經(jīng)銷商人事整改走這個(gè)次序才“安全”
公司運(yùn)營(yíng)就像在開車,一邊在向前進(jìn),一邊也在積累問題,車輛需要定期的保養(yǎng)和檢修,公司運(yùn)營(yíng)體系也是一樣的,嚴(yán)格來說,每2-3年就得進(jìn)行清理和整頓工作,若是常年不整頓,問題必然會(huì)積累的越來越多,一旦爆發(fā),結(jié)果往往是毀滅性的的。當(dāng)然了,所有的運(yùn)營(yíng)問題說到最后都是人的問題,所謂的公司整改,主要也就是人事管理體系的整改。
說到這人事方面的問題,幾乎每個(gè)老板都是一肚子苦水,這些年積累下來的人事問題太多,且各類問題之間還存在著許多千絲萬縷的聯(lián)系和連帶性,可謂是錯(cuò)綜復(fù)雜,甚至說牽一發(fā)而動(dòng)全身的情況也是有的。不過,病來如山倒,病去如抽絲,人事問題既多且復(fù)雜,處理起來得要進(jìn)行模塊劃分和次序排列,接下來,給大家介紹一個(gè)較為安全的次序排列:
第一步,建立人事管理體系的基本結(jié)構(gòu)。
管人必然是一個(gè)體系,每個(gè)體系是由若干個(gè)模塊所構(gòu)成的,先得要把這個(gè)基本的結(jié)構(gòu)搞清楚,明確出來,然后才好動(dòng)手,不能是見一個(gè)事抓一個(gè)事,這樣就亂了,而是要從整體結(jié)構(gòu)來看待具體的單個(gè)問題,下圖是一個(gè)基本版的人事管理結(jié)構(gòu):
當(dāng)然。這里所列的只是基本框架,各公司可根據(jù)各自模塊在本公司當(dāng)前的實(shí)際管理情況,分列出相關(guān)的子模塊。
第二步,確保不得罪員工。
管人所需要掌握的技術(shù)內(nèi)容太多,老板不可能一下子全部掌握,不過,不會(huì)管人不要緊,可以慢慢學(xué),但是千萬別得罪人,大家都是有脾氣的,一旦被得罪了,立馬會(huì)爆發(fā)出來激烈的對(duì)抗,要是得罪了員工群體。這時(shí)候,神仙來了也幫不了你了。
這得罪人分為兩種,一種是有意得罪人,例如批評(píng)員工,罰員工的錢,直接降級(jí),不給員工面子,或是直接開除,這些行為肯定會(huì)直接得罪員工。當(dāng)然了,現(xiàn)在老板們這點(diǎn)智商還是有的,都清楚得罪員工會(huì)有什么后果,所以老板在表面上是對(duì)員工越來越客氣了。
不過,有意得罪人的事情,老板們都會(huì)有所注意和控制,但無意中得罪人,這恐怕就沒想到那么多了,所謂的無意中得罪人,就是老板自己在無意中,甚至是好心好意的前提下,做出的一些事情,說出的一些話,得罪了員工,例如:
1,當(dāng)眾表揚(yáng)某一個(gè)員工;
2,用某位員工的罰款,直接獎(jiǎng)勵(lì)給另外一個(gè)員工;
3,把員工的罰款積攢起來,當(dāng)做大家的娛樂開支;
4,說過離職員工的不是;
5,老板個(gè)人有大筆慈善行為;
6,晚發(fā)工資;
7,老板自己曾表示過知足的言論;
8,公開評(píng)選年度優(yōu)秀員工;
9,給員工安排過集體宿舍;
10,在豪華酒店安排年終的總結(jié)或是表彰大會(huì)……
多了不說,先看看這十件事,老板們自己對(duì)照下看,干過沒有?
第三步,搶救老板的信譽(yù)。
為什么說搶救信譽(yù),因?yàn)樵趩T工看來,小公司小老板沒有信譽(yù)而言。畢竟規(guī)模實(shí)力有限,沒有雄厚的財(cái)力作為背書,也就沒有信譽(yù)可言,這種情況下,老板說出來的一些不能馬上兌現(xiàn)的東西,例如文化、團(tuán)隊(duì)精神、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)遠(yuǎn)景、執(zhí)行力、感恩等等,都是放空炮。
這些虛頭巴腦的東西也是一種管理工具,就像空頭支票也是支票一樣,不是不能開的問題,而是人家信不信的問題。所以,現(xiàn)實(shí)一點(diǎn),在公司規(guī)模實(shí)力還小的時(shí)候,就盡量別整這些需要公司或是老板信譽(yù)作為背書才能玩得轉(zhuǎn)的東西,而是來點(diǎn)實(shí)在的,例如提升當(dāng)前薪資水平(而不是以后員工干的好才如何如何),少說精神類的勵(lì)志口號(hào),對(duì)員工客氣一點(diǎn),加快員工薪資的兌現(xiàn)速度,三個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)不了的事情就盡量別說等等。小老板沒有信譽(yù)怎么辦,就花錢買信譽(yù)。別以為自己的嘴皮子能口吐蓮花,一張嘴就能說的讓員工相信你,做夢(mèng)!
第四步,外部歷史遺留問題清理。
這每家公司多少都有些外部歷史遺留問題,這些問題有些老板知道,有些老板也不知道,但是,這些歷史遺留問題的存在,會(huì)直接且持續(xù)的影響公司的生意,公司的品牌信譽(yù),會(huì)損傷新進(jìn)員工的工作熱情,并且這些歷史遺留問題大多數(shù)不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而消失,會(huì)一直粗存在,并且時(shí)間留的越長(zhǎng),后期處理起來的成本就越高。
在整頓階段,可分別針對(duì)內(nèi)部員工和外部相關(guān)客戶,分別進(jìn)行歷史遺留問題的收集和基本清理工作,能處理的就處理,能明確責(zé)任的明確責(zé)任,有些已經(jīng)無法明確責(zé)任的遺留問題,老板得要自己吃點(diǎn)虧,花些銀子來擺平。在外部客戶面前,這信譽(yù)也得是要花錢買的。在內(nèi)部員工面前,老板敢于面對(duì)歷史遺留問題,甚至是花錢來擺平,就是在突出老板自己敢于面對(duì)問題,敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避不推諉。
第五步,辦公室內(nèi)務(wù)環(huán)境的整頓。
環(huán)境的改變,帶給人的直觀感覺最為明顯,公司的整改,得要讓員工能親眼看到,實(shí)際感知到,那么,最為直接的,就是辦公室內(nèi)務(wù)環(huán)境的改變了。一個(gè)破舊凌亂的辦公室往往就預(yù)示著糟糕的管理水平,公司沒實(shí)力,老板不重視大家的工作環(huán)境等等負(fù)面信息。既然大家喜歡眼見為實(shí),那么辦公室內(nèi)務(wù)環(huán)境的整改可以作為公司新氣象新面貌的具體起點(diǎn)。
墻壁的粉刷,辦公家具和設(shè)備的更新,員工生活設(shè)施的完善,文件物品的分類整理歸位,雜物的清理等等。技術(shù)上沒有什么難度,無非要花些銀子而已,不過,這錢花出去可沒有浪費(fèi),都是落實(shí)在具體的環(huán)境和東西上,也能直接獲取員工對(duì)環(huán)境的滿意度提升。
以上這五步,是公司人事整改的基本前期動(dòng)作次序,這五步落實(shí)到位之后,再延伸到其他方面的工作,但是有兩點(diǎn)需要說的是,硬性的規(guī)章制度調(diào)整要放在倒數(shù)第二步,而員工最為關(guān)心的薪資調(diào)整,則要放在最后一步,切忌在前期就直接調(diào)整薪資!
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