)造了條件,搭建了一個(gè)很好的溝通平臺(tái),讓大家來(lái)共同參與其中。代理商的業(yè)務(wù)人員和廠家的業(yè)務(wù)人員在一起聯(lián)合辦公,等于天天在溝通,溝通起來(lái)就非常順暢,可以消除許多溝通上的障礙。業(yè)務(wù)人員之間是開(kāi)放和共享的,大家在協(xié)作協(xié)力中擦出更多的火花,這種共享會(huì)讓所有人受益,長(zhǎng)期來(lái)看,還可以降低溝通成本,增強(qiáng)廠商之間的信任感和凝聚力。不僅如此,廠商聯(lián)合辦公還會(huì)加快品牌的市場(chǎng)反應(yīng)速度,增加品牌的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 (責(zé)編 趙志偉)
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