竄貨處理的8字“真訣”
春節(jié)剛過,一個老同學(xué)就從順德來到武漢。我笑他說:武漢冰天雪地的,冷得要死,不在你順德曬曬太陽享受,過來受凍干嘛!結(jié)果他滿臉愁苦的說:“我過來就是受罪的!武漢XX經(jīng)銷商竄貨了,趁春節(jié)銷售部放假,把武漢市場竄得一塌糊涂,其他經(jīng)銷商不干了,都鬧起來了!結(jié)果我剛回去第一天就被我們老總抓過來處理竄貨。哎,處理竄貨真是好難哦!這回我是栽了!”
姑且不論我老同學(xué)會不會栽,說到真要處理好竄貨,的確不是一件容易的事情。不僅僅在家電行業(yè),也包括在其他許多行業(yè),竄貨已經(jīng)成為最令人頭痛的“疑難雜癥”。各家企業(yè)也紛紛使出十八般武藝,圍追堵截,可這竄貨就是神出鬼沒,讓企業(yè)防不勝防!瞧,這不我老同學(xué)就遇上了,不知該如何來處理。說句實話,這竄貨如果一旦發(fā)生,就如同一個人得了癌癥,往往開始不在意,等發(fā)現(xiàn)時已經(jīng)到了癌癥的晚期,病情已經(jīng)惡化,非常的難治了。
各家企業(yè)在處理竄貨的問題上,也是“八仙過海,各顯神通”:有些企業(yè)信奉“沒有竄貨的銷售是不紅火的銷售”,認為竄貨有利于銷量而對竄貨放任自流;有的企業(yè)對竄貨是“深惡之”,一旦發(fā)現(xiàn)竄貨,對竄貨經(jīng)銷商“斬立決”;還有的企業(yè)顧忌對方是大客戶,又要給被竄貨經(jīng)銷商一個交待,結(jié)果來一個“雷聲大,雨點小”,最后不了了之……當然每一個企業(yè)在處理竄貨問題上有自己的考慮,本身也有他們的道理。本來處理竄貨的方式方法就不該是同一的。在這里筆者斗膽提出一個處理竄貨的八字“真訣”:決心、及時、張弛、補牢。希望能拋磚引玉,有不足之處請大家指正。
決心
為什么處理竄貨首先要決心呢?大家都可能覺得奇怪。簡單舉個例子。筆者曾經(jīng)問到一家老總,你們公司有沒有竄貨。他說沒有,我就覺得很驚奇。他說很簡單如果經(jīng)銷商竄貨,第一次扣除保證金并罰款;第二次直接將其清出經(jīng)銷商隊伍。這是什么?這就是決心,堅決處理竄貨經(jīng)銷商的決心!
企業(yè)在處理竄貨問題上,往往猶豫不決,畏手畏腳的,這不難理解。因為處理竄貨涉及到三個主要的方面:企業(yè)在該區(qū)域的銷售量、客情關(guān)系以及企業(yè)銷售部內(nèi)部的關(guān)系。這三者又是相互交織在一起的。其一,被竄貨經(jīng)銷商的銷量肯定受到影響,進而影響該區(qū)域的銷售量;竄貨經(jīng)銷商在受到處罰后經(jīng)銷該產(chǎn)品的積極性必然降低,進而影響這個區(qū)域的銷售量,如果是該區(qū)域的大戶,影響更甚。其二,處罰竄貨經(jīng)銷商,必然影響廠商之間的感情;還有竄貨經(jīng)銷商與被竄貨經(jīng)銷商之間的矛盾加深,可能為以后報復(fù)埋下伏筆;如果竄貨經(jīng)銷商是一個多年的老客戶,可能還牽扯企業(yè)內(nèi)部一些高層管理者說情。其三,因為竄貨影響銷量,結(jié)果在銷售內(nèi)部又會產(chǎn)生區(qū)域市場經(jīng)理之間、業(yè)務(wù)員之間的不和。其實問題的復(fù)雜性遠不止上面羅列的。所以要處理竄貨跟李白的名句差不多:蜀道難,難于上青天!
是不是因為難,我們就不處理竄貨呢?其實,也正是因為處理竄貨有“難于上青天”的感覺,我們才要下決心,也只有下決心才能真正處理好竄貨。不知道大家發(fā)現(xiàn)沒有,竄貨的經(jīng)銷商通常是一些大客戶、強勢經(jīng)銷商,很少一部分是小客戶、弱勢經(jīng)銷商干的。常言道“有多大本事干多大壞事”,大客戶竄貨,影響大,牽扯的關(guān)系深,所以我們要下定決心拿這些大客戶開刀。俗話說,殺雞駭猴,我們要不僅僅殺雞駭猴(小的經(jīng)銷商),更要殺雞駭雞(大客戶),來一個殺一個,不出三個,必然對所有大戶小戶產(chǎn)生一種強烈的“危懾”作用。這種“威懾”的威力就來之決心——企業(yè)老總要拿出“大家不竄貨是好朋友,誰竄貨誰就是敵人”的決心和氣魄,在年度經(jīng)銷商大會上鄭重宣布。老總有了決心,銷售部門也就有了底氣,上下同心,處理起竄貨也就容易多了。
及時
竄貨發(fā)生了,最敏感的是被竄貨區(qū)域的經(jīng)銷商,肯定是一天三個電話催區(qū)域經(jīng)理或者營銷總監(jiān)及時制止。如果反應(yīng)的時間稍微慢一點,那么很有可能的是被竄貨區(qū)域的經(jīng)銷商“以牙還牙”,引起更大規(guī)模的竄貨,因為這些經(jīng)銷商不會坐等企業(yè)來解決的,在電告企業(yè)的時候,他們已經(jīng)做好了反擊的準備,就看企業(yè)的表態(tài)了。同時,也不要忘了主謀——竄貨的經(jīng)銷商也在觀望,他不會希望你及時的,你“及時”的時間拖得越長,他就獲利越多,甚至變本加厲,竄貨升級,向更大的區(qū)域竄貨。在這個時刻,時間就顯得尤為珍貴。因此,竄貨一旦發(fā)生,企業(yè)務(wù)必要快速反應(yīng),做好四個及時:及時評估、及時派人、及時取證、及時布控。
及時評估 當竄貨發(fā)生后,被竄貨的經(jīng)銷商會第一時間向區(qū)域經(jīng)理或者營銷總監(jiān)報告。企業(yè)只能根據(jù)被竄貨的經(jīng)銷商提供的信息來進行評估。這個時候你要注意兩個問題:其一,被竄貨經(jīng)銷商本身掌握的信息就不完全;其二,被竄貨經(jīng)銷商在報告時可能會根據(jù)自己的需要有意隱瞞或者添加另外的信息。面對信息不全或者混雜干擾信息,區(qū)域經(jīng)理或者營銷總監(jiān)也必須及時對本次竄貨的性質(zhì)以及嚴重程度有一個整體上的評估,要明確是惡性竄貨還是良性竄貨,是大規(guī)模的相當嚴重的竄貨還是規(guī)模較小的輕度的竄貨。這對后期采取的措施有直接的影響。
及時派人 被竄貨經(jīng)銷商報告后,企業(yè)這個時候必須立即派負責該區(qū)域的管理業(yè)務(wù)員實地調(diào)查了解情況,進一步核實竄貨的性質(zhì)以及嚴重程度。通常很多企業(yè)都是派業(yè)務(wù)員(或者市場監(jiān)督)去處理竄貨,區(qū)域經(jīng)理和總部在幕后指揮。這樣其實很不可取,因為這些業(yè)務(wù)員(或者市場監(jiān)督)真的能擺平當?shù)氐母Z貨?答案通常是否定的。前面我們已經(jīng)談到說處理竄貨涉及方方面面,需要作大量的協(xié)調(diào)工作,這往往不是業(yè)務(wù)員(或者市場監(jiān)督)所能辦到的。而且就算他們勉強處理了,其結(jié)果也往往不盡如人意。況且,區(qū)域經(jīng)理和總部在幕后指揮,斷然少了快速反應(yīng)、靈活機動,不易將損失減少到最低,也明白顯示了企業(yè)對竄貨的不重視,也顯示不了企業(yè)對竄貨嚴懲不貸的決心,其結(jié)果可想而知。因此,當竄貨發(fā)生后,片區(qū)業(yè)務(wù)員當仁不讓打前哨,隨后區(qū)域經(jīng)理親赴現(xiàn)場處理問題,如果竄貨嚴重,營銷總監(jiān)也應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場一并處理。
及時取證 正所謂“空口無憑”,抓不到竄貨證據(jù),竄貨就很難處理,及時派人也是為了及時取證。一般來講,經(jīng)銷商竄貨時都比較隱蔽的,一旦發(fā)生竄貨,經(jīng)銷商和廠家都不要急于求成,要搞清楚竄貨的來源,交易的時間、地點、當事人等等。最好業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商能夠及時地進行現(xiàn)場取證,當場抓到,處理起來將更加有理有據(jù)。
及時布控 竄貨一發(fā)生,被竄貨的經(jīng)銷商肯定坐不住了,這個時候企業(yè)必須及時表明企業(yè)秉公處理的堅定決心,安撫被竄貨的經(jīng)銷商的情緒,希望經(jīng)銷商能冷靜對待,不要報復(fù)。只有經(jīng)銷商的情緒冷靜下來,相信企業(yè)能秉公處理,做出合理的賠償,事態(tài)才不會擴大。及時布控還要布控竄貨的經(jīng)銷商,對竄貨的經(jīng)銷的返利、市場支持等要適當控制,要故意打草驚蛇,讓竄貨的經(jīng)銷商不敢再升級竄貨規(guī)模。此外,要布控業(yè)務(wù)員及時掌握證據(jù),讓經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員一起盡量把情況摸清楚,例如:貨物的數(shù)量、來自哪個區(qū)域、竄到了哪里,并布控經(jīng)銷商收集相關(guān)證據(jù)。
我們在這里講四個及時分先后,在現(xiàn)實中可不能分先后。一旦發(fā)生竄貨,這四個及時要及時運轉(zhuǎn)起來,唯一的目的就是把損失減少到最小,把影響控制在最小的范圍內(nèi)。
張弛
古語說,一張一弛,乃文武之道。我們在處罰竄貨經(jīng)銷商時也同樣可以借鑒。張,乃是緊,對竄貨的經(jīng)銷商一開始一定不要留情面,念緊箍咒,嚴格按照《竄貨處理合同》制定處罰措施;弛,乃是松,嚴厲處罰之后要安撫經(jīng)銷商,也就是“打一巴掌,揉三下”。中國人講“中庸”,要不偏不倚,嚴厲的處罰和輕微的處罰都不是中國人所能接受的。畢竟大家是利益合作,真把人家得罪透了、逼急了,在“顏面全無”又得不到“心靈安慰”之時,毅然“造反”,與廠家終止經(jīng)銷合作,并將庫存產(chǎn)品全部低價傾銷。如果再“叛逃”敵營,企業(yè)真的是損失慘重。況且許多經(jīng)銷商手中可能還有企業(yè)大量的貨款,還有大把的競爭對手的產(chǎn)品,競爭對手此時巴不得你這樣做。處罰竄貨的經(jīng)銷商,不應(yīng)搞得兩敗俱傷,而是在雙方損失最小的前提下達到雙贏。美國佬夠厲害的吧,但它也不是一味的拿大棒砸人,砸了之后還不忘給你一點胡蘿卜。企業(yè)在處理竄貨時一定要記住蘿卜、大棒同時作用的效果才是最好的。
要記住:處罰不是目的,而在于維護一個穩(wěn)定有序的市場秩序,讓大家都有錢賺。為此,處罰竄貨的經(jīng)銷商時要做到“四有”:有禮、有據(jù)、有節(jié)、有盼。
有禮 縱然竄貨的經(jīng)銷商給企業(yè)造成了很大的損失,如果你不打算放棄(就算放棄)他,也應(yīng)該心平氣和,以禮待客——畢竟他還是你的客戶,你的產(chǎn)品以后還是需要他銷售,維護好必要的客情關(guān)系,避免以后打交道時對方的有意刁難,給該片區(qū)的業(yè)務(wù)員工作帶來困難。況且對方本來就理虧,你這樣以禮相待,也是給了他很大的情面。
有據(jù) 有據(jù)包括兩個方面:其一,要擺出對方竄貨的真憑實據(jù),這是處罰的根本依據(jù)。其二,要擺數(shù)據(jù)——由于你的竄貨,給被竄貨的經(jīng)銷商帶來的損失、給企業(yè)帶來的損失、也包括帶給自己的損失。一五一十,擺在竄貨經(jīng)銷商的面前。竄貨經(jīng)銷商服不服沒關(guān)系,就是要讓他心中有數(shù),特別是他自己的損失要讓他心中有數(shù)。
有節(jié) 處理竄貨的目的是規(guī)范經(jīng)銷商的行為,不是將經(jīng)銷商一棍子打死,因此,處罰時掌握好分寸——尺度標準應(yīng)該在經(jīng)銷商竄貨數(shù)量能獲利的3~5倍比較合理,同時扣除竄貨保證金等。這樣的處罰會讓竄貨的經(jīng)銷商心疼,對想竄貨的經(jīng)銷商有警戒作用,同時也對被竄貨的經(jīng)銷商有很好的交代。
有盼 竄貨經(jīng)銷商被處罰后,肯定心灰意冷,對企業(yè)的產(chǎn)品不甚感冒。這個時候企業(yè)不要忘了給他一劑強心針,恢復(fù)他對企業(yè)和產(chǎn)品的信心。比如加強他所在區(qū)域的促銷、幫助對方開拓市場等。表明企業(yè)并沒有放棄他,還是會一如既往支持他,以避免競爭對手的“誘降”。
補牢
在處罰完竄貨的經(jīng)銷商后,區(qū)域經(jīng)理或者營銷總監(jiān)的工作就完成了呢?我想好多企業(yè)在處理竄貨問題時到這里就嘎然而止了。事實上,區(qū)域經(jīng)理或者營銷總監(jiān)的工作還遠沒有完成。為什么在這個區(qū)域發(fā)生了竄貨,別的區(qū)域市場上是不是也有可能存在竄貨的苗頭?這次竄貨的根源是不是源于我們自己的渠道政策?我們的善后工作是不是可以做的更好?從這次竄貨中我們可以吸取什么經(jīng)驗教訓(xùn)的?……這些問題都是需要我們“補”的。正所謂“亡羊補牢,猶未晚矣”。為此,企業(yè)需要做好下面幾個方面的工作:
處罰金 處罰竄貨經(jīng)銷商的罰金原則上不應(yīng)該放進企業(yè)的荷包,而應(yīng)該“取之于民,用之于民”。一部分處罰金用來補償被竄貨經(jīng)銷商的損失,這是必須的;更重要的是要把一部分處罰金轉(zhuǎn)過來用在竄貨經(jīng)銷商的區(qū)域市場的促銷、市場支持上——雖然我處罰了你,但是你的錢我企業(yè)沒有拿,還是用在了你身上。這會讓竄貨經(jīng)銷商心存感激的。
聯(lián)絡(luò)感情 因為竄貨,竄貨經(jīng)銷商、被竄貨經(jīng)銷商以及區(qū)域市場上相關(guān)的人員在感情都受到了不同程度的傷害。“不打不相識”,企業(yè)也正好利用這個時機把竄貨經(jīng)銷商、被竄貨經(jīng)銷商聯(lián)絡(luò)在一起,大家吃吃飯、喝喝茶什么的,聯(lián)絡(luò)感情。這樣既避免了以后兩家敵對情緒,再次發(fā)生竄貨,也為企業(yè)今后開展工作打下一個基礎(chǔ)。
通報 處理竄貨是一件正大光明的事情,企業(yè)在處理竄貨時無須因害怕得罪經(jīng)銷商而遮遮掩掩,相反,將處罰結(jié)果通報各經(jīng)銷商反而對企業(yè)有利。不僅僅可以顯示企業(yè)對竄貨處罰的決心,同時還能夠表明企業(yè)的公正立場,更可以起到威懾的作用。
處罰和獎勵 對竄貨區(qū)域市場上的業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理由于失職給與相應(yīng)的處罰;而對在竄貨處理過程中的有功人員進行獎勵。處罰失職,獎勵有功,既讓業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理更加重視對竄貨的監(jiān)控,也讓人敢于處理竄貨。
審視渠道政策 區(qū)域經(jīng)理或者市場總監(jiān)根據(jù)竄貨的原因?qū)徱曌约呵勒?,尋找出產(chǎn)品、價格、渠道、銷售政策等方面引起竄貨的原因,是不是因為自己的政策引起竄貨的,比如遞增返利、促銷等。查漏補缺,完善渠道政策,減少政策性竄貨發(fā)生的機率。
總結(jié) 由區(qū)域經(jīng)理主持會議,總結(jié)本次竄貨產(chǎn)生的緣由、處理的過程以及經(jīng)驗教訓(xùn)等。報營銷總監(jiān)并下發(fā)給各個區(qū)域市場經(jīng)理,引以為鑒。
備案 最后別忘了在銷售部對本次竄貨進行備案。
當我寫完這篇文章時,窗外已陽光明媚,但是依然寒氣逼人,正如我老同學(xué)走時的心情一樣——竄貨問題有所轉(zhuǎn)機,但是依然難辦。雖然他也采納了一些我的方法,但是畢竟失掉了先機,而在取證、控制事態(tài)發(fā)展、處罰竄貨經(jīng)銷商等方面都又不是他一個業(yè)務(wù)員所能擺平的,只能先回去復(fù)命。
(責編 朱禹韜)
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