處理工作失誤事故之后怎么辦?
員工在工作中,除了給公司創(chuàng)造價(jià)值和業(yè)績(jī)外,也在消耗或是浪費(fèi)公司的資產(chǎn),同時(shí),因?yàn)閱T工自身或是外部客觀等原因,員工工作中所出現(xiàn)的各類失誤或是事故,也在給公司帶來直接或是間接,或大或小的損失。
員工犯錯(cuò),老板自然不高興,輕則拍桌子罵人,重則罰款降級(jí),目的是讓員工長(zhǎng)個(gè)記性,這樣的事下次不要在犯了,可是,處理完了之后,時(shí)間一長(zhǎng),大家又都忘了差不多了,同樣的錯(cuò)誤往往又出現(xiàn)了……
員工犯錯(cuò),自然要有處罰,輕的要訓(xùn)斥,嚴(yán)重的要?jiǎng)佑媒?jīng)濟(jì)手段,其實(shí),不管采取什么樣的處理措施,建議配套增加一個(gè)處理措施,讓員工簽署一個(gè)書面的工作失誤或是事故的確認(rèn)文件,然后一式兩份,犯錯(cuò)的員工和公司各保留一份。
員工犯錯(cuò),已經(jīng)采取了對(duì)應(yīng)的處罰措施不就行了,為什么還要簽這個(gè)書面文件呢?在筆者看來,員工犯錯(cuò)之后,是否要訓(xùn)斥,是否要罰款都無所謂,但是,這個(gè)書面的失誤或是事故確認(rèn)單是一定要簽的,主要是出于這幾點(diǎn)考慮:
1、避免遺忘
好記性不如爛筆頭,要是把犯錯(cuò)出事的經(jīng)過寫下來,白紙黑字,定期拿出來翻閱一下,至少,員工和老板都不會(huì)忘記。若只是僅僅記在腦子里,恐怕也就當(dāng)是有點(diǎn)印象,時(shí)間一長(zhǎng),也就忘了,第二次,第三次,再犯同樣錯(cuò)誤的可能性還是有的。所以,這個(gè)失誤事故記錄單,定期要拿出來,老板也好,相關(guān)員工也好,都是要溫習(xí)溫習(xí)的。
2、更加全面的整理失誤和事故情況
純語言的形式描述失誤或是事故情況,當(dāng)事人容易受情緒,主管感覺,記憶力等因素的影響,內(nèi)容不夠全面,層次不清楚,或是過于主觀化,而是采取文字形式,則可以全面,客觀,理性的進(jìn)行描述,老板可以直接通過這個(gè)書面文字的描述,在了解事情詳細(xì)情況的基礎(chǔ)上,更能看到當(dāng)事人的態(tài)度,有沒把握住重點(diǎn)所在,有沒吸取到教訓(xùn),對(duì)應(yīng)的處理思路又是什么,后期又該如何預(yù)防。當(dāng)然,員工要是沒寫好的,完全可以打回去,再寫!
3、可作為對(duì)事故責(zé)任和損失的二次追究
有些失誤和事故,當(dāng)前的影響和損失也許還不是很大,或是還暫時(shí)看不出來究竟會(huì)帶來多少損失,也不知道后期還會(huì)出現(xiàn)哪些連帶損失,所以處罰起來也比較輕,可是,萬一到后期,事件變異或是損失擴(kuò)大,這個(gè)時(shí)候再來找員工,估計(jì)是絕不認(rèn)賬了,若是有個(gè)書面確認(rèn),寫清楚保持后期追求的權(quán)利,員工也簽字認(rèn)可,就能進(jìn)行二次追求了。
4、研究其中的規(guī)律與制度健全
匯總各員工所填寫的書面工作失誤或事故記錄單,可分析出其中的規(guī)律所在,若是大多數(shù)員工都在某個(gè)問題上出現(xiàn)失誤或是事故,說明就不是個(gè)人的問題了,而是公司的流程和體系上出問題了,可據(jù)此來進(jìn)行一些規(guī)章制度或是標(biāo)準(zhǔn)流程方面的修改和完善。
5、對(duì)員工的平衡作用
有些員工之所以很牛,或是對(duì)自己的待遇晉升方面存在諸多抱怨,主要是主觀上認(rèn)為自己給公司做了多少事情,創(chuàng)造了多少業(yè)績(jī)和利潤(rùn),創(chuàng)造了多大的價(jià)值,對(duì)于自己所消耗甚至是浪費(fèi)的公司資源,給公司惹了多少麻煩,帶來多少損失,卻很少去想,或是主觀上縮小化了。
若是導(dǎo)入書面的工作失誤事故記錄單制度,每一個(gè)錯(cuò)誤都記錄在案,綜合下來,有能讓員工看到自己這些年以來,所犯下的錯(cuò)誤和帶來的損失,在一定程度上平衡對(duì)個(gè)人待遇方面的抱怨。
6、對(duì)員工的牽制
員工肆無忌憚的在公司里拉幫結(jié)派,主動(dòng)作案,或是隨時(shí)拍屁股走人(沒準(zhǔn)還帶幾個(gè)人走),是因?yàn)閷?duì)公司沒有敬畏之心,覺得在這個(gè)公司沒什么讓自己擔(dān)心或是顧忌的,可要是有若干張自己簽字確認(rèn)的工作失誤或是事故確認(rèn)單,還在公司的檔案柜里,且公司還保留了進(jìn)一步追求的權(quán)利……也就是感覺到自己有個(gè)把柄或是證據(jù)把老板抓在手里,這感覺,怎么著也不會(huì)很順暢吧,按照絕大多數(shù)國(guó)人的習(xí)慣,我即便出點(diǎn)什么事情,當(dāng)時(shí)的處罰可以重點(diǎn),但希望這事就這么了結(jié)了,再無后患,但是這個(gè)自己簽字承認(rèn)的書面東西一直沒拿回來,也就是沒徹底了解這個(gè)事,心里必然有所顧忌。甚至,即便是員工離開這家公司,這些保留在公司的書面證據(jù),還一直會(huì)發(fā)揮牽制的作用。
7、出現(xiàn)法律糾紛的直接證據(jù)
這年頭,老板和員工打官司的也不少見,打官司主要看證據(jù),什么是證據(jù),白紙黑字,員工告老板,準(zhǔn)備工作一般都比較充分,而老板則多數(shù)倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn),若是建立起來這么一套員工失誤事故書面確認(rèn)單系統(tǒng),隨時(shí)打官司隨時(shí)抽調(diào)嘛。
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