三四級市場管理上的內(nèi)憂外困
天津傾心公司是近些年發(fā)展勢頭迅猛的代理商企業(yè),在業(yè)內(nèi)也久負盛名。從渠道市場起家,最終在天津零售終端市場取得一席之地。目前是蘇泊爾小家電總代理,美的廚衛(wèi)、沁園凈水設(shè)備的天津總代理,以及其它 一些品牌的小家電產(chǎn)品在天津的總代理。目前天津傾心已經(jīng)發(fā)展成為零售、分銷及電子商務(wù)為一體的多元化商貿(mào)型企業(yè)。
近兩年,傾心在主攻零售市場的同時,也并沒有放松分銷業(yè)務(wù)。畢竟天津的三四級市場的規(guī)模是很大的。三年前,傾心公司對三四級市場進行了扁平化的管理,目的是更好的掌控市場。但在扁平化以后,在管理上的難度比想象的要大。
三四級市場的客戶散落在天津的各個區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn),客戶大小不一,每個客戶的倉儲物流、財務(wù)、促銷活動都要派駐業(yè)務(wù)員去接洽和跟進,事無巨細。以天津靜海為例:以前只要把貨加5個點給到靜海客戶就可以,現(xiàn)在不但貨要送上門,還要做終端展柜、指導(dǎo)他們?nèi)绾螌⒇涗N售出去,如何策劃一場成功的促銷活動,還要幫他把售后服務(wù)做好等等,付出的時間和心血要比以前大的多。當然付出是有回報的,三四級市場的量得到了有效提升,分銷客戶對企業(yè)的依賴程度不斷的加深。盡管如此,傾心公司的周總對此并不滿。扁平化并沒有達到理想效果,整體運行效率低下,成本居高不下。周總認為,問題的關(guān)鍵不是扁平化的路選錯了,而是渠道管理業(yè)務(wù)的能力不高,管理水平和人才儲備不夠。
因此,一個優(yōu)秀的經(jīng)銷商,不但要做好區(qū)域市場的開拓、管理和經(jīng)營,在轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上逐步提升自身的管理能力和水平,才成真正與廠家成為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,做到上下游資源協(xié)同,充分發(fā)揮應(yīng)有的渠道職能。
引進信息化管理
信息化管理是經(jīng)銷商進行精細化管理的一個重要方面,尤其是對于既有分銷業(yè)務(wù)又有零售業(yè)務(wù)的代理商顯得更加重要。它能讓經(jīng)銷商清楚的知道自己每個產(chǎn)品的實際贏利狀況、資源的使用效率,某行業(yè)內(nèi)本地市場的變化特征及發(fā)展方向等等。傾心公司是零售分銷并行的業(yè)務(wù)模式,代理分銷的種類達到幾十個品類,如何通過信息化管理系統(tǒng),掌握所有分銷商及終端的實際倉儲情況、資金運用及周轉(zhuǎn)狀況等等關(guān)鍵數(shù)據(jù),則是掌控整體市場的最有效手段??偠灾瑢?nèi)能創(chuàng)造更大的效益,對外可上控制廠家,下控制終端。
對此,周總也感同身受,能同時代理幾十個品牌,自己也曾引以為傲,畢竟在家電代理商群體中,像傾心公司能同時代理如此多的品牌的企業(yè)也是不多的。但隨著競爭的加劇,如何更好的整合資源,做好產(chǎn)品線的優(yōu)化設(shè)計,如果沒有一套信息化的管理工具,想管好,難度也是可想而知的。為此周總在2012年曾邀請對此頗有研究的某地代理商到公司來指導(dǎo)切磋。當然,周總對引進信息化管理還是非常謹慎的,直到現(xiàn)在還在考察當中。
改變考核機制
2011年,天津傾心根據(jù)天津遠郊縣的地域分布特點,采用了辦事處的模式,基本上是三個區(qū)縣設(shè)立一個辦事處,配備兩名專職業(yè)務(wù)人員,一輛貨車。業(yè)務(wù)員主要的工作是及時為這里的經(jīng)銷商補貨,將那些需要維修的機器帶回公司總部等待維修或者返廠維修。業(yè)務(wù)人員對縣級客戶的拜訪頻次是每周兩次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的客戶則保證一周拜訪一次。縣鄉(xiāng)的客戶會根據(jù)業(yè)務(wù)員上門服務(wù)的固定周期來決定何時訂貨,確定消費者送修產(chǎn)品的取貨日期等。這樣的管理架構(gòu),初衷是為了解決三四級客戶物流和售后兩大問題,做到既節(jié)約成本又提高工作效率。但運行兩年之后,弊端顯露出來,業(yè)務(wù)員成了名副其實的勤雜工,天津的縣鄉(xiāng)之間距離都有幾十公里甚至上百公里,既要充當司機去送貨、卸貨,還要和門店店主談業(yè)務(wù),幫他們做促銷,另外還要負責售后。兩年下來,業(yè)務(wù)員怨言頗多,成效并不很好。另外,公司在考核三四級市場時,沒有考慮到四級市場的難度與特殊性,考核的是三四級市場的總體業(yè)績,沒有分開考核,即鄉(xiāng)鎮(zhèn)要完成多少,三級市場要完成多少,所以,考核導(dǎo)向的弊端,必然導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員把精力和重點放到三級市場,因為同樣的精力,付出同樣的代價,在三級市場見效會非常的明顯,而四級市場則成為雞肋。
基于此,2013年傾心公司在考核方式上進行改革,業(yè)務(wù)員專門跑業(yè)務(wù),分銷商需要的產(chǎn)品由公司的物流專門配送,獨立考核四級市場的業(yè)績??己藱C制的改變,四級市場銷量的確比以前有所提升,但提升的成效仍然有限。深究原因,另外一個管理弊端也影響了四級市場的進一步開拓。傾心公司實行品類經(jīng)理與平臺經(jīng)理的網(wǎng)格化管理模式。在一級市場零售終端這樣的管理模式可以做到協(xié)同作戰(zhàn)。但在三四級市場上,則成為各自為戰(zhàn)。因為傾心公司對每一個業(yè)務(wù)人員的考核都是以利潤考核為導(dǎo)向的,平臺與品類的考核沒有權(quán)重。品類經(jīng)理更多的考慮投入產(chǎn)出比,平臺經(jīng)理考慮的是銷售最大化。由于傾心公司涉及的品類比較多,大部分品類在一二級市場都相對成熟,認知度較高,但在三四級市場情況則不是這樣,有些品類的認知度就不高,比如凈水類。所以就可能造成平臺經(jīng)理希望多做活動,希望銷售認知度比較高的產(chǎn)品,將產(chǎn)品的銷售量做大,品類 經(jīng)理則希望自己如何用最少的投入,獲得最大的利潤。因此經(jīng)常會因此平臺經(jīng)理與品類經(jīng)理達不成一致,而造成扯皮與資源浪費的情況發(fā)生。
傾心公司在開拓三四市場中所暴露出來的管理問題,并不是個案,經(jīng)銷商公司做大了,人多了,管理方式也得變了。不能再像以前那樣,老板親自跟進每一件事情,以發(fā)布口頭指令管理眾員工。在公司達到一定的規(guī)模以后,就得需要把管理工作系統(tǒng)化、標準化、流程化,公平的來對待被管理的員工。一個企業(yè)業(yè)績的增長或下降,除了不可抗拒的因素之外,更多的是事在人為。人的積極性如何調(diào)動是每位企業(yè)管理者最關(guān)心的問題,企業(yè)制定的業(yè)績考核標準是否合理,管理層對績效考核實施、控制是否公平、準確,會直接影響一線業(yè)務(wù)人員的積極性;既而影響到企業(yè)的進一步發(fā)展。對銷售人員的考核,更多的是全過程的執(zhí)行力考核,而并不局限于單一的銷量考核,在具體的考核過程中,我們除了有針對銷售人員對公司銷售政策的執(zhí)行狀況如產(chǎn)品上架率、終端陳列表現(xiàn)等的跟蹤評估外,還要綜合考評,即包括經(jīng)銷商規(guī)范管理、市場秩序、價格維護、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場良性成長等標準與銷量結(jié)合;有可能的話,可以引入分銷商對業(yè)務(wù)員的評價。做到主客觀評價相結(jié)合,結(jié)果管理與過程管理相結(jié)合;銷量評估與綜合評估相結(jié)合;事先評估與事后評估相結(jié)合。
引入職業(yè)經(jīng)理人
傾心公司的周總其實既是董事長又是總經(jīng)理。作為傾心公司的創(chuàng)始人,帶領(lǐng)傾心公司發(fā)展壯大,從幾百萬到上千萬再到上億的規(guī)模,可以說身先士卒。現(xiàn)如今,公司規(guī)模越來越大,經(jīng)營的區(qū)域、品類、方式都是多元化的,外部環(huán)境的發(fā)展也是日新月異,周總既要考慮公司的具體經(jīng)營,還要居安思危,把握公司未來的發(fā)展問題。周總目前除了其它的行業(yè)之外,家電部還下設(shè)倉儲、物流,銷售又分產(chǎn)品線和平臺,工作相互交叉,光各個部門之間溝通協(xié)調(diào)工作就很繁瑣。每天周旋于具體事務(wù)當中,分身乏術(shù)。留給自己的思考的時間以及與外界接觸的機會太少了,這讓周總很苦惱。公司的經(jīng)營工作一直發(fā)展的比較穩(wěn)健,從以二線品牌代理逐步轉(zhuǎn)向以一線品牌的代理,從以分銷為主的銷售模式,轉(zhuǎn)向大力發(fā)展零售終端,到終端與分銷相結(jié)合,積極抓住三四級市場的發(fā)展,這兩年又抓住電子商務(wù)發(fā)展的契機,積極謀求在網(wǎng)絡(luò)上的發(fā)展。但要想讓公司有一個更高層次的提升,除了在經(jīng)營上要緊跟形勢之外,內(nèi)部管理的提升也迫在眉睫。確定能夠替自己分擔具體經(jīng)營工作的總經(jīng)理人選,已經(jīng)成為當務(wù)之急了。
傾心公司目前有三個平臺總經(jīng)理,多個產(chǎn)品線經(jīng)理,這些人大部分都是跟隨周總多年的員工。他們的個性、業(yè)務(wù)能力的優(yōu)劣勢,周總基本了如指掌,從這些人當中選拔,是否會服眾,是否會沖擊現(xiàn)有團隊的穩(wěn)定性,外部引進是否能夠勝任,能否和現(xiàn)有團隊很好地磨合等等,周總都在細細思量。
其實周總曾在引進人才方面有著成功的經(jīng)驗,在2009年曾在天津一家超市任職的經(jīng)理人收入麾下。2012年為了發(fā)展電子商務(wù)事業(yè)又從國內(nèi)一家知名企業(yè)工作多年的經(jīng)理人高薪聘請。引進職業(yè)經(jīng)理人,傾心公司一直在進行有益的嘗試和探索。
總之,和傾心公司周總面臨如何引進職業(yè)經(jīng)理人問題的人越來越多,經(jīng)銷商老板要想擁有一支高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人隊伍,就必須要調(diào)整和改變自己的觀念,根據(jù)市場變化通過多渠道、多角度改善,從而建立健全企業(yè)機制,更好地留住優(yōu)秀的人才,畢竟,未來市場的競爭,是人才多寡的競爭。
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