做標準服務流程推動者
對于集成服務商,服務意識永遠是第一位的。而服務意識的樹立與貫徹要深入到團隊的每個員工。我們提倡設計人員用談戀愛的心理像對待家人一樣對待客戶,做方案設計。如果把客戶當做家人,就要站在家人的角度考慮問題,設計方案,選配產(chǎn)品。一個服務商為客戶提供的服務包括保修期和延保期,前后持續(xù)時間長達十年。一個十年的客戶,每天都在體驗你的服務,只有在每個細節(jié)上用心,才能真正地留住客戶。有了好的服務意識,即使是普通的產(chǎn)品也能達成好的效果。沒有好的服務意識,再好的產(chǎn)品都可能做成垃圾工程。因此,集家公司在培養(yǎng)員工服務意識的時候,首先是從培訓開始。集家公司與多個職業(yè)??茖W校達成合作,定向招聘這些學校的學生進入集家公司。集家的新員工入職,要經(jīng)過3個月的崗前培訓。通過授課、看視頻、對練、考試到體驗中心和施工現(xiàn)場觀摩等多種方式,結合企業(yè)的培訓師,品牌的培訓部等對新員工進行管理制度、企業(yè)文化、服務意識、發(fā)展愿景、行業(yè)標準、銷售技巧、技術支持和禮儀接待等多項內(nèi)容的培訓。在培訓的過程中,讓新員工知道自己在公司工作一年、兩年、三年之后能夠達到什么水平,成為哪種類型的人才,對自己的未來有信心,愿意付出。
為了保障每個集成系統(tǒng)項目的品質(zhì),集家公司只與一線品牌合作,因為這些品牌的共性就是產(chǎn)品的精、專、新,即精致、專業(yè)和技術的領先,也是為了服務好客戶。我們的企業(yè)宗旨是“服務高端 高端服務”。這兩個高端是互相依存的,前一個高端需要后一個高端的支持;有了后一個高端,才能做好前一個高端。
集成服務商急需人才,尤其是流動性很大的銷售人員。集家公司用優(yōu)厚的薪資待遇,好的職業(yè)愿景留住這些銷售人員,讓他們實現(xiàn)自己的夢想。在集家公司工作3年以上、業(yè)績突出的銷售人員可以做門店的經(jīng)理,享受門店經(jīng)營收益的分成。集家公司的19家專賣店都是獨立運營結算的,這個店的經(jīng)理相當于一個老板,成為集家的分銷商。這種方式成為幫助年輕人實現(xiàn)夢想的有力支持,也為集家留住了優(yōu)秀的人才。
優(yōu)秀的施工人員在集成服務行業(yè)非常難得。要想留住施工人員除了要有持續(xù)的訂單,還要尊重他們,讓施工的工人與公司共同成長,有歸屬感,讓他們感覺自己是公司的一員,而不是純粹的利益關系,不只是臨時工。因此,集家公司除了定期對施工人員做培訓,還讓施工人員參加每月一次的工程會議,定期為他們體檢,購買保險,邀請他們參加年會和拓展訓練,節(jié)假日福利的發(fā)放,并考慮他們的長期發(fā)展等等。為他們考慮的多了,他們參與公司的事物多了,歸屬感自然就提高了。
集家公司為員工提供較高的底薪,讓他們先能夠安心工作,衣食無憂,并在工作中按照制度和標準,通過提供優(yōu)質(zhì)的服務,讓客戶滿意。集家公司還建立自己的員工之家,解決員工的后顧之憂,讓他們住的安心舒適。從精神的尊重到物質(zhì)待遇的跟進,只有這樣才能留住好的施工人員,也才能保證工程的品質(zhì)。
服務的標準化進程是一個艱難的過程,很多服務商也為此付出了代價。為了做好系統(tǒng)集成服務的標準化工作,集家公司也是不斷借鑒國外服務商的制度,或者召開會議制度做調(diào)整和改進,以便讓我們的制度更加合理,科學,可執(zhí)行性強。
集家公司標準化服務的推進涉及到工作的每個細節(jié)。
集家公司在接到訂單之后,首先由信息管理員錄入到信息管理系統(tǒng),技術部負責制定方案并報價,接著是銷售人員與客戶溝通,并邀請客戶到體驗中心,為客戶講解方案。簽訂合同之后,銷售人員要符合對合同進行評審,然后提交設備使用申請,提交開工報告。這些信息進入ERP系統(tǒng)之后,各相關部門會根據(jù)各自的職責予以跟進。進入每個施工的現(xiàn)場之前,我們都會提供一個現(xiàn)場備忘錄,表明現(xiàn)場設備的位置,客戶簽字等。集家還與上海多個高端家裝公司建立了戰(zhàn)略合作,為了便于施工現(xiàn)場的管理,集家也建立了一套完善的流程與這些戰(zhàn)略伙伴的合作。
集家在標準化服務的推進過程中,還要讓客戶建立風格可以個性化,集成系統(tǒng)一定要標準化的理念。集家公司堅持對新員工進行3個月的培訓,也是為了更好地在他們的頭腦中先建立標準化理念,再學習標準化流程,引導客戶跟著標準走,最終實現(xiàn)為客戶提供標準化服務。
未來,集家就是要通過服務標準化的制定和實施來推動公司的發(fā)展,推動行業(yè)的發(fā)展。
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